Dysk Google stał się ostatnio jedną z najlepszych opcji przechowywania w chmurze dla dużej liczby użytkowników. Obecnie istnieje coraz więcej dokumentów, plików itp., które przechowujemy i łączymy z różnymi usługami. Bez wątpienia jest to sposób na przechowywanie wszystkich z nich bez zajmowania naszej przestrzeni i na to, że możemy łatwo je szybko pobrać.
Jedną z dobrych części tej aplikacji jest to, że oprócz możliwości skonfigurowania dostępu do dokumentów w trybie offline, mamy wersja na komputery stacjonarne. Dzięki temu nie będziemy potrzebować przeglądarek, aby mieć dostęp do wszystkich przechowywanych przez nas plików i zarządzać ich wykorzystaniem.
W komputerowej wersji Dysku Google wszystkie nasze dokumenty zostaną zsynchronizowane, ułatwianie im dostępu i znajdowanie ich zawsze dostępnych. Zaplecze jest zawsze dobre pod względem pracy i wydajności, więc im bardziej sobie ułatwiamy, tym łatwiej i szybciej możemy pracować i być wydajni w tym, co robimy.
Następnie zobaczymy krok po kroku, jak pobrać tę aplikację i funkcje, które oferuje nam do jej użycia. Zobaczymy, jak zsynchronizować wszystkie lub tylko część naszych dokumentów i jak możemy udostępniać je naszym kontaktom.
1. Pobierz i zainstaluj Dysk Google
Krok 1
Aby pobrać aplikację będziemy potrzebować połączenia internetowego. Po nawiązaniu połączenia musimy przejść na oficjalną stronę internetową i wybrać pobieranie zgodnie z naszym systemem operacyjnym, zawsze wybierając pobieranie na komputer. Musimy zaakceptuj warunki użytkowania aby proces przebiegał prawidłowo.
Pobierz Dysk Google
Krok 2
Gdy pobieranie się powiedzie, musimy uruchom go na naszym komputerze aby móc zacząć z niego korzystać i móc synchronizować nasze pliki.
Krok 3
Po zakończeniu instalacji pojawi się kreator, który powita nas na Dysku Google. Musimy wybrać "Zaczynać"
Krok 4
Teraz jest czas, który musimy wprowadzić nasze dane, takie jak e-mail i hasło do Gmaila aby móc zweryfikować nasze konto. Po wprowadzeniu naszych danych osobowych kolejny asystent rozpocznie proces. Musimy wybrać „Dalej” na każdym ekranie, który się pojawi.
Kiedy dojdziemy do końca, zobaczymy, że ikona aplikacji została zainstalowana na naszym pulpicie i że mamy do niego dostęp.
2. Jak synchronizować pliki
Krok 1
W tej chwili wszyscy nasze dokumenty które zapisaliśmy na Dysku, zostały zsynchronizowane z naszą aplikacją komputerową. Jeśli chcemy zarządzać tą synchronizacją, musimy wybrać "preferencje" w prawym rogu.
Krok 2
Aby zsynchronizować wszystkie pliki na naszym koncie, musimy wybrać „Synchronizuj wszystko na moim dysku”. Jeśli chcemy synchronizować tylko niektóre foldery, musimy wybrać "Synchronizuj tylko te foldery". Tutaj zobaczymy wszystkie dostępne foldery i wybierzemy, co naprawdę chcemy zsynchronizować.
Musimy zrobić kliknij pola wyboru obok folderów, których nie chcemy synchronizować, aby upewnić się, że nie ma niebieskiego czeku.
Krok 3
Po wybraniu tej opcji pojawi się komunikat informujący nas, że foldery, które nie są zostały wybrane, zostaną usunięte z komputera.
Krok 4
Jeśli przejdziemy dalej w zakładce preferencji, zobaczymy na górze dwie inne opcje, takie jak „Konto” i „zaawansowane”.
Rachunek odnosi się do wolnej przestrzeni, którą mamy i przestrzeni, z której korzystaliśmy. Stąd będziemy mogli odłącz konto lub kup więcej miejsca.
Z zakładki "Zaawansowany" będziemy mogli uzyskać dostęp do proxy, przepustowość i ustawienia systemowe. Zaleca się pozostawienie określonej konfiguracji, ponieważ jest to najbardziej zalecana opcja. Jeśli chodzi o konfigurację systemu, możemy wybrać te opcje, które w każdym przypadku wydają się najwygodniejsze i najbardziej przydatne.
3. Udostępniaj pliki lub foldery na Dysku
Możemy chcieć skorzystać z naszego konta Dysk Google do udostępniania plików i folderów innym użytkownikom. W ten sposób będziemy mogli nadać Ci uprawnienia do edycji, które pozwolą Ci edytować pliki w tym folderze oraz dodawać lub usuwać dokumenty.
Krok 1
Przede wszystkim należy uzyskać dostęp do naszych dokumentów przechowywanych na Dysku i wybrać ten, który chcemy udostępnić. Klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Udostępnij przez Dysk Google”
Krok 2
Teraz zobaczymy zakładkę, w której musimy wprowadź adres e-mail lub adresy e-mail osób, którym chcemy mieć dostęp do dokumentu, nadanie im uprawnień, które uznamy za stosowne.
W zależności od opcji, którą zostawiamy zaznaczoną, uprawnienia dla tej osoby będą się różnić. Jeśli zaznaczymy, że może edytować, damy tej osobie dostęp do wprowadzania zmian w pliku lub folderze, a nawet do udostępniania go innym osobom. Jeśli zaznaczymy, że możesz dodawać komentarze, umożliwimy Ci komentowanie pliku, ale nie będziemy mogli wprowadzać żadnych zmian w dokumencie.
Jeśli my też chcemy pobierz link do tego pliku Aby wysłać go innym osobom lub udostępnić na stronie internetowej, musimy kliknąć „Pobierz link do udostępnienia” w prawym górnym rogu okna dialogowego.
Po wprowadzeniu informacji musimy w końcu wybrać opcję wyślij.
Krok 3
Osoba, która otrzymuje nasz dokument, możesz go otworzyć w Dokumentach i zarządzać nim w oparciu o przyznane przez nas uprawnienia. Aby uzyskać dostęp, wystarczy kliknąć link, który pojawi się w wiadomości e-mail.
Jak widzieliście, komputerowa wersja Dysku Google umożliwia nam szybką i łatwą pracę za pośrednictwem naszego komputera. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, nie możesz przegapić tej serii porad i wskazówek, które pokazano poniżej, aby być specjalistą w tej dziedzinie.
Wskazówki i porady Dysk Google
