W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna jest podstawową bronią komunikacji wielu firm, ponieważ za pośrednictwem tego medium można bezpośrednio i szybko wymieniać informacje między różnymi stronami. Jest to usługa szeroko stosowana, a dzięki integracji z telefonami komórkowymi wzrasta jej użyteczność.
Kiedy pracujemy z e-mailami, możliwe jest, że wiele razy musieliśmy wysyłać załączniki. Problem polega na tym, że być może załączniki, które chcemy wysłać, są zbyt ciężkie, a Gmail nie pozwala nam ich dołączać. Wysyłanie dużych plików pocztą e-mail to funkcja, której chce wielu użytkowników, a ponieważ nie mogą znaleźć tej funkcji w Gmailu, uciekają się do korzystania z usług innych firm, dołączając link do wiadomości e-mail, aby móc udostępnić ten plik.
Aby uniknąć konieczności uciekania się do tego, Gmail pomyślał o wygodzie swoich użytkowników i uwzględnił możliwość wysyłania plików większych niż 30 MB poprzez integrację z Dyskiem. Jest to funkcja, którą Gmail domyślnie zawiera i którą wyjaśnimy poniżej ze wszystkimi niezbędnymi krokami, aby móc z niej korzystać.
Otwieramy naszego Gmaila i jeśli napiszemy e-mail z rozmiarem pliku, który waży więcej niż 25 MB, zobaczymy:
Jak widzimy, nie będziemy mogli wysłać tego e-maila bezpośrednio w Gmailu. Istnieje jednak możliwość i należy to zrobić za pośrednictwem Dysku, jak wyjaśnimy poniżej.
1. Jak wysyłać duże pliki w Gmailu na komputerze
Krok 1
Gdy zobaczymy, że w e-mailu pojawia się błąd rozmiaru, zamykamy wiadomość e-mail i klikamy ikonę Google Apps, wybieramy Dysk:
Krok 2
To przekieruje nas na Dysk Google:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Aby przesłać nasz plik, przejdź do "Nowy - Prześlij plik":
Krok 4
Wybieramy ciężki plik, który zamierzaliśmy wysłać przez Gmaila:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Wybieramy plik i klikamy Otwórz, po czym Dysk automatycznie prześle go do chmury:
Krok 6
Po zakończeniu procesu zobaczymy:
Krok 7
Następnym krokiem będzie udostępnienie tego pliku, do tego mamy dwie opcje:
Wybierz przesłany plik i kliknij ikonę Udostępnij
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij:
Krok 9
Po kliknięciu Udostępnij, w wyświetlonym oknie klikamy wiersz „Każda osoba mająca link” i określamy rodzaj uprawnień do nadawania:
Krok 10
Po zdefiniowaniu uprawnień zobaczymy:
Krok 11
Klikamy na górze, gdzie zobaczymy bieżące konto:
Krok 12
Tam możemy wpisać konto Google, z którym plik zostanie udostępniony. Po otrzymaniu wiadomości e-mail kliknij Wyślij.
Krok 13
Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail podobną do tego:
POWIĘKSZAĆ
Krok 14
Tam klikniesz Otwórz lub Otwórz i zostaniesz przekierowany na Dysk Google z różnymi opcjami użycia:
Krok 15
W takim przypadku klikniesz „Pobierz” i otworzy się następujące okno:
Krok 16
Tam ponownie klikamy przycisk pobierania i możesz uzyskać dostęp do zawartości pliku:
POWIĘKSZAĆ
2. Jak wysyłać duże pliki przez Gmaila z telefonu komórkowego
W przypadku, gdy chcesz wysłać duże pliki z telefonu komórkowego, procedura jest odwrotna. W tym celu należy wykonać następujące kroki.
Krok 1
Wprowadź swoje konto Dysku Google i prześlij plik, który chcesz wysłać.
Krok 2
Następną rzeczą, którą powinieneś zrobić, to kliknąć trzy boczne kropki pliku, który chcesz wysłać do Gmaila.
Krok 3
Teraz w rozwijanym menu wybierz „Udostępnij”
Krok 4
Następnie napisz e-mail, na który chcesz wysłać ten link, i wiadomość, jeśli chcesz.
Krok 5
Wreszcie ten odbiorca otrzyma link do ciężkiego pliku.
W ten sposób możemy już wysyłać pliki, które przekraczają limit, który mamy domyślnie w Gmailu, co daje nam swobodę korzystania tylko z aplikacji Google i nie musimy uciekać się do usług innych firm, aby przesłać duże pliki, a następnie wstawić link w naszym e-maile, coś, co znajdujemy w środowisku pracy, może wyglądać bardzo źle. Jest to również coś, co nie potrwa zbyt długo i prawdopodobnie przyniesie nam to wiele korzyści. Pamiętaj, że mamy też możliwość zapisywania e-maili z Gmaila na Dysku.
