W świecie, w którym przychodzenie i odchodzenie z dnia na dzień staje się coraz bardziej złożone, konieczne jest lub mamy pod ręką niezbędne narzędzia, aby lepiej koordynować i zarządzać czasem. Jednym z takich narzędzi jest kalendarz, dzięki któremu dowiemy się o specjalnych datach, wydarzeniach, spotkaniach i innych elementach składających się na nasze codzienne życie.
Nie ma wątpliwości, że większość z nas musi mieć dostęp do swojego osobistego kalendarza, który skonfigurowaliśmy na telefonie i ogólnie na komputerze, aby móc zarządzać i zobaczyć wszystkie spotkania lub spotkania, które mamy w ciągu tego dnia lub tygodnia pomiędzy. inne rzeczy.
Jeśli masz do czynienia z różnymi kalendarzami, dobrym pomysłem jest nauczenie się synchronizacji kalendarza Outlooka z Google, a to dzięki temu, że zarówno kalendarze Microsoft, jak i Google są kompatybilne z formatem iCal (iCalendar), który jest otwartym standardem. który umożliwia wysyłanie i odbieranie informacji z kalendarza i wszystkiego, co się z tym wiąże.
Solvetic wyjaśni proces, aby dowiedzieć się, jak zsynchronizować kalendarz Outlooka w Kalendarzu Google.
Jak synchronizować i udostępniać kalendarz Outlooka w Kalendarzu Google
Pierwszą rzeczą, którą należy zrozumieć, jest to, że począwszy od edycji Office 365 (opartych na sieci), kalendarz możemy udostępniać tylko innym użytkownikom, którzy nie są w naszej sieci lokalnej, korzystając z aplikacji internetowej Outlook.
Krok 1
W tym celu zalogujemy się pod następującym linkiem:
Krok 2
Po zalogowaniu zobaczymy:
Krok 3
Tam klikamy na aplikację Outlook i zostaniemy do niej przekierowani, a tam klikamy w ikonę konfiguracji (kształt koła zębatego) i na wyświetlonej liście klikamy w wiersz "Zobacz całą konfigurację Outlooka":
Krok 4
W oknie, które się otworzy, przechodzimy do sekcji „Kalendarz” iw prawym panelu wybieramy opcję „Udostępnione kalendarze”:
Krok 5
Klikając tam zobaczymy:
Krok 6
Przede wszystkim możemy udostępnić kalendarz bezpośrednio, klikając „Wybierz kalendarz” w sekcji „Udostępnij kalendarz”:
Krok 7
Przy wyborze kalendarza wyświetli się poniższe okno, w którym wprowadzimy adres e-mail użytkownika, któremu kalendarz ma być udostępniony. Klikamy „Udostępnij” i wspomniany użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z opcją wyrażenia zgody na korzystanie z kalendarza.
Krok 8
Teraz w sekcji „Opublikuj kalendarz” możemy ponownie wybrać kalendarz i zdefiniować uprawnienia. Po zakończeniu kliknij „Opublikuj”:
Krok 9
Klikając tam, zostaną wyświetlone następujące elementy, w których widzimy różne linki do kalendarza. Opcja HTML pozwala na przeglądanie kalendarza bezpośrednio w przeglądarce, natomiast opcja „ICS” pozwala na zintegrowanie go z Kalendarzem Google:
Krok 10
Klikamy link ICS i wybieramy „Kopiuj link”:
Krok 11
Po wykonaniu tej czynności uzyskujemy dostęp do Kalendarza Google pod następującym linkiem:
Krok 12
Zobaczymy:
Krok 12
Tam klikamy znak + znajdujący się na lewym pasku bocznym, aby dodać kalendarz i wybieramy opcję „Z adresu URL”:
Krok 13
Teraz wprowadzimy adres URL, który skopiowaliśmy w linku ICS:
Krok 14
Klikamy przycisk „Dodaj kalendarz” i zobaczymy zarejestrowany tam kalendarz:
Krok 15
Teraz w głównym oknie najeżdżamy myszką na kalendarz i klikamy na ikonkę z trzema pionowymi kropkami i tam wybieramy "Ustawienia". Zauważ, że możemy ustawić kolor dla kalendarza:
Krok 16
Wchodząc do ustawień kalendarza możemy edytować jego nazwę:
Krok 17
Ten proces ma zastosowanie natychmiast:
Krok 18
Na koniec, jeśli chcemy usunąć kalendarz z Kalendarza Google, wystarczy ponownie najechać myszą na kalendarz i kliknąć znak X:
Dodatkowo: Zmień kolory kalendarza programu Outlook2021-2022, 2016Możliwe, że oprócz wiedzy o tym, jak zsynchronizować kalendarz Outlooka, chcesz wiedzieć, jak możesz go dostosować, a tym samym zmienić kolory swojego kalendarza, aby był zgodny z Twoimi upodobaniami i preferencjami. Aby to zrobić, musisz wykonać kroki opisane w poniższym samouczku.
Jest to bardzo prosty proces udostępniania naszego kalendarza programu Outlook w Kalendarzu Google i dobrze jest być świadomym wszystkich prezentowanych wiadomości. W ten sposób możemy zsynchronizować wszystkie wydarzenia, które zaznaczyliśmy w kalendarzu, abyśmy mogli zorganizować się w najlepszy możliwy sposób, nie opuszczając żadnego spotkania.
