Word oferuje nam szereg funkcji skoncentrowanych na tym, aby każdy użytkownik miał najlepsze narzędzia do tworzenia wysokiej jakości pracy, jedno z tych narzędzi jest przeznaczone do tworzenia dokumentów zawierających wiele tytułów lub sekcji, takich jak prace dyplomowe, prace dyplomatyczne itp. być sekwencją kolejności każdego kroku wyjaśnionego w dokumencie i w tym celu konieczne jest zintegrowanie indeksu z dokumentem.
Indeks pomaga nam ustrukturyzować nasze dokumenty, a tym samym na pierwszy rzut oka wiedzieć, jak zorganizowana jest treść dokumentu. Hiperłącza mogą nawet służyć do klikania i przechodzenia bezpośrednio do części całego dokumentu. W tym celu jest to zadanie, które zostanie wykonane automatycznie w Word2021-2022, w tym przypadku dla macOS, i wymaga tylko pewnych korekt, które Solvetic szczegółowo wyjaśni.
Pozostawiamy również samouczek wideo, aby dowiedzieć się, jak utworzyć indeks w programie Word dla komputerów Mac.
Jak utworzyć indeks w programie Word Mac
Krok 1
Pierwszym krokiem, który musimy wykonać, jest wybranie tytułu i w menu Start wybieramy styl „Tytuł 1”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W wyniku tego zobaczymy zmianę formatu wybranego tekstu:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Teraz wybieramy pierwszy rozdział lub sekcję i tym razem wybieramy styl „Nagłówek 2”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Podobnie jak w poprzednim, możemy zobaczyć zmianę odzwierciedloną automatycznie:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Powtarzamy ten sam proces z każdą sekcją lub rozdziałem składającym się na dokument, w którym ma być zintegrowany indeks:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Pożądany styl stosujemy w sekcji Tytuły:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Po zastosowaniu tytułu i rozdziałów w odpowiednim formacie przejdziemy do menu Odnośniki, gdzie w „Spisie treści” znajdziemy różne opcje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Istnieją różne style dodawania spisu treści lub indeksu, w tym przypadku wybraliśmy opcję „Klasyczny”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 10
Domyślnie hiperłącze jest tworzone z każdej linii do wybranego rozdziału, tam możemy zobaczyć numer strony, na której znajduje się wspomniany tytuł.
Możemy ponownie kliknąć Spis treści i tym razem wybrać „Dostosuj spis treści”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
W efekcie wyświetli się następujące okno, w którym mamy do wyboru następujące opcje:
- Style spisu treści do użycia
- Określ liczbę dostępnych poziomów
- Możliwość pokazania strony, na której znajduje się sekcja
- Utwórz hiperłącza dla każdego tytułu
- Zdefiniuj wyrównanie liczb
Krok 12
W polu „Wypełnij znak” możemy zdefiniować rodzaj linii łączącej tytuł z numerem strony:
Krok 13
Każdy styl ma swoje własne atrybuty:
Krok 14
Po zdefiniowaniu stylu spisu treści kliknij „OK”, aby automatycznie zastosować zmiany:
POWIĘKSZAĆ
Krok 15
Możemy dokonać dowolnych zmian w tytułach takich jak czcionka, rozmiar, styl itp:
POWIĘKSZAĆ
Krok 16
Tabela sama nie zastosuje tych zmian, w tym celu przechodzimy do Referencji i tam musimy kliknąć przycisk „Aktualizuj tabelę”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 17
Zostanie uruchomiony następujący komunikat. Tam możemy zdefiniować rodzaj aktualizacji do wykonania.
Dzięki temu widzieliśmy, jak tworzyć indeks lub spis treści i zarządzać nim w programie Word dla systemu macOS.
