Obecnie na naszym komputerze zapisujemy szereg różnych dokumentów i plików, które stworzyliśmy z aplikacji biurowej lub otrzymaliśmy. Możemy znaleźć różne formaty.
Microsoft Excel to więcej niż kompletna aplikacja do pracy z danymi liczbowymi, datami, tekstami itp., a wszystko to oparte na formułach i funkcjach upraszczających czynności do wykonania, a czasami może być konieczne zapisanie tego typu danych w formacie PDF, aby zoptymalizować rozmiar lub ścieżkę, w której zostanie dostarczony.
Wiemy, że plik PDF zmniejsza normalny rozmiar pliku, integruje ulepszenia bezpieczeństwa i umożliwia wysyłanie go na przykład pocztą elektroniczną. Dobrą stroną jest to, że do przeprowadzenia konwersji pliku Excel na dokument PDF nie jest konieczne korzystanie z zewnętrznych programów, dlatego poniżej przedstawiamy wszystkie kroki, które należy wykonać, aby przeprowadzić ten proces w prosty i szybki sposób.
Jak przekonwertować plik Excel na PDF
Krok 1
Otwieramy nasz arkusz kalkulacyjny i przechodzimy do menu Plik, zobaczymy tam:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Klikamy w „Zapisz jako” i w wyskakującym okienku określamy, gdzie plik zostanie zapisany, następnie przechodzimy do pola „Typ” i tam wybieramy PDF:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Gdy go wybierzemy, zobaczymy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Mamy kilka opcji, takich jak:
- Dodaj hasło z Opcji
- Otwórz plik, gdy tylko zostanie zapisany
- Zoptymalizuj styl PDF
- Dodaj tytuły lub tagi
Klikamy na Zapisz i jeśli pozostawiliśmy aktywną opcję zapisywania, plik Excel zostanie otwarty w formacie PDF:
POWIĘKSZAĆ
Aby wziąć pod uwagę, Excel zapisuje schemat rejestrowanych danych, widzimy, że nie wszystkie wiersze i kolumny są zapisane.
Dzięki temu procesowi Excel został przekonwertowany do formatu PDF. W ten sposób będziesz mógł łatwo przekonwertować tego typu dokument, kiedy tylko będziesz tego potrzebować.
