Spisie treści
W przypadku tej panoramy prawdą jest również to, że w nowoczesnych biurach i środowiskach pracy nie ma miejsca na faks i tu do gry wkraczają dostawcy faksów. faks cyfrowy.Zacznijmy od zdefiniowania, co faks cyfrowy, To nic innego jak usługa , w której usługodawca przydziela nam numer faksu , ale zamiast odebrać dokumenty w maszynie , przychodzą na naszą pocztę i wysyłają dokument w równym stopniu , z naszej poczty , zdejmując z nas ten ciężar posiadania . aby dostać się do faksu, a także zaoszczędzić nam ilość papieru, który można zużyć.
Bycie usługą polegającą na przetłumaczeniu dokumentu z prawdziwego faksu na mailing kosztuje, na szczęście dostawcy tej usługi oferują nam ją po bardzo niskich cenach, więc jest to całkowicie opłacalne w przypadku, gdy chcemy lub musimy z niej skorzystać.
Obsługiwane ceny wahają się od około 7 dolarów miesięcznie do około 20 dolarów, gdzie występują różnice w ilości dokumentów, które wysyłamy lub otrzymujemy, gdzie w porównaniu z czynszami innych usług jest to całkiem przystępne.
Gdy już wiemy na czym polega i być może chcemy wynająć usługę, musimy wziąć pod uwagę poniższe zalecenia, aby osiągnąć najwyższą jakość od naszych dostawców, zobaczmy więc na co musimy się zwrócić:
Poznaj nasze potrzebyPrzede wszystkim musimy wiedzieć czego potrzebujemy, możemy to określić z jaką częstotliwością wysyłamy faksy, ilość, destynacje itp., dzięki temu możemy mieć bazę wyjściową do zapoznania się z ofertami dostawców i tym samym natychmiast odrzucimy plany, które są znacznie powyżej lub poniżej naszych wymagań.
Skontaktuj się z dostawcamiDostawca, który nie odpowiada, nie jest wiarygodny, dlatego musimy skontaktować się z naszymi potencjalnymi dostawcami i ocenić ich czas reakcji oraz jakość, dzięki czemu będziemy wiedzieć, czego się spodziewać, jeśli będziemy ich potrzebować po zatrudnieniu usługi.
Poproś o demoWielu dostawców oferuje krótki czas próbny i właśnie o to powinniśmy zapytać wstępnie przed zakupem, kto nie oferuje okresu próbnego może być podejrzany, ponieważ nie ma nic, co sprzedaje więcej niż produkt, który działa.
Zapytaj o rekomendacjeMusimy poprosić o rekomendacje wszystkich naszych znajomych w okolicy, aby sprawdzić, czy korzystali lub znają usługodawcę, dzięki temu będziemy również wiedzieć, czy mają dobrą reputację lub są wątpliwości dotyczące ich usług.
Gdy przejdziemy przez poprzednie punkty, jest bardzo prawdopodobne, że nasza lista dostawców została skrócona do kilku i na pewno jest wśród nich najlepsza dla nas usługa faksu cyfrowego, możemy tylko uruchomić usługę testową i pozostać przy najlepszym. odpowiadać na nasze potrzeby.
