Obecnie używamy różnych dokumentów do wymiany, zarządzania i odbierania informacji za pośrednictwem sieci. Nie ma wątpliwości, że pliki PDF (Portable Document Format) są obecnie jednym z najpopularniejszych standardów i to dzięki ich funkcjom bezpieczeństwa, kompatybilności i rozmiarowi, na który pozwalają. To tylko niektóre z powodów, dla których użytkownicy skłaniają się ku jego wykorzystaniu w zarządzaniu różnymi typami danych.
Pliki PDF to pliki, których format jest typu złożonego, ponieważ obrazy wektorowe, bitmapa i tekst są zintegrowane w jeden, stąd ich znaczenie i szerokie zastosowanie dla wielu typów danych.
Charakterystyka pliku PDFNiektóre z głównych cech pliku PDF to:
- Został opracowany jako standard ISO (ISO 19005-1: 2005) związany z plikami, w których przechowywane są dokumenty elektroniczne.
- Może być szyfrowany wieloma standardami
- Umożliwia podpisy cyfrowe
- Można go bez problemu używać w systemach Windows, Linux lub macOS.
- Kompatybilny z różnymi platformami automatyzacji biura, takimi jak Office i OpenOffice
- Wysłanie pliku do innego użytkownika zachowuje jego format
Wykorzystanie plików PDF może stać się tak ważne, że w pewnym momencie ich rozmiar może przekroczyć granice platformy, na której są wysyłane lub odbierane. W tym przypadku Solvetic radzi, że najlepiej skompresować ten plik, aby lepiej nim zarządzać i właśnie z tego powodu porozmawiamy o darmowym narzędziu (online), za pomocą którego można zmniejszyć rozmiar pliku PDF online i wykonać wiele innych czynności na plikach.PDF. Mówimy o narzędziu online Smallpdf.
Co to jest SmallpdfSmallpdf to bezpłatna funkcja online, która oferuje nam różne narzędzia do kompleksowego zarządzania plikami PDF. Obejmuje to takie aspekty, jak:
- Kompresuj pliki PDF
- Konwertuj pliki PPT na PDF lub odwrotnie
- Konwertuj obrazy JPG.webp, PNG, BMO lub TIFF do formatu PDF
- Umożliwia eksportowanie plików Office (Word, Excel lub PowerPoint) do formatu PDF z zachowaniem ich integralności i atrybutów
- Możemy używać Smallpdf jako czytnika PDF
- Jesteśmy w stanie edytować pliki PDF, dodając tekst, obrazy, kształty lub cokolwiek, czego w danym momencie potrzebujemy
- Smallpdf umożliwia udostępnianie pliku PDF za pośrednictwem poczty e-mail lub łączy
- Możemy obrócić jedną lub wszystkie strony znajdujące się w pliku PDF
- Pozwala nam wstawiać liczby na stronach PDF dla lepszej organizacji
- Jeśli plik PDF jest zablokowany, Smallpdf daje nam możliwość odblokowania go za pomocą hasła lub szyfrowania
- Integruje narzędzie do dzielenia pliku PDF, co oznacza, że można wyodrębnić jedną lub więcej stron z pliku PDF lub zapisać każdą stronę osobno
- Wiele plików PDF można połączyć w jeden
- Na poziomie bezpieczeństwa daje nam możliwość ochrony plików PDF hasłem
- Dostępne w ponad 20 językach
- Smallpdf, będący narzędziem online, może być bez problemu używany w systemach operacyjnych, takich jak Windows, Linux czy macOS.
Dostęp do tego narzędzia jest dostępny pod następującym linkiem:
Jeśli chcemy zabrać Smallpdf w dowolne miejsce na naszym telefonie, ma aplikacje na iOS i Androida:
W ten sam sposób oferuje nam rozszerzenie dla Google Chrome, za pomocą którego możemy bezpośrednio pracować na plikach PDF.
Aby skompresować plik PDF, Smallpdf dba o wyeliminowanie funkcji, które nie są używane w pliku, co powoduje nie tylko skompresowanie rozmiaru pliku, ale także lepszą wydajność dla użytkownika.
KorzyśćWśród zalet zmniejszenia rozmiaru plików PDF za pomocą Smallpdf mamy:
- Pozwala zmniejszyć rozmiar zeskanowanego pliku PDF do 144 dpi, ten rozmiar jest idealny do przesyłania plików do sieci lub wysyłania ich pocztą elektroniczną bez żadnych ograniczeń.
