Dokumenty Google Stało się to nie tylko alternatywą, gdy nie mamy edytora tekstu Gabinet na naszym komputerze, ale jest to już wybór wielu spośród tych drugich i jest to, że ma funkcje, których nie rozpoznaje Słowo ma. Nie tylko to, Dokumenty Google Jest całkowicie darmowy i umożliwia współpracę między użytkownikami, których chcemy uwzględnić, oprócz najnowszej dodanej funkcji pisania głosowego, nawet sprawia, że pozycjonuje się ponad wieloma.
Dokumenty Google to bardzo kompletny edytor, który dodaje również możliwość włączenia szablonów, aby w ten sposób uczynić go jeszcze bardziej kompletnym. Ale jest o wiele więcej do Dokumenty Google, więc zobaczmy te niezbędne sztuczki, które pomogą nam w codziennych zadaniach z nim.
1. Policz liczbę słów
Dokumenty Google Nie ma automatycznej liczby znaków jak Word, ale nie jest to funkcja, której brakuje, ponieważ mamy ją dostępną za pomocą kilku kliknięć. W tym celu przechodzimy do górnego menu i w sekcji Narzędzia szukamy opcji Policz słowa.
POWIĘKSZAĆ
Automatycznie wyświetli się okno, które wskaże nie tylko liczbę słów, ale także strony, znaki i znaki bez spacji.
2. Przetłumacz dokument
Wiele razy piszemy artykuł i możemy go potrzebować w kilku językach, powszechnie wiadomo, że wtyczki do tłumaczenia dokumentów nie zawsze działają najlepiej, ale dzięki integracji Dokumenty Google z Tłumacz możemy uzyskać dość przybliżony wynik. W tym celu przechodzimy do górnego menu i w sekcji Narzędzia szukamy opcji Przetłumacz dokument.
POWIĘKSZAĆ
Po tym pojawi się nowe menu, w którym wybieramy nową nazwę naszego dokumentu i wybieramy język, na który chcemy wykonać tłumaczenie.
Po kliknięciu OK zostanie utworzony nowy dokument z naszą przetłumaczoną treścią. Ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to całkowicie dokładne, ale daje nam przybliżenie, aby później wprowadzić na nim stosowne modyfikacje.
3. Dodawanie wtyczek
Wreszcie i na zakończenie tych sztuczek, Dokumenty Google pozwala nam dodawać do niego różne akcesoria. Pozwala to na rozszerzenie funkcjonalności i daje nam możliwość scentralizowania funkcji innych aplikacji w jednym narzędziu. Aby dodać dodatki, wybierz Dodatki, a następnie Pobierz dodatki.
Gdy to zrobisz, zostaniemy przeniesieni do sklepu z aplikacjami Chrom ale do kategorii Dokumenty Google i tam możemy wybierać między dodatkami do grafiki, narzędzi do sprawdzania pisowni, podświetlania tekstu i wielu innych.
4. Opublikuj dokument w sieci
Jeśli jesteśmy zainteresowani opublikowaniem dokumentu online, dzięki Google Docs będziemy w stanie to zrobić. Wszystko, co musimy zrobić, to przejść do sekcji plików i wybrać z menu rozwijanego „Opublikuj w sieci”.
POWIĘKSZAĆ
Musimy wybrać przycisk, aby rozpocząć publikację, a otrzymamy a publiczny link do dokumentu abyśmy mogli podzielić się nim z tymi ludźmi, których chcemy zobaczyć. Ta funkcja jest oddzielna od funkcji udostępniania, ponieważ tworząc tę publikację, każdy, kto uzyska dostęp do tego linku, będzie mógł wyświetlić tę zawartość. Dokument zostanie zapisany w Internecie.
5. Włącz dostęp offline
Jeśli chcemy mieć możliwość pracy w trybie offline z Dokumentów Google, będziemy mogli to zrobić. Aby móc to aktywować, musimy pracować z przeglądarką Google Chrome. Musimy otworzyć pierwszy Drive i wybrać koło zębate po prawej stronie i wejść do konfiguracji. Tutaj musimy wybrać „Ogólne” - „Brak połączenia”
Zobaczymy, że wyskakujące okienko wyskakuje, abyśmy mogli dodać do Chrome rozszerzenie Dokumentów do pracy w trybie offline. Musimy zaakceptować i możemy kontynuować pracę nad dokumentami, które posiadamy lub tworzyć nowe, nawet gdy nie mamy połączenia. Gdy ponownie połączymy się z siecią, zmiany te zostaną zsynchronizowane.
6. Znajdź i wstaw linki
Kiedy pracujemy z Dokumentami Google, możemy chcieć wstaw linki w naszym dokumencie. Możemy to zrobić w prosty sposób dzięki funkcji, która zawiera tę możliwość. Nie będzie konieczne otwieranie zakładki w przeglądarce i szukanie strony, którą chcemy połączyć, ale będziemy mogli ją wyszukać bezpośrednio z samego dokumentu.
W tym celu musimy wybrać opcję „Wstaw” - „Łącze”. Musimy szukać w polu, które nam się później pojawi, aby móc je wstawić.
7. Zarządzaj własnym słownikiem
Wielokrotnie używamy słów, których Google nie rozpoznaje i dlatego klasyfikuje jako błędne. W takich przypadkach możemy być zainteresowani dodaniem go do naszego osobistego słownika, aby przestać mieć ten problem. Aby to zrobić musimy zaznaczyć słowo i kliknąć prawym przyciskiem myszy na podkreślone słowo i wybrać „Dodaj do osobistego słownika”.
W przypadku, gdy chcesz przejrzeć wprowadzone słowa lub usunąć dowolne z nich, możesz to zrobić w sekcji "Narzędzia" - "Słownik osobisty".
Dzięki temu odkryliśmy już te niezbędne sztuczki, które podniosą nasz poziom z Dokumenty Google, a to sprawi, że decyzja o wyborze edytora tekstu będzie o wiele bardziej skomplikowana, gdy jest on darmowy i ma nieskończone możliwości pomagania nam na co dzień.
Wtyczki Dokumentów Google
