Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Dysku Google

Obecnie platformy pamięci masowej w chmurze stały się jedną z najlepszych alternatyw, jeśli chodzi o zachowywanie i dostępność setek plików w dowolnym miejscu na świecie.

Jedną z tych platform jest Dysk Google, który należy do giganta Google i oferuje nam pewne przydatne funkcje podczas zarządzania naszymi informacjami i pamiętaj, że za darmo daje nam 15 GB darmowej przestrzeni dyskowej, którą można rozszerzyć na różne sposoby. Jedynym warunkiem rozpoczęcia korzystania z tej aplikacji jest posiadanie konta Gmail. Gdy już mamy konto, wystarczy wejść do aplikacji i zacząć nad nią pracować.

Ale funkcje Dysku Google idą znacznie dalej niż tylko przechowywanie. Jeśli jesteśmy użytkownikami tej aplikacji, chcielibyśmy poznać tę serię porad i wskazówek, których być może nie znamy, a jeśli nie, to prawdopodobnie odważymy się spróbować.

Aby uzyskać dostęp do Dysku Google, przejdziemy do następującego linku:

Będąc wewnątrz aplikacji możemy wykonać proste czynności, które ułatwią i przyspieszą jej użytkowanie.

1. Znajdź ostatnie pliki Dysk Google

Kiedy pracujemy z dokumentem i zamierzamy go zapisać w aplikacji, często musimy go opuścić w połowie z powodu braku czasu lub dlatego, że potrzebujemy kogoś innego do przejrzenia itp. Kiedy chcemy do niego wrócić, możemy nie znaleźć go zbyt szybko. Aby nie tracić czasu, istnieją dwie alternatywy.

Pierwszym jest wybranie zakładki „Ostatnie” po lewej stronie, a drugim jest wpisanie swojego imienia i nazwiska w wyszukiwarce. Dzięki temu prostemu krokowi zaoszczędzimy więcej czasu niż myślimy. W rzeczywistości, nawet jeśli dokument pochodzi z dawnych czasów, jeśli odwiedziliśmy go wczoraj, pojawi się w ostatnim folderze.

2. Użyj skrótów klawiszowych Dysku Google

Nie każdy używa skrótów klawiaturowych, ale kiedy zaczynasz ich używać, zdajesz sobie sprawę, jak łatwo i jak szybko się z nimi pracuje. Dysk Google ma szereg bardzo przydatnych skrótów klawiszowych, które możemy znaleźć bardzo łatwo.Musimy przejść w prawy górny róg i wyświetlić menu ustawień, reprezentowane przez koło zębate.

Po wybraniu „Kombinacji klawiszy” otworzy się osobna karta ze wszystkimi skrótami klawiaturowymi, których możemy użyć w aplikacji. To są:

SUruchom lub odznacz aktualnie podświetlony element
xWybierz lub wyłącz aktualnie podświetlony element
J lub KPrzejdź do poprzedniej lub następnej pozycji na liście bez jej wybierania
Strzałka w górę lub Strzałka w dółWybierz poprzedni lub następny element na liście
Shift + strzałka w górę lub strzałka w dółWybierz wiele poprzednich lub następnych pozycji
Shift + AWybierz wszystkie przedmioty
Przesunięcie + NOdznacz wszystkie elementy
Shift + TUtwórz nowy dokument tekstowy
Shift + PUtwórz nową prezentację
Shift + SUtwórz nowy arkusz kalkulacyjny
Shift + DUtwórz nowy rysunek
Shift + FStworzyć nowy folder
Ctrl + Alt + GOtwórz historię zmian w plikach

3. Użyj funkcji definiowania na Dysku Google

Wiele razy znajdujemy się w aplikacji i nie mamy jasności co do znaczenia słowa, które czytamy lub które mamy zamiar umieścić. W tym celu nie trzeba wychodzić i szukać tego słowa w słowniku, ale po prostu klikając prawym przyciskiem myszy, możemy je zdefiniować. Jego definicję zobaczymy w prawej części aplikacji.

4. Dołącz pliki z Dysku Google w Gmailu

Osiąga się to dzięki połączeniu, które istnieje między Dyskiem Google a naszym kontem Gmail, co ułatwia dołączenie dowolnego typu pliku z Dysku Google bezpośrednio do naszego konta Gmail. Jedną z głównych zalet jest to, że aby załączyć plik za pośrednictwem Dysku Google, nie będzie konieczne ponowne ładowanie pliku.

Ograniczenie rozmiaru pliku nie ma zastosowania, ponieważ odbiorca wiadomości e-mail udostępnia łącze umożliwiające pobranie wybranego pliku. W tym celu, pisząc nową wiadomość e-mail w Gmailu, klikniemy ikonę Wstaw pliki z ikoną Dysku znajdującą się na dole.

5. Udostępniaj pliki jednocześnie grupie na Dysku

Kiedy musimy wysłać osobny plik do odbiorcy, dobrze jest skorzystać z poczty. Ale co, jeśli musimy wysłać serię plików do grupy osób? Najlepszą rzeczą w takich przypadkach jest utworzenie folderu ze wszystkimi tymi plikami i udostępnienie ich z Dysku Google.