- Limit rozmiaru plików do kompresji to 5 GB
- Jedną z wielkich zalet jest to, że będąc narzędziem online, kompresja plików odbywa się bezpośrednio w chmurze. Pozwala to uniknąć korzystania z lokalnych zasobów (dysk, procesor, pamięć) naszego sprzętu
- Na poziomie prywatności wszystkie pliki PDF są trwale usuwane z serwerów Smallpdf po godzinie.
Zobaczmy, jak skompresować nasze pliki PDF za pomocą Smallpdf.
Jak skompresować plik PDF w Smallpdf
Krok 1
Gdy uzyskamy dostęp do wskazanego adresu URL, zobaczymy co następuje. Tam możliwy jest wybór pliku PDF na dwa sposoby:
- Kliknięcie „Wybierz pliki” i przejście do folderu, w którym znajduje się plik PDF
- Bezpośrednio przeciągnij i upuść plik PDF
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Jeśli wybierzemy opcję "Wybierz plik" pojawi się następujące okno, aby przejść do zlokalizowania pliku PDF. Wybieramy go i klikamy Otwórz.
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Aby sprawdzić, jak działa Smallpdf, możemy przejść do właściwości PDF, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając „Właściwości”, aby zobaczyć jego aktualny rozmiar: w tym przypadku jest to 1,17 MB.
Krok 4
Po wybraniu pliku zostanie on przesłany na serwery Smallpdf:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Po przesłaniu pliku zobaczymy:
- Po lewej stronie znajdujemy nazwę pliku i jego aktualny rozmiar
- Po prawej stronie możemy wybrać rodzaj kompresji, który ma być używany
Rodzaje kompresjiSmallpdf oferuje nam dwa rodzaje kompresji:
- Kompresja podstawowa: zmniejsza rozmiar pliku nawet o 49% (narzędzie podaje nam szacunkowy ostateczny rozmiar pliku PDF)
- Duża kompresja - oferuje do 75% zmniejszenie rozmiaru, ale jest dostępna tylko w wersji PRO Smallpdf
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
NotatkaW przypadku chęci skorzystania z wersji PRO dostępne są następujące opcje:
- Jeden rok za 108 $
- Miesięcznie 12 . USD
Oferuje nam również 14-dniowy dowód użyteczności, aby podjąć najlepszą decyzję. W tym przypadku aktywujemy pole „Kompresja podstawowa”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Po wybraniu klikamy „Wybierz opcję”, aby ustąpić procesowi kompresji wybranego pliku. Kiedy to się skończy, zobaczymy co następuje.
Tam wskazuje procent, o jaki plik PDF został zmniejszony. Jak widzimy, rozmiar to kilka KB, a na dole znajdują się inne opcje pracy ze skompresowanym plikiem PDF, takie jak udostępnianie go pocztą lub łączem, dodawanie podpisu cyfrowego itp.
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Klikamy „Pobierz”, aby móc uzyskać dostęp do naszego skompresowanego pliku, ale jeśli klikniemy strzałkę w dół, możemy wybrać:
- Zapisz plik w DropBox
- Hostuj na Dysku Google
- Zapisz go lokalnie na swoim komputerze
Krok 9
Klikamy „Zapisz na urządzeniu”, a zostanie on pobrany lokalnie:
Krok 10
Możemy kliknąć skompresowany plik, aby zobaczyć, że zachowuje oryginalną jakość i atrybuty:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Smallpdf dodaje linię -skompresowaną do pobranego pliku, jeśli uzyskamy dostęp do właściwości tego nowego skompresowanego pliku, zobaczymy, jak bardzo został zmniejszony i jaki jest jego nowy rozmiar:
Widzimy, że teraz plik wzrósł z 1,17 MB do zaledwie 293 KB, co jest znaczną redukcją. Jeśli pliki, z którymi pracujemy, muszą być zarządzane przez e-mail lub na platformach internetowych, gdzie rozmiary mają wiele ograniczeń, to ciekawe, że wiemy, jak je skompresować w prosty sposób. Dlatego dzięki Smallpdf nie będzie to już przeszkodą w korzystaniu z plików PDF.
Pamiętaj, że ma ograniczenie do 5 GB, ale bez wątpienia będzie bardzo przydatne dla nas wszystkich i nie tylko w kompresji, ale we wszystkim, co składa się na to cenne narzędzie online.
