Dziś obsługujemy wiele informacji zarówno w sieci, jak i na naszym komputerze, co w wielu przypadkach jest dla nas bezcenne. Bezpieczne posiadanie wszystkich tych informacji jest bardzo ważne i musimy to wziąć pod uwagę. Wykonanie kopii zapasowej tego wszystkiego może nam pomóc w zabezpieczeniu całej tej dokumentacji na wypadek utraty. Oprócz tej możliwości znajdujemy opcję przechowywania naszych plików w usłudze przechowywania w chmurze, dzięki czemu możemy uzyskać dostęp do wszystkich naszych informacji z dowolnego urządzenia, które ma dostęp do sieci.
Te usługi przechowywania zwiększają liczbę użytkowników, ponieważ w wielu przypadkach nie mamy wystarczająco dużo miejsca, aby przechowywać wszystkie nasze informacje. Przykładem mogą być urządzenia mobilne, które zazwyczaj mają bardzo ograniczoną pamięć. Obecnie dysponujemy szeroką gamą usług w chmurze, z których każda oferuje różnice w zakresie przechowywania i dostępnych funkcji.
Zalety platformy przechowywania w chmurze to:
- Bezpieczeństwo dzięki ochronie przez różne standardy bezpieczeństwa
- Dostępność, ponieważ przesłane przez nas pliki pozostaną tam bez względu na to, skąd się połączymy
- Uniwersalność, ponieważ będzie można tworzyć, edytować lub usuwać pliki znajdujące się na platformie.
PlatformyObecnie posiadamy wiele platform, w ramach których wyróżniamy:
- Dysk Google, do którego mamy dostęp za pomocą naszego konta Gmail
- Microsoft OneDrive, który jest oferowany z naszym kontem Hotmail lub Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive, który jest powiązany z naszym AppleID.
Następnie porozmawiamy o tych, które uważamy za najbardziej kompletne i najlepsze w tym sensie, a wszystkie z nich mają wspólną cechę bezpłatna usługa przechowywania w którym mieć pliki, zdjęcia, muzykę itp., aby móc udostępniać i uzyskiwać dostęp do tych treści w dowolnym momencie i na urządzeniu.
Dropbox
Dropbox to niewątpliwie usługa przechowywania w chmurze par excellence. Jest to jedna z usług najlepiej dopasowanych do swoich użytkowników. Możemy uzyskać dostęp do naszego konta Dropbox z dowolnego urządzenia, czy to smartfona, tabletu czy komputera.
Co prawda Dropbox działa jako usługa przechowywania w chmurze, ale jego najbardziej charakterystyczną funkcją jest to, że możemy synchronizować i udostępniać pliki między użytkownikami, system, który pozwala na to również przez USB. Synchronizuje się również automatycznie ze wszystkimi posiadanymi urządzeniami.
W tych aplikacjach możesz wysyłać filmy, bezpiecznie przechowywać zdjęcia, tworzyć i edytować prezentacje indywidualne lub grupowe… Możemy również pracować z większą liczbą osób online.
funkcjeDostępne są trzy konta, w których różnice wynikają z ilości dostępnego miejsca.
- Darmowe: to darmowe konto. Oferuje 2 GB pamięci, którą można rozszerzyć za pomocą szeregu działań i może osiągnąć 16 GB za darmo. Oferuje dostęp z dowolnego miejsca i możliwość łatwego udostępniania plików.
- Plus: to konto kosztuje 9,99 € / miesiąc. Dzięki niemu będziesz mieć 1 TB pamięci, dodatkowe elementy sterujące udostępnianiem i możliwość zdalnego usuwania.
- Biznes: to konto oferuje całe potrzebne miejsce za 15 € / miesiąc plus podatki. Masz nieograniczone odzyskiwanie plików, kontrolę udostępniania plików i priorytetową obsługę.
Dropbox oferuje nam takie korzyści, jak:
- Udostępniaj pliki o różnych rozmiarach za pomocą prostego linku
- Utwórz link, aby udostępnić dowolny plik z naszego Dropbox
- Wyświetl podgląd pliku i pobierz kopię, nawet jeśli nie masz konta Dropbox, dla wysłanych linków
- Posiada funkcję przesyłania z aparatu do tworzenia automatycznych kopii zapasowych zdjęć z rolki aparatu w Dropbox
- Możesz skanować tekst i obrazy bezpośrednio z aplikacji mobilnej Dropbox, aby łatwo zapisywać, organizować i udostępniać swoją pracę
- Dropbox chroni nasze pliki podczas przesyłania i przechowywania, oferując nam funkcje bezpieczeństwa, takie jak weryfikacja dwuetapowa i kontrola udostępniania.