Aby utworzyć folder, kliknij wewnątrz aplikacji prawym przyciskiem myszy i wybierz „Nowy folder” - „tytuł”. Teraz, gdy mamy utworzony folder, musimy przeciągnąć lub przesłać te elementy, które chcemy, aby zawierał. Po wykonaniu tego kroku jesteśmy w naszym folderze. Musimy przejść w prawy róg i kliknąć ikonę osoby z symbolem +.

Teraz musimy wybrać komu chcemy ją udostępnić i wysłać opcjonalną wiadomość. Możemy również wybrać, czy możesz tylko przeglądać dokument, czy też go edytować. Znajdujemy również opcję utworzenia linku.

6. Korzystaj z formularzy i otrzymuj informacje o Dysku

Jeśli potrzebujemy wypełnić ankietę lub uzyskać informacje na dany temat, drive zapewnia nam prosty i łatwy sposób na zrobienie tego. Aby zaprojektować nasz formularz musimy wybrać "Nowy" "Więcej" "Formularz Google".
Następną rzeczą, którą musimy zrobić, to zaprojektować kwestionariusz w oparciu o nasze zainteresowania. Konfiguracja formularza, jego opis i jak chcemy, aby wyglądała strona potwierdzenia.

Gdy formularz jest gotowy, musimy wybrać, gdzie chcemy go udostępnić. Gdy otrzymają nasz formularz, jeśli zostanie wypełniony i wysłany, możemy go przejrzeć na Dysku. Do tego mamy kilka opcji na górze. Jeśli na przykład wybieramy odpowiedzi, aby zobaczyć, jak przebiega ich ewolucja, możemy zobaczyć jej wykres.

7. Wyświetl historię wersji dysku

Kolejną zaletą, którą mamy w tej aplikacji, jest możliwość, że oferuje ona dostęp do starych wersji tego samego dokumentu i możliwość ich odzyskania w razie potrzeby. Jeśli chcemy wykonać tę akcję, musimy przejść do „Plik” po lewej stronie ekranu, a następnie zaznaczyć „Historia wersji”

8. Zapisuj obrazy witryny bezpośrednio na Dysku

Podczas surfowania w sieci niejednokrotnie natykamy się na obrazy, które chcielibyśmy móc zapisać bezpośrednio w chmurze, bez konieczności wykonywania dalszych kroków.Dzięki Google Drive mamy możliwość zapisywania obrazów ze stron internetowych bezpośrednio na Dysku Google a tym samym zaoszczędzić miejsce i czas.

W tym celu musimy zainstalować rozszerzenie Save to Google Drive w Google Chrome, które znajdujemy w poniższym linku:

Po dodaniu rozszerzenia do Google Chrome kliknij prawym przyciskiem myszy żądany obraz i wybierz opcję Zapisz na Dysku Google, a następnie wybierz, czy zapisać obraz, czy link:

9. Edytuj obrazy online z Dysku

Jeśli mamy obraz, który chcemy edytować, nie musimy go zapisywać i wychodzić z aplikacji, ale możemy to zrobić bezpośrednio w nim, instalując Pixlr Editor. Musimy tylko wybrać, kiedy otwieramy obraz „Otwórz za pomocą” i zaznaczamy aplikację.

Następnie otworzy się rodzaj mini Photoshopa, który ma różne narzędzia, które w zasadzie powinny wystarczyć, aby zadowolić naszą edycję.

10. Słuchaj plików muzycznych na Dysku Google

Na Dysku Google możemy pobierać pliki muzyczne tylko lokalnie, ale nie możemy słuchać ich zawartości. Dzięki aplikacji Drive Music będzie można w prosty sposób odsłuchać te pliki. Po zainstalowaniu rozszerzenia, za każdym razem, gdy klikniemy plik muzyczny, Drive Music uruchomi się w osobnej zakładce, która ma podstawowe funkcje podobne do odtwarzacza muzyki.

Muzyka z Dysku jest dostępna pod następującym linkiem:

11. Projektuj i edytuj mapy na Dysku

Jest to aplikacja dla Chrome, dzięki której możemy tworzyć i projektować własne mapy mentalne w przeglądarce internetowej, co pozwoli nam je zapisać na Dysku, aby mieć ciągły dostęp do jej edycji. Możemy go pobrać pod poniższym linkiem:

12. Dodaj Dysk Google do menu kontekstowego Windows

Dzięki aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja możliwe będzie pobranie Dysku Google lokalnie, a tym samym dostęp do jego funkcji z menu kontekstowego systemu operacyjnego.

Tę aplikację możemy pobrać pod następującym linkiem:

Po zainstalowaniu przejdziemy do następującej trasy:

 C: \ Użytkownicy \ użytkownik \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Teraz zalogujemy się do Kopii zapasowej i synchronizacji, aby włączyć Dysk Google.
Gdy to zrobisz, przeciągniemy ikonę Dysku Google, która znajduje się po lewej stronie, do folderu Wyślij do:

Od teraz możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik, a opcja przesłania go na Dysk Google będzie dostępna.

Dzięki tym opcjom wydobędziemy jeszcze więcej z tego, co oferuje nam Dysk Google i w ten sposób zwiększymy jego użyteczność.