Microsoft opracował Excel jako aplikację, dzięki której mamy szereg narzędzi, takich jak funkcje, formuły, tabele przestawne i wiele innych do pracy nad zarządzaniem danymi. To jest coś, co wielu z nas przyprawia o ból głowy, ale z Excelem będzie to coś naprawdę prostego, bez względu na to, z jakim typem danych tam pracujemy.
Wiemy, że niektórzy użytkownicy słuchając „Excela” popadają w kryzys, ponieważ możliwości pracy są naprawdę szerokie, ale gdy zapoznamy się z ich środowiskiem i jego możliwościami, zauważymy, że wyniki są więcej niż zadowalające, ponieważ dane można przedstawić w sposób znacznie bardziej globalny, aby podkreślić każdy z oczekiwanych rezultatów.
Jednym z najczęstszych sposobów przedstawiania danych w programie Excel jest wyświetlanie lub wyróżnianie wyników za pomocą kolorów. Za pomocą tej funkcji możemy skonfigurować, że jeśli wartość znajduje się w określonym zakresie, jej komórka ma kolor, a jeśli ta wartość się zmieni, zostanie zastosowany inny kolor. Dzięki temu wyniki będą znacznie bardziej widoczne i zrozumiałe dla innych użytkowników. Daje to również bardziej profesjonalny i pracowity charakter prezentacji wyników, czy tego naprawdę chcemy?Cóż, Solvetic wyjaśni, w jaki sposób możemy wykonać to zadanie całkowicie w Excelu.
1. Jak sprawić, by komórka w Excel2021-2022, 2016 zmieniła kolor automatycznie?
Krok 1
Aby wykonać to zadanie w praktyczny sposób użyjemy reguł, w tym przypadku będziemy wybierać zakres komórek, w których znajdują się wartości, dotyczy to również pojedynczej komórki, jeśli chcemy, po wybraniu zakresu przejdziemy do menu „Start” i w grupie „Style” klikniemy opcję „Formatowanie warunkowe” i na wyświetlonej liście wybierzemy opcję „Zarządzaj regułami”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Wyświetlony zostanie następujący kreator:
Krok 3
Tam klikamy przycisk „Nowa reguła” iw kolejnym oknie wybieramy regułę „Zastosuj formatowanie tylko do komórek zawierających”:
Krok 4
Widzimy w sekcji „Edytuj opis reguły”, gdzie możemy zastosować następujące warunki:
- Ustaw pole Wartość komórki.
- Przypisz typ zmiennej do użycia, opcje są następujące: pomiędzy, nie pomiędzy, równe, nie równe, większe niż, mniejsze niż, większe lub równe lub mniejsze lub równe, zostanie to określone na podstawie wartości w komórkach i na podstawie oczekiwanego wyniku.
- Przypiszemy wartość do oceny.
Krok 5
W tym przypadku ustaliliśmy, że format zostanie zastosowany, jeśli wartość w komórce będzie równa 100, teraz aby przypisać kolor komórki klikamy na przycisk "Format" i na zakładce "Źródło" i na „ Kolor ”przypiszemy żądany kolor do zastosowania w komórce spełniającej ten warunek:
Krok 6
Klikamy OK i widzimy podgląd tego, jak styl będzie wyglądał w komórce:
Krok 7
Klikamy OK i będzie można zarządzać utworzoną przez nas regułą:
Krok 8
Tam będzie można dodać więcej reguł z nowymi warunkami, edytować bieżącą regułę lub ją usunąć, jeśli będziemy używać tylko tej reguły, kliknij Zastosuj, a następnie OK, aby zobaczyć wyniki w arkuszu Microsoft Excel:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Jak widać, tylko liczba spełniająca warunek została zmodyfikowana wybranym kolorem.
Teraz, ponieważ jesteśmy profesjonalistami w tym, co robimy, prawdopodobnie chcemy dodać więcej reguł z różnymi warunkami, w tym przypadku wracamy do menu Start, grupy „Style” i „Formatowanie warunkowe” i wybieramy „Zarządzaj zasady":
Krok 10
Tam klikamy przycisk „Nowa reguła” i ponownie wybieramy opcję „Zastosuj formatowanie tylko do komórek zawierających”, w tym przypadku będziemy edytować wartości od 1 do 20 w kolorze pomarańczowym:
Krok 11
Kliknij OK, a zobaczymy dodaną nową regułę:
Krok 12
Kliknij Zastosuj i OK, a zobaczymy, że reguły są stosowane do zakresu na podstawie wyboru zarówno parametrów, jak i kolorów, które zdefiniowaliśmy:
POWIĘKSZAĆ
2. Jak sprawić, by komórka w Excel2021-2022, 2016 nie zmieniała koloru automatycznie?
Microsoft Excel pozwala nam zdefiniować kilka kluczowych punktów dotyczących przypisywania reguł, są to:
- Możemy zmieniać kolor tła komórek zgodnie z wartością dynamicznie, która zmieni się, gdy zmieni się wartość komórki.
