Wśród najczęściej używanych menedżerów poczty e-mail Gmail jest niewątpliwie jednym z najbardziej znanych. Platforma Google zapewnia nam różne narzędzia i usługi, które są bardzo pożądane przez użytkowników. Łatwość, z jaką możemy aktywować usługę „poza biurem” czy możliwość automatycznego zapisywania e-maili na Dysku Google wśród wielu innych funkcji sprawiają, że korzystanie z niej jest przyjemne.
Dodatkowo fakt, że Gmail pochodzi od Google, może być zaletą w sytuacjach, gdy np. zgubiliśmy lub ukradliśmy nasze urządzenie z Androidem, a dzięki naszemu kontu e-mail możemy je wyszukiwać według lokalizacji. Nie wspominając o wszystkich opcjach, które oferuje, aby nasze konto było tak bezpieczne, jak to tylko możliwe.
Posiadanie dobrego menedżera poczty e-mail powinno być dla nas ważne, ponieważ pozwoli nam to na prawidłowe uporządkowanie naszych informacji, a w przypadku posiadania ważnych informacji będziemy mogli szybko uzyskać do nich dostęp. Jak w przypadku większości rzeczy w życiu, najlepiej jest zautomatyzować pewne rzeczy, aby pewne zadania zostały wykonane za nas. W przypadku Gmaila mamy możliwość aktywacji szeregu filtrów, które ułatwią pracę z klasyfikacją e-maili.
Utwórz filtry
Pierwszą rzeczą, którą musimy wiedzieć, jest jak możemy stworzyć filtr w Gmailu. W tym celu musimy otworzyć nasze konto e-mail iw części dotyczącej wyszukiwarki musimy kliknąć w trójkąt, aby wyświetlić menu.
Musimy wypełnić wszystkie dane, które chcemy zamówić na naszą skrzynkę odbiorczą, a po zakończeniu wybieramy „Utwórz filtr”. W każdym przypadku musimy wybrać odpowiednie opcje
Najłatwiejszy sposób na śledzenieJest prawdopodobne, że w ciągu dnia otrzymujemy tak wiele e-maili, że jeśli na nie czekamy odpowiedź od kontaktu w danym zignorujmy Twoją wiadomość mieszając się ze wszystkimi innymi. W takich przypadkach najlepiej jest kontynuować. W tym celu możemy stworzyć filtr w następujący sposób.
Prawdopodobnie zdajemy sobie sprawę, że Gmail oferuje: utwórz alias, dodając znak + adres e-mail. Poczta nadal będzie wysyłana na główny adres e-mail.
Po utworzeniu filtra dla tych przypadków musimy wziąć pod uwagę, że teraz za każdym razem, gdy chcemy wykryć określone e-maile, ponieważ potrzebujemy odpowiedzi, musimy dołączyć etykietę (+ followup) po ich adresie podczas wysyłania wiadomości .
Kopia zapasowa załącznikówWiele razy nie chcemy usuwać niektórych e-maili ponieważ obawiamy się, że wpadniemy w błąd usunąć pewien załącznik, który jest dla nas ważny. Dobrym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest utworzenie kopii zapasowej wszystkich otrzymywanych przez nas załączników.
To, co musimy zrobić w tym przypadku, to utwórz nowe konto GmailPodoba mi się, że może to być [email protected]. W zakładce filtr musimy zaznaczyć pole "ma załączniki" a następnie wybierz kim chcemy być rWysłane na nowy adres, który stworzyliśmy.
Zwolnij miejsce dzięki dużym nasadkomMożemy zostać brak miejsca na naszym koncie. Teraz, gdy nie boimy się już usuwania e-maili z załącznikami dzięki poprzedniej sekcji, będziemy mogliZwolnij miejsce na naszym koncie, usuwając niektóre załączniki, które zajmują zbyt dużo.
W tym celu musimy stworzyć filtr, w którym musimy zaznaczyć „Zawiera załączniki” oraz w sekcji poniżej "Lepszy niż… " i wybierz żądany rozmiar.
Zatrzymaj automatyczną pocztęJedną z rzeczy, która najbardziej nam przeszkadza, jest to, że nasza poczta jest wypełniona wiadomościami-śmieciami lub wiadomościami-śmieciami który nie zawsze jest klasyfikowany jako spam. Możliwe jest również, że wśród wszystkich tych e-maili znajdziemy fałszywe. Możemy również znaleźć niechciane wiadomości z różnych stron internetowych itp.
Możemy utwórz filtr, aby przechowywać wszystkie te wiadomości i unikaj zajmowania miejsca w naszej skrzynce odbiorczej. W tym celu musimy zaznaczyć w przestrzeni "zawiera słowa" wszystkie te typowe słowa, które zawierają te komunikaty stylu:
- Nazwij pieniądze lub kredyty: „wynagrodzenie”, „pieniądze”, „gotówka”, „bezpłatne”
- Frazy spamowe: "oferta", "gwarantowane", "wygrałeś", kliknij ten link "
