Posiadanie wszystkich naszych dokumentów pod ręką i jak najlepiej zorganizowane to wygoda, aby móc jak najlepiej zarządzać sobą. Jedną z najlepszych opcji przechowywania dokumentów są usługi przechowywania w chmurze. Problem pojawia się, gdy chcemy pobrać te dokumenty na nasz komputer i wiemy, jak to zrobić.
Jeśli używamy Dokumentów Google do zapisywania dokumentów (dokumentów edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji), domyślnie Google zapisuje je w formacie „.gdoc”. Nawet jeśli użyjemy Dysku Google do synchronizacji tych plików, mając rozszerzenie „.gdoc” będziemy mieli tylko link do strony internetowej Google. Możliwe, że potrzebujemy zatem, aby te pliki stały się prawdziwymi plikami, które możemy edytować za pomocą Microsoft Office. Aby to zrobić, musimy postępować zgodnie z instrukcjami, które zaoferujemy poniżej.
1. Pobierz co najmniej jeden dokument z Dysku Google
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wejść na stronę Dysku Google i zalogować się na nasze konto Google. Szukamy dokumentu, który chcemy pobrać i wybieramy go. W przypadku, gdy chcemy wybrać kilka plików jednocześnie, możemy to również zrobić.
Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu boczne. Wybieramy, gdzie jest napisane „Pobierz”. W tym momencie nasza przeglądarka pobierze pliki w formacie .docx dla dokumentów, .xlsx dla arkuszy kalkulacyjnych i .pptx dla prezentacji. W przypadku, gdy wybraliśmy kilka dokumentów, nasza przeglądarka pobierze plik .zip, który zawiera wybrane dokumenty w formacie Office.
2. Pobierz dokument edytora Dysku Google
Inną opcją, jaką mamy, jest konwersja dokumentu bezpośrednio do formatu Microsoft Office podczas jego edycji. Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to otworzyć dokument w odpowiednim edytorze.
W środku musimy wybrać „Plik” „Pobierz jako” i wybrać Microsoft Word, Excel, Power Point lub format, który nas interesuje, w zależności od rodzaju dokumentu. Plik zostanie jednocześnie pobrany na nasz komputer. Z tej opcji mamy również możliwość eksportu dokumentów do innego typu plików np. PDF lub inny format.
POWIĘKSZAĆ
3. Pobierz wszystkie pliki Dokumentów Google jako dokumenty pakietu Office
Jeśli chcemy zaoszczędzić czas i przekonwertować wszystkie dokumenty, które przechowujemy w Dokumentach Google do formatu Office, możemy to zrobić za pośrednictwem strony Takeout. Stąd możemy eksportować dane z wielu usług. W tym przypadku wybieramy tylko „Dysk”.
Musimy kontynuować odpowiednie kroki w celu pobrania go i skonfigurowania każdej sekcji, takiej jak typ pliku lub metoda dostawy, która nas najbardziej interesuje i dostosowuje do naszych potrzeb.
W ten sposób będziesz mógł mieć wszystkie swoje pliki w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu będziesz mógł edytować i wprowadzać zmiany, które uważasz za istotne, bezpośrednio z komputera.
4. Konwertuj dokument do formatu Office i zostaw go na Dysku Google
W przypadku, gdy chcemy przekonwertować dokument Dokumentów Google na jeden z formatów pakietu Office, ale chcemy pozostawić plik na Dysku Google, musimy wykonać następujące czynności.
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wykonać jedną z metod, które wyjaśniliśmy wcześniej. Po zakończeniu musimy umieścić pobrany dokument pakietu Office w folderze Dysku Google naszego komputera i ponownie zsynchronizować ten dokument w aplikacji.
W przypadku, gdy chcemy przesłać dokument ze strony internetowej, musimy najpierw przejść do ustawień Dysku Google w Internecie, aby odznaczyć pole „Konwertuj przesłane pliki do formatu edytora Dokumentów Google”.
W przypadku, gdy tego nie zrobimy, wszystkie pliki Office, które przesyłamy na platformę, zostaną automatycznie przekonwertowane na format google docs.
Po odznaczeniu tej opcji możemy przeciągnąć te dokumenty, które chcemy, na stronę Dysku Google, aby zostały przesłane na platformę i przechowywane jako dokumenty Office.
W ten sposób będziemy mieć nasze dokumenty w pożądanym formacie zgodnie z naszymi preferencjami.
