Tym razem zajmiemy się analizą narzędzia Open365, które jest alternatywą dla Office365, pierwszą zaletą, jaką odnajdujemy, jest to, że Open365 jest darmowy. Na tej podstawie wyróżniamy trzy ważne cechy tego oprogramowania:
1Open365 to mix trzech dużych projektów wolnego oprogramowania, takiego jak:
- LibreOffice
- Kontakt (Narzędzie do zarządzania informacjami osobowymi)
- Seafile (Menedżer plików online)
2Z Open365 możemy edytować pliki z niektórymi z poniższych rozszerzeń:
Rozszerzenia kończące się na: .xlsx, .docx, .pptx iw ten sam sposób możemy przesyłać pliki na nasze osobiste konto Open365.
Tworząc nasze konto Open365 otrzymamy łącznie 20 GB przestrzeni dyskowej a dzięki Open365 możemy edytować pliki z:
- Słowo
- Przewyższać
- Punkt mocy
- Libre Office Writer
- Calc
- itp.
Z Open365 będziemy pracować nad naszymi plikami w całości w chmurze.
3Kolejnym ważnym punktem Open365 jest to, że jest kompatybilny z następującymi systemami operacyjnymi:
- Microsoft Okna: Widok, 7, 8 i 10
- PROCHOWIEC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Zapomnij o ograniczeniach oprogramowania do edycji dokumentów, w które musisz zainwestować pieniądze i poznaj jeden z nich bardziej kompletne alternatywy dla pakietu Office: Open365 zaskoczy Cię wieloma funkcjami.
1. Załóż konto w Open365
Przeanalizujemy, jak proces założenie naszego konta w Open365.
Krok 1
Przejdźmy do następnego adres do pobrania klienta Open365 i być w stanie stworzyć rekord:
Krok 2
Na stronie musimy zlokalizować pole Uzyskaj wczesny dostęp już teraz! W tym polu musimy dodać nasz adres e-mail i kliknąć przycisk Zapisz się
Krok 3
Zobaczymy, że wyświetla się następujące okno, w którym musimy wypełnić odpowiednie pola. Aby zakończyć proces, klikamy Zarejestrować
Krok 4
Po zakończeniu tego procesu automatycznie pobierz klienta Open365. (Możemy wybrać pobranie klienta dla wersji mobilnych, Androida lub IOS). Kliknij Jestem gotowy.
W tym badaniu zamierzamy przeprowadzić to badanie na Środowisko Windows 10 i powinniśmy uruchom Open365 w Google Chrome lub Mozilli, ponieważ Edge nie jest obsługiwany z Open365.
Krok 5
Po kliknięciu przycisku Jestem gotowy Zobaczymy, że wyświetla się następujące okno, w którym musimy wprowadź dane użytkownika i odpowiednie hasło które stworzyliśmy wcześniej. (Pamiętaj, że użytkownik musi podać prefiks @ open365.io. Wciskamy przycisk Zaloguj sie zalogować się do naszego środowiska Open365.
Krok 6
Zobaczymy, że uzyskujemy dostęp do platformy Open365 i decydujemy pierwsi czy akceptujemy powiadomienia (Wskazane jest ich zaakceptowanie).
Krok 7
Gdy już na to pozwolimy, widzimy, że będzie to nasze środowisko w chmurze z różnymi konfiguracjami.
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Zamierzamy przeanalizować środowisko bardziej szczegółowo. Wybierając opcję Chmura znajdującej się w górnym panelu zobaczymy, że wyświetlane są następujące opcje:
Menu w chmurze
- Centrum: To jest to samo Pulpit kiedy logujemy się do Open365.
- Poczta: Otwórz nasz klienta poczty e-mail.
- Pisarz: Pozwala nam tworzyć pliki tekstowe, jest podobny do programu Microsoft Word.
- Oblicz: Pozwala nam tworzyć arkusze kalkulacyjne, podobny do programu Microsoft Excel.
- Imponować: to jest możliwe robić prezentacje tak jak my w Power Point.
- Synchronizacja plików: Pozwala nam pobierz klienta (Windows, MAC lub Linux), aby umożliwić synchronizację różnych plików.
Krok 9
w lewy panel boczny mamy następujące opcje:
Lewy panel boczny
- Biblioteki: Z tej lokalizacji możemy dodaj, edytuj lub usuń pliki, które chcemy.
