Zarządzanie projektami jest często pomijanym zadaniem ze względu na jego złożoność i trudną obsługę. Stamtąd możemy zobaczyć projekty, które będą rozwijane w miarę pojawiania się wymagań i są realizowane bez planowania.
Ta zła praktyka nie powinna istnieć, ale w dzisiejszym świecie jest stosowana częściej niż sobie wyobrażamy, bo albo nie mamy doświadczenia, albo po prostu nie znamy odpowiednich narzędzi, które mogą nam w tym pomóc.
Jednym z takich narzędzi jest asana, menedżer projektów internetowych, który pozwala nam szybko i łatwo planować nasze projekty z naszym zespołem.
Twórz i zarządzaj projektem online z Asana
Krok 1
Najpierw wchodzimy na stronę asan i logujemy się. Ciekawostką tego narzędzia jest to, że posiada integrację z Google, więc jeśli mamy konto Google możemy wejść bez problemów.
Krok 2
Po wejściu będziemy mieli nasz główny interfejs, który pozwoli nam przeprowadzić wszystkie operacje niezbędne do zarządzania naszym projektem. Po lewej stronie będziemy mieli projekty, a także listę zadań, a w centralnej części przegląd wszystkich oczekujących zadań, oczywiście nie będziemy mieć danych odkąd wchodzimy po raz pierwszy.
Krok 3
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, aby rozpocząć pracę z asanami, jest stworzenie przestrzeni roboczej, w której będą zdeponowane nasze projekty, zadania i działania. Domyślnie mamy obszar roboczy projektów osobistych, ale na potrzeby tego samouczka stworzymy nowy o nazwie Solvetic. W tym celu przechodzimy do naszego zdjęcia profilowego i klikamy w nie > Więcej > Utwórz nowy obszar roboczy:
Krok 4
Tutaj umieszczamy nazwę naszego obszaru roboczego, dołączamy do niego członków i umieszczamy wiadomość, którą otrzyma nasz zespół i klikamy Utwórz obszar roboczy.
Krok 5
Dzięki temu możemy tworzyć dla nich projekty i zadania. Gdy znajdziemy się w naszym obszarze roboczym, będziemy tworzyć projekty, w tym celu wystarczy nacisnąć symbol plusa w sekcji projektów
Krok 6
Wyświetlone zostanie następujące okno. Tutaj dodajemy nazwę i opis do naszego projektu, a także rodzaj widoczności i klikamy na utwórz projekt.
Krok 7
Teraz musimy tylko dodać zadania związane z członkami zespołu i terminy dla każdego elementu:
Krok 8
Możemy dodać tyle zadań, ile chcemy, możemy nawet rozszerzyć ich zakres dodając komentarze, załączając pliki, a nawet dodając listę podzadań do wykonania:
Krok 9
Dodatkowo asana pozwala nam przeglądać kalendarz, a także zadania związane z każdą datą, dając nam całkowitą kontrolę nad nimi bez utraty szczegółów:
Krok 10
Wreszcie członkowie zespołu będą mogli oznaczyć zadania, które wykonali, dzięki czemu będziemy mogli mieć zapis tego, co zostało zrobione, a co pozostaje do zrobienia:
NotatkaAsana ma możliwość poinformowania nas na nasz e-mail, jeśli zadanie, którego nie wykonaliśmy, wkrótce wygaśnie lub jeśli podjęto wobec niego jakiekolwiek działania, takie jak komentarz lub włączenie podzadania, abyśmy nie stracić szczegóły wszystkich krawędzi projektu.
Na tym zakończyliśmy ten samouczek, w którym mogliśmy przekonać się, że zarządzanie projektem jest niezwykle proste, jeśli mamy niezbędne narzędzia do śledzenia zadań i terminów ich realizacji, gwarantujące spełnienie założeń i celów projektu.
