Kiedy pracujemy z naszym komputerem, zazwyczaj tworzymy i otrzymujemy różne pliki do zarządzania naszymi danymi. Microsoft Excel to bez wątpienia jedna z najlepszych opcji do pracy z plikami z dużą ilością danych i reprezentowania ich w uporządkowany i kompletny sposób dzięki zintegrowanym funkcjom, formułom i narzędziom. Nie ma wątpliwości, że Excel daje ogromne możliwości, jeśli chodzi o zarządzanie tego typu treściami.
Dlatego być może w niektórych przypadkach chcemy, aby inny użytkownik mógł nam pomóc w zarządzaniu danymi lub dlatego, że niektóre pliki wymagają, aby były one obsługiwane przez różnych użytkowników jednocześnie lub w różnym czasie, na przykład utworzonych i administratorów archiwum . W takich przypadkach najlepiej jest wiedzieć, która osoba dokonała zmiany, aby mieć nad nią precyzyjną kontrolę.
Dlatego poniżej wyjaśnimy, jak korzystać z pliku Excela, aby mógł być używany jednocześnie przez różnych użytkowników.
Jak utworzyć udostępniony plik w Excelu 2016 / 2021-2022
Krok 1
Pierwszą rzeczą będzie wprowadzenie danych w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie przejdziemy do menu Plik. Klikamy „Opcje”
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W wyświetlonym oknie przechodzimy do sekcji „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” iw górnej części wybieramy „Wszystkie polecenia”, w centralnym panelu umieszczamy polecenie „Udostępnij książkę (odziedziczoną)”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Klikamy „Dodaj” i zobaczymy, że to polecenie zostało dodane do szybkiego dostępu. Klikamy OK, aby zapisać zmiany.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Teraz w arkuszu kalkulacyjnym możemy zobaczyć opcję Udostępnij książkę (odziedziczoną) u góry:
Krok 5
Klikamy tam i zobaczymy co następuje. Są zmiany, które zostały wprowadzone, w tym przypadku przez aktualnego użytkownika z datą i godziną aktywujemy pole „Użyj nowej funkcji współdzielonych książek zamiast nowego doświadczenia współtworzenia”
Krok 6
Współautorstwo w programie Excel umożliwia innym użytkownikom sprawowanie władzy nad bieżącym plikiem:
Krok 7
Po aktywacji klikamy Akceptuj i kontynuujemy zapisywanie książki:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Po zapisaniu zobaczymy co następuje. Klikamy „Nie teraz”.
Krok 9
Teraz przechodzimy do folderu, w którym zapisaliśmy skoroszyt programu Excel, klikamy go prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Właściwości”:
Krok 10
W wyświetlonym oknie przejdziemy do zakładki „Użytkowanie współdzielone”, gdzie zobaczymy co następuje. Klikamy „Udostępnij”
Krok 11
W wyskakującym okienku wybieramy „Wszystko”, dodajemy i nadajemy uprawnienia do odczytu i zapisu:
Krok 12
Klikamy w przycisk „Udostępnij” i zobaczymy przypisaną do tego trasę. Klikamy Gotowe i zamykamy poprzednie okno.
Krok 13
Uzyskujemy dostęp do folderu i ponownie otwieramy plik Excel, który skonfigurowaliśmy, u góry widzimy, że legenda „Udostępniono” to:
Krok 14
Teraz uzyskujemy dostęp do innego komputera i możemy przejść do pliku Excel na dwa sposoby:
- W polu Uruchom wprowadź ścieżkę udostępnionego folderu
- Z sieci w Eksploratorze plików
POWIĘKSZAĆ
Krok 15
Na komputerze docelowym otwieramy plik Excel i edytujemy to, co chcemy w nim:
POWIĘKSZAĆ
Krok 16
Zapisujemy zmiany w pliku, przechodzimy do źródłowego pliku Excel i klikamy Zapisz i widzimy, że zdalne zmiany zostały zastosowane i wyświetla się komunikat z ostrzeżeniem:
Krok 17
Przyjmujemy wiadomość i zobaczymy nowe wydanie:
Krok 18
Możliwe jest kliknięcie polecenia „Udostępnij książkę (starsza)”, aby przejrzeć historię zmian:
W ten sposób nauczyliśmy się udostępniać skoroszyt w Excelu i zarządzać tym, kto wprowadza w nim zmiany.