- Oznaczone gwiazdką: Możemy dodać pliki oznaczone jako ulubione.
- Urządzenia: W tej zakładce możemy zlokalizować urządzenia mobilne (Andorid, IOS), że mamy partnerów.
Na karcie Udostępnij administratora mamy następujące opcje:
Udostępnij panel administracyjny
- Biblioteki: Stąd możemy edytować wszystkie pliki, które są udostępniane innym użytkownikom.
- Lornetka składana: będziemy mogli tworzyć, edytować lub usuwać foldery dzielić się.
- Spinki do mankietów: Z tej lokalizacji możemy tworzyć lub edytować linki aby pobrać pliki lub foldery.
Krok 10
W końcu widzimy przestrzeń, którą wykorzystaliśmy w naszej platformie Open365.
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
W prawym rogu znajdujemy co jest związane z naszym użytkownikiem. Tam możemy uzyskać wsparcie, zmienić hasło, wylogować się itp.
2. Twórz pliki w Open365
Przeanalizujmy teraz jak tworzyć pliki na naszej platformie Open365.
Krok 1
Pierwszym krokiem jest wejście do opcji Moja Biblioteka znajduje się w zakładce Biblioteki. Otworzy się:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Jeśli chcemy przesłać pliki, klikamy opcję Prześlij. Ta opcja pozwala nam Udostępnianie plikus, w tym celu naciskamy ten przycisk i zobaczymy co następuje. Tam musimy zlokalizować plik do załadowania i kliknąć Otwarty. Zobaczymy, że plik jest załadowany poprawnie.
Krok 3
Jeśli chcemy utworzyć nowy folder, klikamy opcję Nowy folder lub nowy katalog. Pozwala nam stworzyć nowy folder, aby utrzymać nasze pliki w zorganizowany sposób. Naciskamy ten przycisk a zobaczysz następujące. Wpisujemy nazwę folderu do utworzenia i klikamy przycisk Składać.
Krok 4
Zobaczymy, że nasz folder został utworzony poprawnie.
Krok 5
Jeśli otworzymy folder zobaczymy co możemy dodawać pliki, nowe foldery w ramach tego samego utworzonego itp.
Krok 6
Zarówno w plikach, jak i w folderach po prawej stronie mamy następujące opcje: Usuń, przenieś, kopiuj. Tam możemy pobierz, udostępnij, zmień nazwę, przenieś, skopiuj lub usuń plik lub folder.
Krok 7
Teraz chodźmy utwórz plik, dla tego określamy jaki typ pliku zamierzamy stworzyć i klikamy przycisk Chmura i tam wybierz najbardziej odpowiednią aplikację: Writer, Impress, Calc itp.
W naszym przykładzie będziemy utwórz plik w Writer, wybieramy tę opcję i musimy poczekać, aż się załaduje (może to chwilę potrwać)
Krok 8
Wreszcie mamy dostęp Pisarz i widzimy okno ze wszystkimi opcjami gotowymi do użycia. W ten sam sposób możemy uzyskać dostęp między innymi do Impress, Calc.
3. Stwórz bibliotekę w Open365
W obrębie różne zadania co możemy zrobić na platformie Open365 to tworzyć lub edytować nowe biblioteki, pozwala nam to na bardziej zorganizowaną kontrolę naszych plików.
Krok 1
Aby utworzyć nową bibliotekę, klikamy przycisk Biblioteki znajduje się na górze.
Krok 2
Gdy to zrobisz, klikniemy przycisk Nowa Biblioteka znajduje się w prawym górnym rogu.
Krok 3
Po kliknięciu wyświetli się poniższy komunikat. Musimy wpisać nazwę do przypisania do nowej biblioteki i jeśli chcemy ją zabezpieczyć hasłem musimy zaznaczyć pole Szyfruj i w ten sposób przypisz hasło. Po zakończeniu tego procesu klikniemy Składać i widzimy utworzoną nową bibliotekę.
POWIĘKSZAĆ
4. Pobierz dokument w Open365
Aby wykonać proces pobierania dokumentów które mamy na naszej platformie Open365, zamierzamy wykonać następujące czynności:
Krok 1
Wybieramy plik do pobrania i klikamy na pierwszy Ikona.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone następujące okno. Tam musimy wybrać, gdzie mamy zapisać plik i kliknąć przycisk Trzymać.
