E-mail jest dziś bardzo ważną częścią komunikacji. Używamy go stale z naszymi przyjaciółmi i rodziną, ale przede wszystkim w sprawach zawodowych.
Z pewnością sprawdzasz pocztę każdego ranka, aby móc odpowiedzieć lub usunąć wszystkie nowe e-maile, które dotarły do Twojej skrzynki odbiorczej. Problem z otrzymywaniem wielu wiadomości polega na tym, że czasami zdarza się, że niektóre z nich pozostawiamy bez odpowiedzi z powodu braku czasu lub braku czasu.
Niejednokrotnie na pewno odpowiadamy na maile w standardowy sposób lub w bardzo podobny sposób. Dlatego Gmail pomyślał o tej możliwości i udostępnił możliwość stworzenia standardowej odpowiedzi (lub kilku), aby móc zastosować ją do naszych e-maili.
Ta funkcja znajduje się w Labs, laboratorium Google, w którym różne funkcje są uruchamiane „w testach”, z których użytkownicy mogą korzystać, jeśli chcą.
Następnie zobaczymy, jak włączyć tę funkcję na naszym koncie Gmail, abyśmy w ten sposób mogli mieć standardową odpowiedź i być bardziej produktywni w naszej pracy.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to przejść do Ustawień na naszym koncie Gmail.
W tym miejscu uzyskujemy dostęp do zakładki Labs, w której będziemy szukać opcji Standard Response wśród oferowanych przez nią opcji. Zaznaczamy opcję Włącz i zapisujemy zmiany:
Krok 2
Po włączeniu tej funkcjonalności przechodzimy do naszego panelu głównego i klikamy opcję Utwórz. Teraz jest czas, kiedy piszemy tekst, który chcemy skonfigurować jako standardową odpowiedź.
Gdy skończymy, musimy udać się w prawy dolny róg i zaraz obok kosza zobaczymy strzałkę, która po naciśnięciu będzie miała kilka opcji. Wybieramy odpowiedź standardową i na koniec nową wstępnie zaprojektowaną odpowiedź:
Krok 3
Pojawi się okno dialogowe, w którym możemy wybrać nazwę dla naszej odpowiedzi, umieszczamy tę, która najbardziej nam odpowiada i wciskamy OK. To zapisze naszą standardową odpowiedź.
Krok 4
Teraz, jeśli chcemy zacząć korzystać z tej odpowiedzi, musimy otworzyć nową wiadomość i ponownie wybrać menu rozwijane na dole. Zobaczymy to, jeśli wybierzemy opcję „Odpowiedź standardowa”. Stamtąd będziemy mogli dołączyć naszą odpowiedź, zapisać ją lub usunąć, jeśli jesteśmy zainteresowani.
Możemy tworzyć różne odpowiedzi w zależności od grupy docelowej, którą mamy. W ten sposób będziemy mieli dostęp do każdego z nich tak, jak jesteśmy zainteresowani. W ten sposób oszczędzamy cenne minuty, odpowiadając na przychodzące wiadomości e-mail, na które można odpowiedzieć w podobny sposób.
