Kiedy pracujemy z pocztą e-mail, prawdopodobnie gromadzimy codziennie pewną liczbę wiadomości, które docierają do naszej skrzynki odbiorczej. Ciekawe, że umiemy uporządkować nasze e-maile i wyróżnić te, które nas interesują, aby mieć jasną wizję i nie zapomnieć o żadnej ważnej wiadomości.
Filtry w Gmail Są doskonałym sposobem na zarządzanie podobnymi wiadomościami e-mail, które zwykle zawsze obsługujemy w ten sam sposób. Na przykład, jeśli zawsze tagujemy wiadomości naszego przełożonego, aby wyróżniały się w naszej skrzynce odbiorczej, możemy zastosować filtr, aby automatycznie zastosować tagowanie.
Filtry mogą zastosować pewną liczbę różnych akcji do wiadomości przychodzących, w oparciu o dowolną kombinację kryteriów, które chcemy, a co najważniejsze, są bardzo łatwe do utworzenia, zobaczmy, jak to osiągnąć.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to uzyskać dostęp do naszego konta Gmail. W tym miejscu musimy określić, do których e-maili chcemy zastosować filtr. Gdy już wszystko wyjaśnimy, naciskamy strzałkę obok przycisku wyszukiwania na górze
Krok 2
Zobaczymy, że wyświetla się nowy interfejs. Tutaj możemy zdefiniować kryteria, według których stworzymy filtr. W tym samouczku przefiltrujemy wszystko, co pochodzi z Gmaila. Aby to zrobić w terenie Z umieścimy nazwę strony, a resztę zostawimy pustą. Możemy nawet umieszczać, czy zawiera załączniki, ile waży, a nawet filtrować według określonego zakresu dat.
Gdy skończymy definiować nasze kryteria, naciskamy link na końcu o nazwie Utwórz filtr z tymi kryteriami wyszukiwania i wyszuka wszystkie wiadomości, które im odpowiadają, zobaczmy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Oprócz wyszukiwania odpowiednich wiadomości, aplikacja wyświetla nowe okno dialogowe, w którym możemy wybrać akcję zgodnie z zastosowanym filtrem.
POWIĘKSZAĆ
Pamiętaj, że do naszego filtra możemy wybrać więcej niż jedną akcję. Następnie wybieramy opcję o nazwie Zastosuj etykietę i wybierz odpowiedni tag:
Krok 4
Wciskamy pole Zastosuj filtr dla rozmów spełniających kryteria, a na koniec wciskamy Utwórz filtr.
Zobaczymy, jak nasze wiadomości są automatycznie oznaczane:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Na koniec, jeśli chcemy zmodyfikować filtr lub po prostu go usunąć, ponieważ nie spełnia już naszych wymagań, wystarczy przejść do Ustawień Gmaila i tam przejść do zakładki Filtry, gdzie możemy wykonać powyższe czynności:
POWIĘKSZAĆ
Właśnie widzieliśmy, jak filtrować w Gmailu. W ten sposób będziesz mógł stosować różne działania do wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail, dzięki czemu możesz szybko i bez wysiłku uporządkować wszystkie swoje wiadomości i mieć szeroki i przejrzysty widok otrzymywanych wiadomości e-mail.