Krok 3
Kiedy mamy Po pobraniu klienta Open365 możemy przesyłać i pobierać dokumenty za pośrednictwem biblioteki który zostanie utworzony na naszym lokalnym komputerze, do pobrania klienta mamy dwie opcje:
Opcja 1: Prześlij i pobierz dokumenty w Open365Pierwsza opcja jest z tego adresu w zakładce Pobierz Klienta, po prostu musimy wybierz system operacyjny w którym ma być zainstalowany i proces rozpocznie się automatycznie.
Opcja 2: Prześlij i pobierz dokumenty w Open365Druga opcja jest w platformie Open365 na dole wybierz opcję Pobierz klienta. W ten sam sposób proces rozpoczyna się automatycznie.
Krok 1
Po pobraniu i zainstalowaniu klienta będziemy mogli zobaczyć odpowiednią ikonę w menu Ipoczątek. Kliknij go, aby wykonać.
Krok 2
Po uruchomieniu aplikacji zostaną wyświetlone następujące informacje. W tym oknie musimy wybierz ścieżkę, w której mają zostać zapisane wszystkie pobrane pliki. Kliknij Następny.
Krok 3
Gdy już go wybierzemy, kliknij Dalej, pojawi się następujące okno. W tym musimy wprowadź nazwę użytkownika i hasło, za pomocą których się logujemy na platformie Open365. Klikamy Początek uruchomić narzędzie.
Krok 4
Zobaczymy, że wyświetla się okno, w którym możemy pobrać predefiniowaną bibliotekę i stworzyć wirtualny dysk twardy do przechowywania naszych plików, jeśli chcemy, wciskamy TAk w przeciwnym razie wybieramy Saute.
Krok 5
W następnym oknie zobaczymy Środowisko klienta Open365.
Krok 6
Jak widzimy, mamy kilka alternatyw, możemy przeciągnąć folder na dole być zsynchronizowane z platformą internetową.
Krok 7
Do uruchomić jest to wyświetlane w następujący sposób. Jak widzimy jest ścieżka i nazwa folderu, który przeciągnąłems i jeśli chcemy go zabezpieczyć hasłem musimy aktywować zaszyfrowane pole, aby dodać hasło. Naciskamy w porządku Aby kontynuować proces. Zobaczymy, że rozpoczyna proces synchronizacji z serwerem
Krok 8
Zobaczymy, że nasze Testuj folder Został zaktualizowany na platformie internetowej Open365.
POWIĘKSZAĆ
5. Udostępnij plik lub folder z Open365
Proces poznamy za udostępnij plik lub folder z Open365, w tym przypadku udostępnimy nowo przesłany folder (Test Folder).
Krok 1
Wybieramy folder na platformie Open365 i kliknij przycisk Comppartir, zostaną wyświetlone następujące informacje:
Krok 2
Tam musimy wybrać opcję Link do pobrania i kliknij przycisk Generować do wygeneruj odpowiedni link do pobrania i wyślij go naszym znajomym lub osobom, którym chcemy udostępnić folder lub plik. Możemy kliknąć Wysłać aby wysłać ten link e-mailem lub kliknij Usunąć aby usunąć bieżące łącze.
Jeśli chcemy dodać dodatkową ochronę, możemy zaznaczyć pole Dodaj ochronę hasłem aby wprowadzić hasło do pliku lub folderu.
Tą drogą mamy pierwsze koncepcje i zastosowania Open365 odkąd to pamiętamy jest w fazie beta, która może generować błędy, ale mamy nadzieję, że gdy narzędzie wejdzie w pełni, zapewni nam lepsze wrażenia i bez Z pewnością bardzo przydatne będzie posiadanie naszych plików w dowolnym miejscu.
Jak widzimy Open365 jest bezpośrednim konkurentem Office365 (Dopóki jego 365 to sugeruje) i tak jest bardzo przydatne do zainstalowania nie tylko na naszych serwerach, ale także na naszych urządzeniach mobilnych a stamtąd zarządzamy plikami i folderami, do których przesyłamy miej je zawsze pod ręką ponieważ w wielu miejscach nie mamy pod ręką Office ani Libre Office do prawidłowego zarządzania plikami.
