Outlook, który należy do pakietu Microsoft Office, jest jednym z najczęściej używanych menedżerów poczty e-mail przez użytkowników na całym świecie. W nim przechowujemy naszą dokumentację dotyczącą wiadomości e-mail wewnątrz naszego komputera, ale problem znaleźliśmy, gdy kupiliśmy nowy komputer. W tym czasie chcemy mieć w tym dane poprzedniego, w tym e-mail. Może się również zdarzyć, że chcemy tylko wykonać kopię zapasową, aby te e-maile można było sprawdzić w innym czasie. Wiedząc, jak przenieść Outlooka z jednego komputera na drugi, możemy zabrać ze sobą historię Outlooka i sprawdzać pocztę w dowolnym momencie. Wiele razy zmieniamy komputery i nie chcemy stracić tej historii, dlatego wiedza o tym, jak przenieść konto Outlook na inny komputer, jest niezbędna do zachowania danych.
Jeśli chcemy wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail i móc je przeglądać i używać na innym komputerze, warto wykonać te kroki, aby przenieść program Outlook z jednego komputera na drugi. W tym przykładzie używamy eksportu e-maili Microsoft Outlook, chociaż w poprzednich wersjach proces eksportu i importu był bardzo podobny. Podczas eksportowania ważne jest, aby podkreślić, że to, co robisz, jest kopią wszystkich e-maili, nie przenosisz ich ze starego komputera na nowy, po prostu kopiujesz je, co daje ci spokój ducha, który zachowujesz je wszystkie na oryginalnym komputerze. Dlatego dzisiaj zobaczymy, jak łatwo przenieść foldery Outlooka na inny komputer i niczego nie stracić.
Z tego powodu w tym samouczku Solvetic wyjaśnimy krok po kroku, jak wykonać kopię zapasową, zaimportować wiadomości e-mail z programu Outlook na inny komputer oraz jak przenieść jedną lub więcej wiadomości e-mail do pliku PDF w wyjaśnionym przez nas celu.
1. Przenieś Outlooka z jednego komputera na drugi
Krok 1
Pierwszą rzeczą będzie otwarcie naszego narzędzia Outlook 2016. W górnym menu klikniemy Plik, a następnie Informacje.
Krok 2
Teraz kliknij Ustawienia konta i ponownie wyświetl tę samą opcję.
Krok 3
Teraz w tym oknie pojawią się skonfigurowane przez nas konta e-mail. Tutaj musimy kliknąć zakładkę „Plik danych” i musimy zobaczyć plik danych konta, które chcemy skopiować, przenieść lub wykonać kopię zapasową. To proste, wybieramy go, a nad tobą naciskamy przycisk „Otwórz lokalizację pliku”.
Krok 4
Teraz możesz po prostu skopiować ten plik .pst na pendrive lub gdziekolwiek uznasz to za stosowne, aby otworzyć go na nowym komputerze.
NotatkaPamiętaj, aby zamknąć program Outlook, aby wykonać kopię tych plików.
2. Skopiuj foldery Outlooka na inny komputer
Teraz przechodzimy do nowego komputera, na którym mamy zainstalowany pakiet Office z programem Outlook. Konfigurujemy konto, które mamy na tym nowym komputerze, na który chcemy je zaimportować. Następnie przekażemy temu nowemu komputerowi plik ze wszystkimi wiadomościami e-mail, które wcześniej skopiowałeś do pliku .pst (przez USB, CD / DVD, przez sieć itp.).
Krok 1
Aby zaimportować, przejdź do Outlooka i kliknij Plik.
Krok 2
Wybierz opcję Otwórz / Eksportuj, a następnie kliknij opcję Importuj / Eksportuj.
Krok 3
Wybieramy „Importuj z innego programu lub pliku” i klikamy Dalej.
Krok 4
Wybieramy „Plik danych programu Outlook .pst” i klikamy Dalej.
Krok 5
Klikając na Przeglądaj musisz wybrać plik .pst skopiowany ze starego komputera. Pozostawiamy zaznaczoną opcję Zamień duplikaty na elementy importowane. I kliknij Dalej. Następnie klikamy Zakończ w ostatniej zakładce i rozpocznie się import, w zależności od rozmiaru.
