Zadania, które wykonujemy na naszych komputerach, stają się coraz liczniejsze i bardziej zróżnicowane, ponieważ możliwości z czasem wzrastają. Jednym z tych zadań, zwłaszcza w środowisku pracy lub nauki, jest tworzenie prezentacji PowerPoint w celu graficznego przedstawienia szeregu pomysłów.
PowerPoint to jedno z najczęściej używanych narzędzi do dynamicznych, interaktywnych prezentacji, które przyciągają uwagę wszystkich przeglądających go użytkowników. Nie ulega wątpliwości, że jest to bardzo kompletne narzędzie, oferujące wiele różnych możliwości tworzenia i edycji tego typu prezentacji.
Chociaż mamy wiele opcji multimedialnych do tworzenia profesjonalnych prezentacji za pomocą przejść, animacji itp., czasami konieczne będzie dodanie dokumentów zewnętrznych, takich jak PDF do prezentacji PowerPoint, aby zwiększyć poziom zawartych w niej informacji.
Na pierwszy rzut oka wydaje się prostym zadaniem, aby po prostu przejść do zakładki Wstaw, grupa Tekst wybierz Obiekt i tam wybieramy opcję PDF:
Ale zwykle będzie to wynik:
Jak widzimy, to, co wydaje się proste, może być skomplikowane, ale poniżej zobaczymy, jak krok po kroku dodać plik PDF w prezentacji PowerPoint na różne sposoby.
1. Jak wstawić plik PDF do programu PowerPoint jako obiekt
Chociaż widzieliśmy, że w programie PowerPoint generowany jest błąd, zobaczymy, jak go dodać za pomocą tej opcji.
Krok 1
W tym celu przechodzimy do zakładki Wstaw, grupy Tekst i tam wybieramy Obiekt. W wyświetlonym oknie aktywujemy opcję Utwórz z pliku i klikamy przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować odpowiedni plik PDF:
Krok 2
Kliknij przycisk Akceptuj, aby zapisać zmiany. Problem z tą opcją polega na tym, że możemy wyświetlić tylko pierwszą stronę pliku PDF:
Może to stanowić przeszkodę, jeśli nasz plik PDF składa się z wielu stron.
2. Jak wstawić plik PDF do programu PowerPoint jako przycisk akcji?
Alternatywą jest podzielenie pliku PDF na wiele stron i dodanie ich do prezentacji PDF, ale nie każdy chce to zrobić. Korzystając z opcji Akcja PowerPoint mamy możliwość zaprezentowania pierwszej strony pliku PDF, a następnie otworzenia całego pliku za pomocą odpowiedniej aplikacji po prostu klikając na nią.
Krok 1
Aby skorzystać z tej opcji wstawimy plik PDF poprzednią metodą i gdy mamy obiekt w PowerPoint przechodzimy do zakładki Wstaw i wybieramy opcję Akcja znajdującą się w grupie Linki
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Wyświetli się następujące okno:
Krok 3
Do dyspozycji mamy dwie zakładki:
- Kliknięcie myszą: Z tej opcji kontrolujemy działanie obiektu po kliknięciu na niego
- Najedź myszą: Za pomocą tej opcji definiujemy, co zrobi obiekt po najechaniu na niego myszą.
Krok 4
W ten sposób wykonując prezentację i klikając na obiekt, zobaczymy następujące okno:
Krok 5
Kliknięcie Otwórz spowoduje wyświetlenie zawartości pliku PDF:
3. Jak wstawić plik PDF do programu PowerPoint za pomocą nagrywania ekranu
W przypadku, gdy prezentacja PDF nie jest obszerna, a raczej konkretne punkty, możemy skorzystać z opcji Nagrywanie ekranu w PowerPoint 2016.
Krok 1
W tym celu przechodzimy do zakładki Wstaw, wybieramy opcję Nagrywanie ekranu znajdującą się w grupie Multimedia
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Tam wyświetli się następujące okno, w którym wybierzemy obszar pliku do wklejenia do prezentacji. W ten sposób korzystamy z opcji nagrywania ekranu zawartej w PowerPoint 2016.
Uwaga: narzędzia do dzielenia plików PDFJeśli zdecydowanie uznamy, że konieczne jest dodanie każdej strony w prezentacji PowerPoint 2016, konieczne będzie podzielenie pliku PDF na różne strony i dodanie ich jedna po drugiej w prezentacji.
W tym celu możemy użyć dowolnego z poniższych narzędzi
Są to narzędzia online, które pomagają nam zarządzać podziałem pliku PDF na wiele stron.
W ten sposób dodaliśmy plik PDF do programu PowerPoint, aby uzyskać bardziej kompletną i profesjonalną prezentację różnych formularzy, które właśnie widzieliśmy, dzięki czemu możesz zawsze wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim preferencjom.
