Microsoft Word to jedna z najczęściej używanych aplikacji do automatyzacji biura na świecie ze względu na różne funkcje, łatwość obsługi i rozbudowane funkcjonalności podczas edycji lub tworzenia plików o dużym efekcie wizualnym.
W dzisiejszym świecie, w którym mamy do dyspozycji setki formatów do odczytywania tych plików, niezbędne stało się zapisywanie naszych plików Word, które mają rozszerzenie .doc lub .docx, w innym formacie z powodów takich jak:
- Prześlij je na strony internetowe
- Wyślij im e-mail
- Dodaj środki bezpieczeństwa
- Połącz go z innymi plikami i nie tylko
Dzisiaj Solvetic wyjaśni, w jaki sposób możemy eksportować nasze pliki Microsoft Word do wielu używanych dzisiaj plików.
1. Eksportuj dokument Word do PDF
PDF, opracowany przez firmę Adobe, stał się jednym z najczęściej używanych formatów plików ze względu na swoją prostotę, bezpieczeństwo i zgodność z wieloma urządzeniami i systemami operacyjnymi.
Krok 1
Pierwszym krokiem do zapisania pliku Word do PDF jest przejście do menu „Plik” i wybranie wiersza „Zapisz jako”:
Krok 2
W oknie, które się wyświetli określamy lokalizację, w której dokument zostanie zapisany i w polu „Typ” wyświetlamy dostępne opcje i wybieramy „PDF”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Widzimy, że na dole możemy wykonać takie akcje jak:
- Otwórz plik po przekonwertowaniu go na PDF
- Zoptymalizuj jego prezentację
Krok 4
Klikamy na "Zapisz" iw ten sposób zapisaliśmy nasz dokument Word do PDF. Drugą opcją dostępną w Word 2016 jest wyeksportowanie dokumentu bezpośrednio do pliku PDF, wracamy do „Plik” i tam wybieramy opcję „Eksportuj”, gdzie zobaczymy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Tam klikamy przycisk „Utwórz dokument PDF / XPS” i automatycznie otworzy się poprzednie okno, w którym zdefiniowany jest typ pliku PDF.
Wreszcie trzecią dostępną opcją jest wydrukowanie pliku bezpośrednio do PDF, w tym celu przechodzimy do menu „Plik” i tam wybieramy opcję „Drukuj”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Tam w sekcji „Drukarka” wybieramy opcję „Microsoft print to PDF”:
POWIĘKSZAĆ
2. Zapisz dokument programu Word jako .docx do .rtf, .txt, .html i .doc
W programie Word mamy możliwość zapisywania naszych plików do wielu formatów bardziej w zależności od potrzeb.
Krok 1
Aby wybrać nowy format dla wybranego pliku należy przejść do menu „Plik / Zapisz jako” i wyświetlić opcje w polu „Typ”, gdzie zobaczymy:
Krok 2
Tam znajdziemy takie opcje. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać żądaną opcję i kliknąć przycisk „Zapisz”.
RTFTe pliki w formacie sformatowanego tekstu są powszechnie używane w produktach firmy Microsoft, ale są również kompatybilne z systemami macOS i Linux. RTF jest czytelny dla większości edytorów tekstu. Zachowaj nienaruszony styl czcionki.
Zwykły tekstJest to typ pliku, który jest po prostu tekstem. Żaden format źródłowy nie zostanie zapisany w tym formacie pliku. Można je otworzyć za pomocą Worda, Notatnika lub dowolnego innego edytora tekstu.
Strona internetowa, filtrowanaTo jedna z rad Microsoftu, zapisz dokument jako stronę internetową, filtrowany typ, ponieważ zachowuje format, ale zachowuje tylko zawartość, więc rozmiar pliku jest mały.
Dokument Word 97-2003Jest trochę nieużywany ze względu na nowe edycje, ten typ jest używany w edycjach Microsoft Word do 2003 roku.
W związku z tym mamy wiele opcji zapisywania naszych dokumentów Word w różnych formatach.