- Dropbox zawiera historię wersji przez 30 dni na wypadek nieumyślnego usunięcia pliku lub przywrócenia elementu do poprzedniej wersji
Papier DropboxDropbox ma teraz nowe narzędzie o nazwie Dropbox Paper, które jest nowym typem dokumentu przeznaczonego do pracy twórczej. W tej funkcji będziemy mieli następujące cechy:
- Wszyscy użytkownicy mogą przeglądać i dodawać pliki Dropbox w dokumencie Paper, a zmiany zostaną automatycznie zaktualizowane
- Komentarze są pogrupowane w rozmowy
- Będzie można śledzić zadania z terminami i przydzielać zadania poprzez @wzmianki
Dysk Google
Bez wątpienia Google nie może być mniejszy i oczywiście oferuje również własny system przechowywania w chmurze. Dzięki temu produktowi firma Google ujednoliciła usługę automatyzacji biura, znaną jako Dokumenty Google, aby dodać miejsce na pliki i przekonwertować je na obecny Dysk Google
Na Dysku Google możemy je automatycznie synchronizować treści, które przechowujemy w chmurze, dzięki czemu możemy z nimi pracować niezależnie od urządzenia, z którego korzystamy.
Oferuje wersję komputerową, a także aplikacje na Chrome OS, iOS firmy Apple (iPhone / iPad) i Android. Jedną z zalet, jakie odnajdujemy w tej aplikacji, jest generowanie publicznego linku do dowolnego z naszych plików, dzięki czemu możemy w bardzo prosty sposób udostępnić je innym osobom. Oferuje również możliwość współpracy z innymi osobami online przy edycji dokumentów.
funkcjePoczątkowo Dysk Google oferuje 15 GB bezpłatnego miejsca, które obecnie możesz rozszerzyć o 2 GB bezpłatnego miejsca, sprawdzając bezpieczeństwo swojego konta. To miejsce jest współdzielone przez aplikacje Dysk, Gmail i Zdjęcia Google.
Jeśli chcemy rozszerzyć tę pamięć, mamy miesięczny plan w wysokości 1,99 EUR, który oferuje 100 GB miejsca, a drugi 9,99 EUR / miesiąc, który oferuje 1 TB lub 10 TB 99,99 EUR / miesiąc.
Gdy korzystamy z Dysku Google, nasze miejsce na dane jest współdzielone z aplikacjami, takimi jak:
GmailWszystkie załączniki, zarówno wysłane, jak i odebrane, w Gmailu i wiadomościach e-mail są częścią miejsca na Dysku Google.
Zdjęcia GoogleZgodnie z Twoimi ustawieniami zdjęcia przesłane w wysokiej jakości będą przechowywane bezpłatnie, ale przesłane w oryginalnej jakości zajmą miejsce na Dysku.
Gdy przesyłamy nasze pliki na Dysk Google, mamy do nich dostęp z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu, takim jak smartfon, tablet czy komputer. Jeśli zdecydowaliśmy się skorzystać z Dysku Google, najczęstszym sposobem jest dostęp przez naszą przeglądarkę, Google opracowało aplikację komputerową o nazwie Kopia zapasowa i synchronizacja, którą możemy pobrać pod poniższym linkiem.
Dzięki tej aplikacji możemy przesyłać i zapisywać pliki z dowolnego folderu na naszym lokalnym komputerze na Dysk Google. W momencie jego wykonania będziemy mogli określić, które foldery lokalne mają być zsynchronizowane z Dyskiem Google. Uzyskując dostęp do Dysku Google z przeglądarki, możemy szczegółowo zobaczyć zajętą i dostępną przestrzeń.Klikając na Wyświetl szczegóły, możemy zweryfikować, w jaki sposób pamięć jest obecnie dystrybuowana.
OneDrive
To usługa, którą Microsoft proponuje do przechowywania plików w chmurze. Znany w przeszłości jako SkyDrive, dzięki tej aplikacji będziemy mogli zapisywać w niej wszelkiego rodzaju pliki, aby móc je udostępnić na dowolnym innym komputerze lub urządzeniu.