- Będzie można zmienić kolor komórek specjalnych, takich jak komórki z pustymi miejscami, z błędami lub z formułami.
- Możemy również zmienić kolor komórki na podstawie aktualnej wartości statycznie, z tym parametrem kolor nie zmieni się więc wartość komórki zostanie zmodyfikowana.
Metoda, którą wcześniej wyjaśnił Ci Solvetic, to metoda dynamiczna, ponieważ jeśli zmodyfikujemy którąkolwiek z wartości, zostanie ona oceniona na podstawie zdefiniowanych reguł. Teraz, jeśli chcemy użyć metody statycznej, czyli kolor komórki nie zmienia się nawet wtedy, gdy zmieniają się jej wartości.
Krok 1
Aby to zrobić, przechodzimy do menu Start i w grupie Edycja klikamy Szukaj i wybieramy, a w wyświetlonych opcjach wybieramy "Szukaj":
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W oknie, które się wyświetli, wprowadź żądany numer w polu „Wyszukaj”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Klikamy przycisk „Wyszukaj wszystko” i na dole znajdziemy wiersz, w którym szukana wartość to:
Krok 4
Kontynuujemy wybieranie wszystkich wyników za pomocą klawiszy „Ctrl + A” i zauważamy, że komórki są wybierane w zakresie, w którym aktualnie się znajdują:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Klikamy przycisk „Zamknij”, aby wyjść z kreatora, dzięki czemu będzie można wybrać wszystkie komórki o wymaganej wartości za pomocą funkcji Znajdź wszystko w programie Microsoft Excel.
Po zaznaczeniu naszych komórek będziemy kontynuować korzystanie z formatu, aby został do nich zastosowany, w tym celu po zamknięciu kreatora „Znajdź wszystko” możemy zweryfikować, czy komórki z szukaną wartością pozostaną zaznaczone. Teraz użyjemy następujących klawiszy, aby uzyskać dostęp do „Formatu komórki”, aw zakładce „Wypełnij” wybierzemy żądany kolor:
Ctrl + 1
POWIĘKSZAĆ
NotatkaDostęp do tej opcji będzie również możliwy w ścieżce Home / Cells group, opcja Format / Format cells.
Krok 6
Kliknij „OK”, a komórki z tymi wyszukanymi wartościami będą miały żądane wypełnienie:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Teraz możemy zmienić wartość komórki bez zmiany koloru. Wręcz przeciwnie, jeśli naszym celem jest edycja specjalnych komórek, takich jak puste komórki lub komórki, które mają formuły, w tym przypadku wybieramy zakres do użycia, a następnie przejdziemy do menu Start, grupy Style i tam klikamy „ Formatowanie warunkowe”, aby wybrać opcję „Nowa reguła”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
W wyświetlonym oknie wybierzemy regułę „Użyj formuły określającej komórki do zastosowania formatowania” i w dolnym polu wprowadzimy jedną z następujących opcji:
= Czy puste ()Dotyczy to sytuacji, gdy chcemy zmienić kolor tła pustych komórek.
= CzyBłąd ()Ta opcja umożliwia zmianę koloru tła komórek, w których znajdują się formuły z błędami.
Krok 9
W dolnej części określimy, jak już widzieliśmy, kolor do zastosowania w formacie i konieczne jest wyjaśnienie, że zakres musi być zgodny z wybraną formułą:
Krok 10
Kliknij „OK” i zobaczymy, że kolor został zastosowany do zdefiniowanej komórki, w tym przypadku pusta komórka:
POWIĘKSZAĆ
Nauczyliśmy się odkładać na bok obawy, które tysiące mają przed Microsoft Excelem i zrozumieć, jak za pomocą kilku prostych kroków, z których wszystkie są proste, możemy osiągnąć kompleksowe i kompletne wyniki, które nie tylko ułatwiają czytanie informacji, ale także dają nam opcje za profesjonalną i dynamiczną prezentację.
