Outlook 2016 jest jednym z najbardziej niezawodnych i bezpiecznych narzędzi poczty e-mail używanych przez użytkowników dzięki swojemu środowisku, pojemności i wielu oferowanym opcjom.
W nowej edycji Outlooka 2016 znajdziemy takie nowości jak
- Usunięcie tła jest znacznie łatwiejsze
- Możliwość współpracy w czasie rzeczywistym nad załącznikami
- Wstaw ikony
- Poprawa bezpieczeństwa przed spamem
- Usprawnienia w skrzynce odbiorczej i inne nowości.
Wiemy, że chociaż Outlook jest jednym z najczęściej używanych narzędzi poczty e-mail, jego konkurencja nie jest daleko w tyle i widzimy, jak Gmail poprawia się każdego dnia, aby wyprzedzić Outlooka, oferując użytkownikom ulepszenia i nowe funkcje, które przykują ich uwagę. Dlatego wielu użytkowników obsługuje zarówno usługodawców, jak i dobrą praktyką jest możliwość wyeksportowania naszych kontaktów programu Outlook do Gmaila, aby móc wysyłać do nich e-maile z Gmaila i nie wykonywać tego procesu ręcznie, ponieważ niektórzy użytkownicy mogą mieć setki lub tysiące kontaktów w Twój Outlook.
Dowiemy się, jak w bezpieczny i całkowicie praktyczny sposób eksportować kontakty z Outlooka do Gmaila.
1. Eksportowanie kontaktów z programu Outlook 2016
Za każdym razem, gdy eksportujemy nasze kontakty z Outlook 2016, są one zapisywane w formacie CSV (wartości rozdzielone przecinkami, wartości rozdzielone przecinkami9, aby proces importu mógł przebiegać efektywnie w innym kliencie poczty e-mail.
Krok 1
Aby rozpocząć proces musimy zalogować się na nasze konto Outlook i kliknąć w lewym górnym rogu, aby wyświetlić aplikacje Outlook:
Krok 2
Tam wybieramy opcję Kontakty (edytuj) i w wyświetlonym oknie wybieramy opcję Zarządzaj / eksportuj kontakty
Krok 3
Wyświetlone zostanie następujące okno. Tam wybieramy opcję Wszystkie kontakty Tak Microsoft Outlook CSV.
Krok 4
Tam wybieramy opcję Wszystkie kontakty Tak Microsoft Outlook CSV. Kliknij przycisk Eksportować i wybierzemy lokalizację, w której musimy zapisać kontakty, zwróć uwagę, że jego format to CSV. Kliknij opcję Trzymać
POWIĘKSZAĆ
W ten sposób wyeksportowaliśmy wszystkie nasze kontakty z programu Outlook w celu ich odpowiedniego zaimportowania do Gmaila.
2. Importuj kontakty z Outlooka do Gmaila
Po zapisaniu naszego pliku CSV przystępujemy do importowania go do Gmaila.
Krok 1
W tym celu logujemy się na nasze konto Gmail i klikamy na logo Gmail znajdujące się w lewym górnym rogu i wybieramy opcję Kontakty (edytuj)
Krok 2
Wyświetlone zostanie następujące okno. Kliknij opcję Więcej i wybieramy opcję importować
Krok 3
Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlone następujące okno, w którym wybieramy linię Plik CSV lub vCard
Krok 4
Wybierając tę opcję będziemy mogli korzystać z pliku, który wyeksportowaliśmy bezpośrednio z Outlooka, a jeśli wybierzemy opcję Outlook.com, to będzie można je zaimportować bezpośrednio za pomocą narzędzia ShuttleCloud. Wybierając opcję Plik CSV lub vCard zostaną wyświetlone następujące informacje:
Krok 5
Wybierzemy Przejdź do poprzedniej wersji. Wyświetli się następujące okno, w którym wybieramy opcję Importuj kontakty po lewej stronie.
Krok 6
Zobaczymy następujące okno. Kliknij opcję Wybierz plik i zlokalizujemy plik CSV zapisany na komputerze. Kliknij przycisk importować Aby rozpocząć proces importowania kontaktów z Outlooka do Gmaila:
Krok 7
Zobaczymy zaimportowane kontakty oraz datę wykonania zadania importu. Aby wykonać bardziej szczegółowe zamówienie na kontaktach, możemy kliknąć opcję Znajdź cię i połącz duplikaty nie mieć tego samego kontaktu dwa lub więcej razy w Gmailu.
Po zlokalizowaniu duplikatów kliknij Łączyć aby usunąć duplikaty.
3. Jak importować kontakty z programu Outlook za pomocą ShuttleCloud
W tym celu powtarzamy poprzedni krok i zamiast wybierać opcję Plik CSV wybieramy Outlook.com. Wyświetlone zostanie następujące okno. Kliknij opcję Dobra, dawaj. Rozpocznij proces importu i możemy poprawnie zobaczyć nasze zaimportowane kontakty:
Korzystając z tej metody łatwo eksportujemy i importujemy nasze kontakty z Outlooka do Gmaila z całkowitą pewnością i pewnością, że będzie to prawidłowy proces. Oba serwery pocztowe oferują nam ważne i cenne funkcje dla całego procesu i zarządzania pocztą e-mail i wiadomościami.
4. Eksportuj kontakty z Outlooka do Gmaila
Krok 1
Wchodzimy do Outlooka i wybieramy następujące opcje:
- Archiwum
- otwarty
- Importuj (pojawia się również opcja eksportu)
Krok 2
Wybieramy Eksportuj do pliku.
Krok 3
Wybieramy wartości oddzielone przecinkami (DOS).
Krok 4
Wybieramy, co zamierzamy wyeksportować w tym formacie, w tym przypadku kontakty. Więc wybieramy folder Kontakty (edytuj) jak widać na obrazku.
Krok 5
Wybieramy, gdzie zamierzamy zapisać plik, który będzie zawierał wszystkie nasze kontakty. W tym przypadku wybrałem pulpit, kliknij Zakończ, a za kilka sekund zostanie on wyeksportowany do utworzonego pliku.
Krok 6
Wchodzimy do Gmaila przez internet w starej wersji (w nowej na razie nie pozwala na import plików CSV) i logujemy się na konto, na które chcemy zaimportować kontakty z Outlooka.
Kliknij na zakładkę Więcej a następnie wybierz przycisk importować jak widać na zdjęciu.
Krok 7
Jak widać, wyświetla komunikat informujący, że stąd można importować kontakty CSV z programów Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, pliki vCard (Apple).
Kliknięcie importować zobaczysz, że masz wszystkie wyeksportowane kontakty programu Outlook na swoim koncie Gmail gotowe do użycia.
Przenieś kontakty z Gmaila
