Jak indeksować pliki lub foldery w wyszukiwarce systemu Windows 10

Windows 10 zawiera zaawansowany system indeksowania, który znacznie usprawnia nasze wyszukiwanie, ponieważ jest podobny do bazy danych, która przechowuje najpopularniejsze pliki, dzięki czemu unikamy marnowania czasu na wyszukiwanie niepotrzebnych plików lub folderów. Indeksowanie w systemie Windows 10 to proces, który umożliwia wyszukiwanie plików i danych na komputerze, a nawet można ustawić filtry, aby znaleźć pliki z natury. Dodatkowo pierwsze indeksowanie może potrwać nawet kilka godzin.

Dzięki indeksowaniu uzyskujemy bardziej spersonalizowane i kompletne wyszukiwania, oszczędzając czas i wysiłek. Jeśli będziemy mieć również dobrze skonfigurowane indeksowanie, osiągniemy, że wyniki będą coraz bardziej precyzyjne do tego, czego szukamy. Domyślnie w dokumentach będą indeksowane właściwości plików, nazwy, ścieżki i treść tekstowa. Aplikacje integrują również informacje w wyszukiwaniach zespołowych. Niektóre domyślne aplikacje, takie jak Zdjęcia, również będą korzystać z wyszukiwarki na komputerze.

Jakie pliki są indeksowaneNie wszystkie pliki w naszym systemie Windows 10 są indeksowane, pamiętaj, że indeksowane są tylko pliki:

• Pliki zawarte w Bibliotece (Dokumenty, obrazy itp.)

• Pliki offline

• E-mail

Pliki, które są dla nas indeksowane to:

• Pliki programów

• Pliki systemowe

• Inne nowe foldery

W poniższym filmie możesz śledzić proces, aby móc zarządzać zadaniem indeksowania w systemie Windows 10 w sposób zaawansowany.

1. Dodaj folder lub usuń rozszerzenia plików indeksujące Windows 10

Zobaczmy, jak możemy indeksować pliki lub foldery.

Krok 1
Aby to zrobić, w polu wyszukiwania wpiszemy termin indeks lub indeksowanie, zobaczymy:

Krok 2
Wybieramy zakładkę „Opcje indeksowania”. Otworzy się następujące okno, w którym zauważymy, że domyślnie nie dodaje się zbyt wielu folderów.

Krok 3
Jeżeli chcemy dodać plik lub folder do procesu indeksowania tak, aby można go było szybko przeszukiwać, wystarczy kliknąć przycisk „Modyfikuj”, a następnie, jak widzimy na górze, możemy wybrać, które pliki i/lub foldery dodaj, tylko musimy je zaznaczyć, na przykład dodamy foldery "Testy" i "LwC" z dysku C.

Krok 4
Zobaczymy, że wybrane foldery pojawią się na dole, aby zakończyć klikamy OK. Widzimy, że liczba indeksowanych plików została zmodyfikowana (z 3444 do 3781 i wzrasta) i zwracamy uwagę na komunikat wyświetlany przez system Windows 10 (Aktywność użytkownika spowolniła indeksowanie).

Jeśli chcemy zatrzymać indeksowanie, musimy nacisnąć przycisk „Wstrzymaj” znajdujący się na dole. Jeśli naciśniemy przycisk „Opcje zaawansowane” zaobserwujemy, co następuje:

Krok 5
W tym oknie możemy edytować różne opcje związane z indeksem, możemy zmodyfikować ścieżkę, w której będą znajdować się indeksy, która domyślnie to „C:\ProgramData\Microsoft” oraz w zakładce „Typy plików” możemy zdefiniować jaki plik rozszerzenia muszą być zindeksowane i jak proces zostanie wykonany.

Krok 6
Jeśli chcemy, możemy zmodyfikować ścieżkę, w której ma być przechowywany plik .edb powiązany z „Windows Search”, w naszym przypadku wybierzemy ścieżkę:

 C: \ ProgramData \ Microsoft \ Wyszukiwanie \ Dane \ Aplikacje \ Windows 

Krok 7
A jeśli wejdziemy tam z eksploratora, zobaczymy odpowiedni plik edb:

POWIĘKSZAĆ

2. Wstrzymaj lub wyłącz indeksowanie Windows 10

Krok 1
Jeśli musimy „wyłączyć lub zatrzymać usługę wyszukiwania systemu Windows 10”, przeprowadzimy następujący proces. W polu wyszukiwania wpiszemy termin „usługa”, wyświetli się:

Krok 2
Po wybraniu opcji „Usługi” wyświetli się:

POWIĘKSZAĆ

Krok 3
Tam musimy zlokalizować usługę o nazwie „Windows Search” i możemy ją dwukrotnie kliknąć lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Właściwości”. W opcji „Typ uruchomienia” musimy wybrać opcję „Wyłączone”, aby wyszukiwarka Windows nie indeksowała więcej elementów. Usługę możemy zatrzymać wciskając przycisk „Stop”.

