Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej jest obecnie jedną z najczęstszych w dziedzinie osobistej i zawodowej. Jeśli rozmawiamy z przyjaciółmi lub rodziną, nie musimy składać podpisu osobistego, ale gdy rozmawiamy z potencjalnym klientem lub współpracownikiem, obowiązkiem jest wcześniejsze zidentyfikowanie naszych e-maili.
Wielu użytkowników decyduje się na używanie Gmaila do zarządzania swoimi e-mailami i może się zdarzyć, że wielu z nich nie używa podpisu osobistego lub może zawierać ten sam, ale muszą to robić za każdym razem, gdy wysyłają nową wiadomość e-mail.
Gmail pozwala skonfigurować tę funkcję tak, aby była zawsze obecna w każdym e-mailu, który piszemy lub wysyłamy. Dlatego dzisiaj w Solvetic wyjaśnimy, jak skonfigurować tę opcję zarówno z komputera, jak iz telefonu komórkowego, coraz powszechniejszego środka komunikacji między ludźmi.
1. Jak zalogować się do Gmaila na komputerze
NotatkaW przypadku, gdy chcesz umieścić obraz w podpisie wiadomości e-mail w Gmailu, musisz wykonać czynności opisane w poniższym filmie.
Krok 1
Wchodzimy na nasze konto Gmail i po prawej stronie szukamy przycisku narzędzi identyfikowanego przez koło zębate, rozwijamy i w opcjach naciskamy "Wszystkie ustawienia"
Krok 2
W zakładce Ogólne przechodzimy na dół i szukamy sekcji Podpis, tam będziemy musieli kliknąć „Utwórz”
Krok 3
Będziemy musieli nadać naszej firmie nazwę.
Krok 4
Następnie będziemy mieli edytor tekstu, w którym będziemy mogli umieścić nasze najistotniejsze dane, takie jak imię i nazwisko, stanowisko w firmie, a nawet numer telefonu.
Gdy zakończymy dołączanie naszego podpisu, naciskamy przycisk Zapisz i jeśli chcemy sprawdzić, czy wszystko poszło dobrze, piszemy nowy e-mail i widzimy, jak nasz osobisty podpis jest już w nim zawarty, bez konieczności podejmowania dodatkowych kroków.
2. Jak złożyć podpis w Gmailu na telefon komórkowy w systemie Android
NotatkaW przypadku, gdy chcesz umieścić obraz w podpisie wiadomości e-mail w Gmailu, musisz wykonać czynności opisane w poniższym filmie.
Istnieje również możliwość aktywacji podpisu osobistego w wiadomościach Gmail podczas wysyłania wiadomości e-mail z telefonu komórkowego. Aby skonfigurować tę opcję, musisz wykonać następujące czynności:
Krok 1
Wpisz swój adres e-mail Gmail z telefonu komórkowego
Krok 2
Naciśnij ikonę z trzema poziomymi liniami znajdującymi się w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3
Zostanie wyświetlonych kilka opcji. Prawie na końcu wszystkich opcji znajdziesz Ustawienia. Naciśnij tutaj.
Krok 4
W oknie, które się otworzy, pojawi się kilka opcji, będziesz musiał kliknąć konto e-mail, w którym chcesz umieścić podpis.
Krok 5
Otworzy się kolejne nowe okno, w którym będziesz musiał nacisnąć opcję Podpis
Krok 6
W podpisie będziesz musiał napisać podpis, który chcesz wyświetlić podczas wysyłania wiadomości e-mail z telefonu komórkowego. Naciśnij OK, a zostanie skonfigurowany za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail.
Dołączenie osobistego podpisu do naszych e-maili to coś, co musimy zrobić, aby zawsze zachować pewien stopień profesjonalizmu, a dzięki opcjom konfiguracji Gmaila możemy to zrobić w kilku prostych krokach i przy jak najmniejszym wysiłku.
