W świecie online, w którym żyjemy, jesteśmy stale narażeni na wiele zagrożeń w każdej aplikacji i programie, który uruchamiamy, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, a te luki w zabezpieczeniach mogą narazić na ryzyko wszystkie informacje lub integralność naszego komputera.
Dziś skupimy się na elemencie, który jest często wykorzystywany w narzędziach biurowych, w tym przypadku mówimy o Office 2016, a są to makra.
Makra to seria poleceń, które są hostowane gdzieś w programie Excel, dzięki czemu zawsze będą dostępne do wykonania w razie potrzeby.
Makra te są tworzone w dobrze znanym języku Visual Basic for Applications (VBA) i to dzięki temu językowi mamy dostęp do wszystkich funkcji i dodatków, które oferują nam Excel, Word i PowerPoint 2016.
Dzięki makrom będziemy mogli realizować powtarzalne zadania i w ten sposób zaoszczędzimy czas i zasoby w ich realizacji.
Za pomocą makra możemy wykonać następujące zadania:
- Napisz instrukcje bezpośrednio w makrze za pomocą edytora VBA, a po edycji wykonaj odpowiednią akcję.
- Twórz nowe zadania, takie jak stosowanie formatów, tworzenie tabel, przypisywanie formuł itp. za pomocą VBA
- Twórz, edytuj lub usuwaj nowe lub istniejące makra
Chociaż makro jest podstawową pomocą w zarządzaniu danymi i procesami w pakiecie Office, za nim kryją się luki w zabezpieczeniach i to jest powód, dla którego przy próbie otwarcia pliku zawierającego makro zobaczymy następujący komunikat:
POWIĘKSZAĆ
Jak widać, jest to ostrzeżenie, że plik może zawierać wirusy i dlatego działa w trybie Widoku chronionego. Źródłem tego problemu jest fakt, że makra były często opracowywane w celu uzyskania dostępu do systemu operacyjnego i powodowania anomalii w jego zachowaniu lub omijania kontroli bezpieczeństwa.
Wiele szkodliwych makr opiera się na kampaniach phishingowych, dzięki którym za pośrednictwem masowych wiadomości e-mail użytkownik jest oszukiwany w celu włączenia makra, a tym samym umożliwienia mu wykonywania pracy w systemie operacyjnym.
Środki ostrożności przed złośliwymi makramiChociaż najskuteczniejszym sposobem zapobiegania padnięciu ofiary złośliwego makra jest ciągłe wyłączanie makr i zapobieganie ich wykonywaniu w systemie, nie jest to w 100% praktyczne, ponieważ niektórzy użytkownicy wymagają w pewnym momencie tworzenia makr lub otwierania plików zawierających makra albo .czy to do nauki lub pracy.
Ale jeśli mamy świadomość, że nigdy nie wykonamy makra, najlepszą metodą jest ich dezaktywacja na stałe. Inną alternatywą, którą mamy pod ręką, jest umożliwienie wyłącznie wykonywania makr podpisanych cyfrowo i w ten sposób zagwarantowanie, że makro jest autentyczne i niezawodne.
Wymaga to posiadania usługi podpisu cyfrowego. Następnie zobaczymy, jak wyłączyć makra w programie Excel, Word lub PowerPoint Aby wyłączyć makra w tych programach pakietu Office 2016, przeprowadzimy następujący proces:
Krok 1
Przechodzimy do menu Plik / Opcje:
Krok 2
W wyświetlonym oknie kliknij opcję Centrum zaufania, a następnie Ustawienia Centrum zaufania:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
W nowym wyświetlonym oknie klikniemy w wiersz Konfiguracja makr i po prawej stronie wykonamy czynności, które są niezbędne do wyłączenia makr w programie Word 2016:
POWIĘKSZAĆ
Kliknij OK, aby zapisać zmiany. W niektórych z tych aplikacji proces przebiega w ten sam sposób. W ten sposób zwiększyliśmy poziom bezpieczeństwa naszego zespołu, uniemożliwiając wykonywanie makr od nieznanych autorów.