Musimy mieć na uwadze rodzaj plików, które chcemy dodać do indeksowania, ponieważ jeśli dodamy na przykład pliki programu, wyszukiwanie stanie się zbyt wolne, a celem indeksowania folderu jest to, aby wyszukiwanie pliku było jak najbardziej tak szybko, jak to możliwe.

3. Jak dodać folder sieciowy do indeksu wyszukiwarki Windows 10?

Inną możliwością przy dodawaniu folderów do naszego indeksu jest uwzględnienie folderów sieciowych w wyszukiwarce. W sieci lokalnej najbezpieczniejsze jest to, że mamy udostępnione foldery, do których w pewnym momencie musimy uzyskać dostęp.
Aby dodać folder współdzielony do indeksu wyszukiwarki konieczne będzie wykonanie dwóch kroków:

• Udostępnij folder w sieci

• Mapuj dysk sieciowy

Gdy mamy już folder podłączony do sieci, wykonamy następujące czynności.

Krok 1
Przechodzimy do naszej sekcji Sieć w Eksploratorze plików systemu Windows 10. Zobaczymy tam udostępniany folder. Klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Połącz z dyskiem sieciowym”.

POWIĘKSZAĆ

Krok 2
Teraz zobaczymy, że otworzy się okno, w którym musimy skonfigurować informacje. Tutaj będziemy musieli:

• Wybierz przypisaną literę.

• Włącz automatyczne logowanie „Połącz ponownie przy logowaniu”.

• Aktywuj „Połącz z innymi danymi uwierzytelniającymi”.

Krok 3
Kiedy klikniemy Zakończ i opuścimy to okno, zobaczymy, że nasza jednostka jest dostępna w "Lokalizacjach sieciowych". Klikamy prawym przyciskiem myszy ten połączony folder i klikamy „Właściwości”.

POWIĘKSZAĆ

Krok 4
Tutaj przyjrzymy się na dole, aby sprawdzić, który oznacza „Zezwalaj plikom na tym urządzeniu na zindeksowaną zawartość”. Aktywujemy go i klikamy Zastosuj i OK.

Krok 5
Teraz, gdy przeprowadzimy wyszukiwanie, a nasz folder zostanie uwzględniony w indeksowaniu systemu Windows 10. W przykładzie zobaczymy, że wynik, który oferuje, znajduje się w naszym folderze udostępnionym.

POWIĘKSZAĆ

4. Jak odbudować indeks wyszukiwania w systemie Windows 10?

Możliwe, że podczas wyszukiwania w systemie Windows 10 zauważyłeś błąd lub problem. Może to być uciążliwe zwłaszcza, gdy się spieszymy, ale warto wiedzieć, że istnieje rozwiązanie, odbudowujące indeks.

Krok 1
Pierwszą rzeczą jaką zrobimy w tej rekonstrukcji jest przejście do Panelu Sterowania i tam wpisać w wyszukiwarkę słowo indeksowanie. Dzięki temu możemy szybciej znaleźć „Opcje indeksowania”. Klikamy na to.

Krok 2
Teraz zobaczymy następujące okno, w którym będziemy musieli kliknąć „Opcje zaawansowane”.

Krok 3
Teraz szukamy opcji „Przebuduj” i klikamy na nią.

Krok 4
Poniższe okno dialogowe wskaże, że jest to proces, który może chwilę potrwać. Kliknij Akceptuj, aby kontynuować proces.

Jak widzimy, opcja indeksowania folderu lub pliku w systemie Windows 10 może zaoszczędzić nam dużo czasu, gdy szukamy konkretnego pliku, a to może oznaczać, że będziemy wykonywać nasze zadania z większą zwinnością. Dzięki wspomnianym metodom będziemy mogli wykonać niestandardowe indeksowanie, które będzie w stanie wybrać, które foldery i rozszerzenia dodać do indeksu wyszukiwania. Możemy również rozwiązać problemy z przebudową wyszukiwania lub wyłączeniem indeksu w Windows 10.