Jednym z najczęściej używanych przez tysiące użytkowników typów plików są pliki PDF, które są kompatybilne praktycznie ze wszystkimi typami systemów operacyjnych, a ze względu na ich praktyczność i poziom bezpieczeństwa stały się kluczową alternatywą do tworzenia dokumentów w tym formacie i ich udostępniania. w przypadku większej liczby osób mówimy o bezpieczeństwie, ponieważ plik PDF można dostosować za pomocą parametrów, które uniemożliwiają jego ogólną edycję, a nawet otwarcie, jeśli informacje są poufne, jest to niezbędne do zachowania bezpieczeństwa i prywatności informacji.
Jako użytkownicy możemy edytować te właściwości zabezpieczeń, a Solvetic w prosty sposób wyjaśni, jak to zrobić, aby wiedzieć, jak zmienić ustawienia zabezpieczeń pliku PDF i wyświetlić właściwości.
Kroki zmiany ustawień bezpieczeństwa i właściwości pliku PDF
Krok 1
Aby zmienić właściwości zabezpieczeń pliku PDF:
- Plik PDF otwieramy za pomocą programu Adobe Reader.
- Przejdziemy do menu „Widok”, a następnie wybierz „Narzędzia”.
- Następnie wybieramy „Chroń/Otwórz”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Spowoduje to wyświetlenie niektórych opcji na górze pliku, a tam klikamy „Zakoduj” i wybieramy „Szyfruj za pomocą hasła”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Wyświetli się następujące okno, w którym potwierdzamy, czy chcemy dokonać zmian:
Krok 4
Klikamy Tak i teraz wykonujemy następujące czynności:
- Najpierw aktywujemy pole „Poproś o hasło, aby otworzyć dokument” i wprowadź żądane hasło.
- Następnie aktywujemy pole „Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu” i definiujemy parametry takie jak rozdzielczość wydruku oraz ustalamy zmiany, jakie użytkownicy mogą wprowadzać do pliku (ponownie przypisujemy hasło).
- Na dole możemy zdefiniować takie aspekty, jak kompatybilność z Adobe i rodzaj kodowania do zastosowania do pliku.
POWIĘKSZAĆ
Po zdefiniowaniu tych kryteriów klikamy „Akceptuję” i przystępujemy do zapisywania pliku, aby był zgodny z tymi warunkami, więc użytkownik, który uzyskuje do niego dostęp, musi wprowadzić hasło i może wprowadzać tylko zmiany, które autoryzowaliśmy w tej sekcji.
Prosty jest proces edycji właściwości bezpieczeństwa pliku PDF.