3. Konwertuj Outlooka na PDF, aby przenieść Outlooka na inny komputer
Inną opcją, którą możemy wykonać, jest przeniesienie danych z wiadomości e-mail programu Outlook do pliku PDF, a następnie przeniesienie ich na inny komputer różnymi metodami i w prosty sposób. W tym celu będziesz musiał postępować zgodnie z tymi instrukcjami.
Krok 1
Kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz przekonwertować na dokument PDF, a gdy to zrobisz, kliknij opcję pliku znajdującą się w prawym górnym rogu programu Outlook.
Krok 2
Na nowym ekranie po lewej stronie kliknij Drukuj.
Krok 3
W opcji „Drukarka” kliknij opcje drukarki i wybierz opcję „Microsoft Print to PDF”
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Gdy to zrobisz, u góry kliknij opcję „Drukuj”. Pojawi się okno, w którym będziesz musiał wybrać lokalizację pliku PDF, w którym chcesz zapisać plik i nadać mu nazwę. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk „Zapisz”, a będziesz mógł udostępnić plik na innym komputerze za pomocą różnych środków (zapisz go w pamięci zewnętrznej, przez Bluetooth itp.)
POWIĘKSZAĆ
4. Jak przekonwertować wiadomości e-mail programu Outlook do formatu PDF
Będziesz także mógł wybrać kilka e-maili, aby przejść do pliku PDF. W tym celu wyjaśnimy krok po kroku, jak to zrobić.
Krok 1
Musisz wybrać wiadomości e-mail, które chcesz wysłać, klikając prawym przyciskiem myszy i przytrzymując klawisz Ctrl. Gdy to zrobisz, kliknij opcję „Plik” znajdującą się w prawym górnym rogu.
Krok 2
Tutaj wybierz opcję „Drukuj”, klikając ją.
Krok 3
Gdy to zrobisz, pod opcją „Drukarka” zobaczysz strzałkę. Kliknij go, a pojawi się okno, w którym musisz wybrać opcję „Microsoft Print to PDF”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Na koniec kliknij opcję „Drukuj” i wybierz lokalizację i nazwę, w której chcesz umieścić plik PDF. Kliknij Zapisz, a zostaną one zapisane na Twoim komputerze, a następnie wyślij te dane na inny komputer przy użyciu metody, która najbardziej Ci odpowiada.
POWIĘKSZAĆ
NotatkaW sekcji „Ustawienia” będziesz mógł zobaczyć podgląd w różnych formatach, a w sekcji „Opcje drukowania” będziesz mógł dostosować marginesy tak, aby był jak najlepiej dopasowany.
POWIĘKSZAĆ
5. Utwórz plik PST, aby wyeksportować program Outlook
Możesz utworzyć plik PST od podstaw i tam dodać e-maile i inne elementy, które później przeniesiesz z jednego komputera na drugi. W tym celu zrobimy co następuje.
Krok 1
Wchodzimy do Outlooka i w "Nowym" klikamy opcję "Więcej elementów" a następnie wybieramy "Plik danych Outlooka":
Krok 2
Tutaj nadamy nazwę naszemu plikowi PST. Zobaczymy, że domyślna ścieżka zapisu jest następująca, chociaż możesz wybrać inną, a tym samym użyć określonego dysku pamięci.
C: \ Użytkownicy \ użytkownik \ Dokumenty \ Pliki programu Outlook
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Zobaczymy, że plik PST zostanie dodany w lewym okienku programu Outlook.
Krok 4
Możemy dodać nowe foldery, aby uporządkować zawartość, a następnie przenieść tutaj żądane wiadomości e-mail, a następnie wyeksportować plik PST i móc przenieść foldery programu Outlook na inny komputer.
Jak widzisz, zmiana zespołów niekoniecznie oznacza utratę wszystkiego, co było powiązane z Twoim kontem. Możemy w ten sposób przenieść Outlooka na inny komputer i całkowicie wyeksportować konta Outlooka 106,2021-2022. Dzięki opcjom Outlooka możemy mieć kopię zapasową naszych informacji e-mail, takich jak wiadomości. Pozwoli nam to zwolnić miejsce na naszym serwerze pocztowym, ponieważ będziemy przenosić te informacje na dysk, na którym je hostowaliśmy, podczas kopiowania programu Outlook z jednego komputera na drugi.
