Jak poprawić wydajność programu Outlook i zwolnić zużycie pamięci?

Outlook jest zawarty w pakiecie Microsoft Office i zapewnia nam szeroki katalog opcji do kontrolowania naszej poczty, naszych kontaktów i innych.

Outlook ma na celu uproszczenie procesu zarządzania i automatyzacji zadań zawsze skoncentrowanych na użytkowniku końcowym i jego zadowoleniu.

Ale jak każdy program, Outlook nie jest wolny od błędów, a jeden z najbardziej uderzających i częstych jest związany z jego ogólną wydajnością, w której możemy mieć awarie aplikacji, nieoczekiwane zamknięcia, spowolnienie i inne, wpływające na normalne korzystanie z dostępu do wiadomości e-mail.

Aby to naprawić, Solvetic zaleca wykonanie szeregu zadań konserwacyjnych i optymalizacyjnych dla aplikacji, ponieważ w ten sposób maksymalnie wykorzystamy Outlooka.

Należy pamiętać, że Outlook działa na bazie danych, dlatego wszystkie elementy, takie jak kontakty, e-maile, kalendarze i inne, zależą od tego pliku bazy danych.

Jak w przypadku każdej znanej bazy danych, zmniejszenie jej rozmiaru i optymalizacja wykorzystania pamięci wpłynie na lepszą wydajność.

1. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook dzięki funkcji autoarchiwizacji

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że opcja autoarchiwizacji jest aktywna w Outlooku. Jest to funkcja, która daje nam możliwość przechowywania tysięcy e-maili w naszej skrzynce odbiorczej, przenosząc stare e-maile do starego pliku PST przy jednoczesnym zachowaniu jego jasności. Możemy nadal wyszukiwać te stare e-maile.

Krok 1
Otwieramy Outlooka i przechodzimy do menu „Plik” i klikamy „Narzędzia”:

Krok 2
Tam wybieramy opcję „Czyszczenie skrzynki pocztowej” i wyświetla się następujące okno:

Krok 3
Tam możemy kliknąć przycisk "Zobacz rozmiar skrzynki", aby sprawdzić jej aktualny rozmiar:

Jeśli rozmiar skrzynki przekracza 500 MB, musimy aktywować funkcję Autoarchiwizacji lub usunąć wszelkie e-maile, które zajmują dużo miejsca. Ponadto musimy później opróżnić folder Elementy usunięte, ponieważ nadal zajmuje dużo miejsca.

Aby aktywować tę funkcję, kliknij przycisk „Autoarchiwizacja” i w ten sposób ta funkcja zostanie włączona.

2. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook podczas sprawdzania dodatków

Teraz musimy sprawdzić, czy używamy tylko najważniejszych dodatków dla menedżera Outlooka. Istnieje wiele programów, które automatycznie instalują dodatki do Outlooka, takie jak Adobe, EverNote, Wunderlist, a czasem nawet sam Microsoft dodaje wiele elementów, takich jak SharePoint, OneNote, Skype… To w efekcie negatywnie wpływa na wydajność aplikacji .

Krok 1
Aby zweryfikować dodatki w Outlooku przechodzimy do ścieżki „Plik / Opcje”, a w wyświetlonym oknie przechodzimy do sekcji „Dodatki”:

POWIĘKSZAĆ

Krok 2
Te dodatki muszą być ładowane do pamięci podczas uruchamiania programu Outlook, co spowalnia program. Aby faktycznie wyłączyć dodatek w Outlooku, musisz wybrać Dodatki COM w polu kombi na dole i kliknąć Udać się. Pojawi się następujące okno, w którym możemy odznaczyć elementy, których nie chcemy:

3. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook, wyłączając rozpoznawanie mowy

Inną kwestią, która wpływa na wydajność programu Outlook, jest to, że jest on dostarczany w pakiecie z funkcjami rozpoznawania mowy i pisma ręcznego, które są częścią systemu Windows. Jeśli tego nie użyjemy, możemy go wyłączyć, aby nie był ładowany przy każdym uruchomieniu Outlooka. Uniemożliwimy również systemowi skanowanie wiadomości e-mail i tak dalej.

Krok 1
Aby to sprawdzić, udamy się na następującą trasę.

• Panel sterowania

• Dostępność

• Rozpoznawanie mowy

Krok 2
Tam klikamy wiersz „Zaawansowane opcje rozpoznawania głosu” iw wyświetlonym oknie odznaczamy pole „Sprawdź dokumenty i wiadomości e-mail, aby poprawić dokładność”. Kliknij Zastosuj / OK, aby zapisać zmiany.

4. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook, wyłączając czytniki RSS przez usunięcie

Kolejnym punktem mającym wpływ na wydajność Outlooka są czytniki RSS, możemy użyć innego programu do kanałów RSS i kalendarzy internetowych. Wciąż istnieje wiele dobrych czytników RSS online i offline, których możemy używać oprócz Outlooka.

Aby dodać nowy czytnik RSS przechodzimy do ścieżki Plik / Ustawienia konta / Ustawienia konta i w wyświetlonym oknie przechodzimy do zakładki „Kanały RSS”:

5. Zmniejsz użycie pamięci Outlooka, wyłączając przy usuwaniu spamu

Każdego dnia otrzymujemy wiele e-maili sklasyfikowanych jako spam lub niechciane, a wszystko to jest przechowywane w bazie danych Outlooka i spowalnia działanie. Możemy często opróżniać ten folder spamu i usunięty folder, aby zoptymalizować korzystanie z Outlooka:

6. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook, kompaktując plik PST

Możemy skompaktować plik Outlook PST, aby zmniejszyć jego rozmiar, a tym samym poprawić jego wydajność.

Krok 1
W tym celu wracamy do ścieżki „Plik / Ustawienia konta / Ustawienia konta” i przechodzimy do zakładki „Pliki danych”:

Krok 2
Tam klikamy przycisk „Ustawienia” iw nowym oknie przechodzimy do zakładki „Zaawansowane”:

Krok 3
Tam klikamy przycisk „Konfig. Z pliku danych programu Outlook ”i w wyskakującym oknie kliknij„ Kompaktowy ”:

7. Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook, korzystając z trybu wymiany pamięci podręcznej

Ta wskazówka dotyczy tylko kont Microsoft Exchange, więc nie będzie działać w przypadku kont POP ani IMAP. Zasadniczo włączymy tryb buforowanej wymiany, co oznacza, że ​​wiadomości e-mail będą przechowywane lokalnie i będą szybciej dostępne.

Krok 1
W tym celu przechodzimy do ścieżki „Plik / Ustawienia konta / Ustawienia konta” i przechodzimy do zakładki „E-mail”:

Krok 2
Tam dwukrotnie klikamy na konto, aby edytować i w nowym oknie aktywujemy pole „użyj trybu buforowanej wymiany” i definiujemy zakres czasowy:

Dzięki tym wskazówkom Outlook będzie miał znacznie bardziej optymalną wydajność i zgodnie z potrzebami, jakie mamy jako użytkownicy tej aplikacji Microsoft Office.