Word jest częścią pakietu Office i jako taki udostępnia nam zestaw funkcji i narzędzi, aby praca nad tekstem była jak najpełniejsza, obejmuje to szereg atrybutów, a niektóre narzędzia dają nam możliwość uporządkowania sposobu jako tekst staje się widoczny dla użytkownika, spis treści jest częścią tej grupy narzędzi i zasadniczo ze spisem treści podana jest orientacja głównych tematów dokumentu, a my będziemy mieli prosty dostęp do każdego z nich.
Ten spis treści jest tłumaczony na indeks z hiperłączami w programie Word, który pozwala nam przejść do różnych części dokumentu, klikając każdy tytuł. W ten sposób będziemy mieli spis treści jako podsumowanie tego, co mamy w naszym dokumencie Word. Solvetic wyjaśni Ci sposób automatycznego tworzenia spisu treści w programie Word 2021.
Utwórz automatyczny spis treści w programie Word 2021
Krok 1
Otwieramy Word, następnie wybieramy tytuły iz menu Start określamy rodzaj tytułu w „Style”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Głównymi tytułami będą Tytuł 1, drugi Tytuł 2 i tak dalej, po wybraniu tytułu, w tym przypadku na przykład Tytuł 1, zobaczymy zmianę w projekcie wybranego tekstu:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Możemy wycentrować tekst dla lepszej prezentacji, wybieramy napisy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Stosujemy styl nagłówka, biorąc pod uwagę:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Powtarzamy to z każdym segmentem dokumentu, który naszym zdaniem powinien znajdować się w spisie treści:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Następnie w menu „Referencje” wyświetl opcje „Spis treści”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Wybieramy żądany styl automatyczny, w tym przykładzie wybraliśmy automatyczną tabelę 2, zmiana jest natychmiastowa:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Spis treści ustawiamy na początku dokumentu, aby prezentacja była bardziej uporządkowana:
POWIĘKSZAĆ
Krok 9
Możemy zobaczyć styl tabeli, w której wskazany jest tytuł i numer strony, na której jest ona hostowana.
Klawiszami Ctrl + klik przejdziemy do wybranego tytułu w tabeli:
POWIĘKSZAĆ
Krok 10
Klikając automatycznie przejdziemy do tego tytułu:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Edytujemy tytuł, następnie wybieramy spis treści i przy wyborze spisu treści znajdujemy opcję aktualizacji danych:
POWIĘKSZAĆ
Krok 12
Klikamy na „Aktualizuj tabelę” i wyświetli się:
Krok 13
Tam definiujemy rodzaj aktualizacji, która ma zostać przeprowadzona, w tym przypadku będzie to „Aktualizuj całą tabelę”, kliknij OK i zobaczymy zmianę dokonaną w aktualizacji:
POWIĘKSZAĆ
Krok 14
Inny automatyczny styl spisu treści można wybrać z menu Referencje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 15
W ten sposób zmiana zostanie natychmiast zastosowana do tabeli:
POWIĘKSZAĆ
Krok 16
Z menu kontekstowego spisu treści można zmienić styl tego:
POWIĘKSZAĆ
Krok 17
W lewym rogu zaznaczamy całą zawartość tabeli w celu zastosowania stylów edycji, po zaznaczeniu przechodzimy do Home i w Fonts możemy edytować jej rozmiar, kolor, czcionkę itp. Aby usunąć spis treści, z menu wybieramy „Usuń spis treści”
POWIĘKSZAĆ
Krok 18
Dzięki temu tabela nie będzie już dostępna:
POWIĘKSZAĆ
To był proces tworzenia tabeli przestawnej w programie Word 2021.
