PowerPoint jest częścią pakietu Office i jest jedną z najlepszych aplikacji do pracy z profesjonalnymi slajdami z różnymi rodzajami efektów, sekwencjami i animacjami, dzięki czemu prezentacja jest tak kompletna, jak to tylko możliwe, w ramach tych opcji jest niezbędna i to jest PowerPoint daje nam możliwość przeglądania i przełączania się na poprzednie wersje utworzonych prezentacji, jest to idealne rozwiązanie, jeśli z jakiegoś powodu program został zamknięty i uznano, że dane zostały utracone.
Chociaż jest to specjalna funkcja PowerPoint, musimy pamiętać, że jest ona dostępna tylko dla użytkowników posiadających subskrypcję Microsoft Office 365, jest to edycja obsługująca różne funkcje tradycyjnego pakietu Office oraz przeglądanie i przywracanie do poprzednich wersji prezentacji programu PowerPoint jest dostępna tylko w Microsoft Office 365.
Zobaczmy, jak wyświetlić i odzyskać poprzednie wersje programu PowerPoint.
Jak przeglądać i odzyskiwać poprzednie wersje programu PowerPoint
Krok 1
Inną kwestią, o której należy pamiętać, jest to, że musimy mieć aktywną opcję automatycznego zapisywania w programie PowerPoint. Jest to aktywowane w przycisku „Autozapis” w lewym górnym rogu:
Krok 2
Następnie przechodzimy do menu „Plik - Informacje”:
Krok 3
Klikając na Informacje zobaczymy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Tam klikamy „Historia wersji”, a ta opcja otworzy się w prawym panelu bocznym slajdu:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Ponadto możliwe jest kliknięcie na nazwę u góry slajdu, a następnie kliknięcie na „Historia wersji”:
Krok 6
Jak widzimy, w historii mamy możliwość obejrzenia zmian na podstawie daty i godziny ich wprowadzenia, klikamy w wiersz „Otwórz wersję” w żądanej dacie, aby otworzyć slajd ze zmianą dokonaną w tym dniu Data, klikając tam, nastąpi proces otwierania tego slajdu w PowerPoint:
Krok 7
Kiedy się otworzy, zobaczymy zmiany, które sama prezentacja miała:
POWIĘKSZAĆ
Jeśli zgadzamy się lub wymagamy tych zmian, klikamy „Przywróć” u góry, aby uzyskać dostęp do tej prezentacji i nad nią pracować.
Jest to sposób przeglądania i pobierania poprzednich wersji w programie PowerPoint.