Warunkiem korzystania z niego jest posiadanie konta Microsoft, które w przypadku jego braku możemy założyć za darmo. Jedną z jego zalet jest to, że umożliwia współpracę z innymi użytkownikami nad dokumentami biurowymi z komputera stacjonarnego, urządzeń mobilnych lub Internetu.
To naprawdę nie ma wielkich funkcji, ale jest dobrą opcją dla wszystkich, którzy korzystają z systemu Windows, ponieważ jego integracja jest naprawdę dobra.
funkcjeOferuje bezpłatny plan, w którym masz 15 GB miejsca na dane z możliwością rozszerzenia do dodatkowych 5 GB, uzyskując 0,5 GB za każdego znajomego, którego uda ci się zarejestrować w aplikacji. Istnieje inna możliwość, w której płacisz 2 € miesięcznie i możesz cieszyć się 50 GB pamięci, 1 TB za 7 € miesięcznie lub 5 TB za 10 € miesięcznie.
Korzystając z OneDrive będziemy mieli pewne zalety, takie jak:
- Posiada funkcję adnotacji PDF na urządzeniach z systemem iOS, która pozwala nam podświetlać, rysować i podpisywać dowolny plik PDF dostępny w OneDrive
- Zdjęcia zapisane w OneDrive będą automatycznie oznaczane na podstawie hostowanych wizualizacji
- Posiada powiadomienia w czasie rzeczywistym, które informują nas, kiedy dokument jest edytowany i kto to robi
- Możemy uzyskać bezpośredni dostęp do OneDrive z naszego konta Hotmail lub Outlook
iCloud
Ten system w chmurze jest przeznaczony wyłącznie dla klientów Apple. W iCloud Twoi użytkownicy mogą zapisywać pliki, aplikacje, dokumenty, zdjęcia, filmy, muzykę, łącza do ulubionych, kontakty, iBooks itp.
Ta usługa jest naprawdę przydatna i dobra dla wszystkich, którzy mają urządzenie Apple, ponieważ oprócz synchronizacji wszystkich kont i elementów, takich jak zdjęcia lub utwory, umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych urządzeń i ich przywracanie. Posiada również opcję „Znajdź mój iPhone” w przypadku utraty telefonu.
iCloud posiada bibliotekę zdjęć, która automatycznie zapisuje wszystkie nasze filmy i zdjęcia, dzięki czemu możemy uzyskać do nich dostęp z urządzeń takich jak iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac lub PC lub na iCloud.com.
Dzięki iCloud Drive będzie można bezpiecznie zapisywać wszystkie nasze dokumenty w iCloud i uzyskiwać do nich dostęp z iPhone'a, iPada, iPoda touch, Maca lub PC. W systemie macOS High Sierra pulpit i folder Dokumenty mogą być automatycznie przechowywane na iCloud Drive, aby uzyskać dostęp do wszystkich dodanych przez nas plików z dowolnego miejsca.
funkcjeKażde konto iCLoud ma 5 GB bezpłatnego miejsca na pocztę, tworzenie kopii zapasowych i bibliotekę zdjęć iCloud Drive. Możliwości zwiększenia tego miejsca są różne w zależności od kraju, w którym się znajdujesz, mogąc zwiększyć 50 GB, 200 GB LUB 1 TB.
Niektóre dodatkowe funkcje to:
- iCloud tworzy kopie zapasowe urządzeń iOS przez noc, gdy jesteśmy połączeni z siecią Wi-Fi, dzięki czemu możemy łatwo uzyskać dostęp i przywrócić wszystkie informacje, jeśli zmienimy urządzenia.
- iCloud przechowuje pełnowymiarowe wersje zdjęć i filmów, a mniejsze wersje przechowuje na urządzeniach, aby zaoszczędzić miejsce.
- Dzięki iCloud Drive możemy przechowywać wszystkie pliki, w tym Pages, Numbers i Keynote
- Wszystkie e-maile z naszego konta iCloud Mail są przechowywane w iCloud i będzie można uzyskać do nich dostęp na urządzeniach i na iCloud.com
Teraz musisz sam zdecydować, która usługa najlepiej odpowiada Twoim preferencjom i potrzebom. Oceń funkcje oferowane przez każdą z nich i wybierz tę, która najbardziej Ci odpowiada. Pamiętaj, że możesz mieć konto w każdym z nich, jeśli uznasz to za konieczne.
