Jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami, Word jest bez wątpienia jedną z najlepszych opcji i jest najczęściej używany przez miliony użytkowników, którzy używają go na co dzień do zarządzania różnymi informacjami i danymi. Word jest częścią pakietu Office i daje nam zestaw opcji funkcjonalnych, aby praca z tekstem była jak najbardziej kompletna, dlatego przy każdej aktualizacji integrowane są liczne funkcje.
Kiedy pracujemy w Wordzie w którejkolwiek z jego edycji, zwykle zapisujemy pracę lokalnie, ale dzięki OneDrive (dostępnym również w pakiecie Office) możliwe jest zapisanie tam pliku Worda i automatycznie wszelkie zmiany są zapisywane.
Będziemy też mieć pliki z dowolnego miejsca, w którym mamy dostęp do OneDrive, co pozwala na jego dostępność.
Zobaczmy, jak automatycznie zapisać dokument programu Word w OneDrive.
Automatycznie zapisuj plik Word w OneDrive
Krok 1
Otwieramy Word i sprawdzamy, czy autozapis jest dezaktywowany:
Krok 2
Teraz przechodzimy do menu „Plik - Zapisz”:
Krok 3
W wyświetlonych opcjach wybieramy OneDrive:
Krok 4
Następnie wybieramy, na którym koncie (jeśli obsługujemy kilka) OneDrive hostować plik Word:
Krok 5
Wybieramy folder, w którym plik zostanie zapisany, w tym przypadku Dokumenty i w wyskakującym okienku przypisujemy nazwę i klikamy „Zapisz”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Po zapisaniu go w OneDrive autozapis zostanie aktywowany automatycznie:
Dzieje się tak, aby każda zmiana była automatycznie zapisywana w OneDrive.
Krok 7
W folderze OneDrive sprawdzamy, czy dokument jest:
Krok 8
Teraz możliwe jest utworzenie nowego folderu, w którym chcesz zapisać plik Word w OneDrive, w tym celu otwieramy Word i w menu Plik wybieramy opcję "Zapisz kopię":
Krok 9
Ponownie wybieramy OneDrive i folder docelowy:
Krok 10
W wyskakującym okienku klikamy „Nowy folder”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
Nazywamy folder i zapisujemy tam plik:
POWIĘKSZAĆ
Krok 12
Autozapis zostanie aktywowany automatycznie, dzięki czemu wszystkie zmiany zostaną zastosowane automatycznie:
Krok 13
W nowym folderze OneDrive sprawdzamy, czy dokument jest:
Utworzenie dokumentu w programie Word w celu automatycznego zapisania w usłudze OneDrive jest takie proste.
