Jednym z codziennych zadań, które wykonujemy na Dysku Google, jest udostępnianie pliku innym użytkownikom. Odbywa się to za pomocą linków, a odbiorca, który otrzyma ten link, może go otworzyć bezpośrednio ze swojego konta Gmail i na podstawie uprawnień przyznanych w procesie udostępniania odbiorca będzie mógł nad nim pracować.
Ogólnie rzecz biorąc, funkcja udostępniania na Dysku służy do współpracy online i podobnych zadań, a w niektórych przypadkach udostępniane pliki są prywatne, więc nie ma pewności, że osoba, która ma do nich dostęp, pobierze lub utworzy kopie, które w przyszłości może stanowić problem wysokiego ryzyka.
Solvetic wyjaśni, w jaki sposób możesz udostępnić plik na Dysku Google i ograniczyć jego funkcje pobierania.
1. Jak ograniczyć pobieranie udostępnionego pliku na Dysku Google
Krok 1
Otwieramy Dysk Google, klikamy prawym przyciskiem myszy plik do udostępnienia i wybieramy opcję „Udostępnij”:
Krok 2
Wyświetli się okno udostępniania, w którym u góry wpisujemy adres e-mail lub nazwę odbiorcy i widzimy różne rodzaje uprawnień do przypisania. W tym przypadku wybieramy uprawnienie Komentowanie:
Krok 3
Teraz klikamy ikonę konfiguracji (koła zębatego) w prawym górnym rogu i wyświetlą się następujące opcje:
Krok 4
Odznaczamy pole „Czytelnicy i komentatorzy mogą zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania”:
Krok 5
Wracamy do poprzedniego menu i udostępniamy link odbiorcy, klikając Wyślij:
Krok 6
Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem, zobaczy coś podobnego do tego:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Klikasz w dostępny przycisk (w zależności od typu pliku) i w tym przypadku plik otworzy się w Dokumentach Google, na górze widzimy, że opcja drukowania jest wyłączona:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Jeśli przejdziemy do menu Plik, zobaczymy, że niektóre opcje, takie jak kopiowanie lub drukowanie, nie są aktywne:
POWIĘKSZAĆ
Dzięki tej metodzie możemy zwiększyć bezpieczeństwo plików, które tego wymagają na Dysku Google.
