Microsoft Word jest wyposażony w liczne funkcje, które zostały opracowane z myślą o użytkowniku końcowym, dzięki czemu wszystkie procesy, które mają być tam realizowane, są wydajne i zapewniają najlepsze możliwe opcje użytkowania.
Jednym z nich, niewątpliwie najbardziej tradycyjnym, jest kopiowanie i wklejanie tekstu, ale wielu z nas do dziś nie wiedziało, że Microsoft Word 2016 oferuje nam bardzo praktyczną opcję kopiowania określonego tekstu lub kilku fragmentów tekstu w jednym bardzo prosty, ponieważ używa podświetlania.
Dlatego dzisiaj Solvetic szczegółowo wyjaśni, w jaki sposób możemy to osiągnąć w programie Word 2016 i dzięki temu mamy jeszcze jedną alternatywę do wykorzystania w przyszłych dokumentach.
1. Jak wyróżnić tekst w Microsoft Word 2016
Aby podświetlić tekst w dokumencie Word 2016, przede wszystkim musimy wybrać tekst, który chcemy podświetlić i domyślnie.
Następnie przejdziemy do menu Plik i tam w grupie „Czcionka” klikamy opcję tekstu „Kolor podświetlenia” i domyślnie tekst jest podświetlany na żółto po kliknięciu. Jeśli chcemy inny kolor, musimy kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie przycisku, aby wyświetlić więcej dostępnych opcji kolorystycznych:
POWIĘKSZAĆ
Przeprowadzamy ten proces z tekstem, który należy wyróżnić w dokumencie:
POWIĘKSZAĆ
2. Jak zlokalizować i zaznaczyć podświetlony tekst w programie Microsoft Word
Chociaż ten proces może byćwykonany ręcznie poprzez wybranie pierwszego podświetlonego bloku tekstu za pomocą myszy a następnie przejście do następnego bloku podświetlonego tekstu i naciśnięcie klawisza "Ctrl" aby wybraćten nowy blok i po zaznaczeniu wszystkich podświetlonych sekcji używamy kombinacji klawiszy „Ctrl” + „C”, aby skopiować wspomniany tekst.
Jest to przydatne, jeśli jest to mały dokument tekstowy, ale staje się to żmudnym zadaniem, jeśli jest to duży dokument, więc Word 2016 zapewnia nam łatwiejszy sposób na zrobienie tego.
Krok 1
Aby to osiągnąć, użyjemy następującej kombinacji klawiszy:
Ctrl + H
lub klikamy w ikonę „Zamień” znajdującą się w grupie „Edycja menu Start” i w wyświetlonym oknie przechodzimy do zakładki Szukaj i zobaczymy następujące gdzie klikamy przycisk „Więcej”
Krok 2
Na dole klikamy przycisk „Format” i tam wybieramy opcję „Podświetl”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Tam aktywuje się opcja „Podświetl” i w polu „Szukaj” wybieramy „Dokument główny”:
Krok 4
Wybierając tę opcję możemy zamknąć to okno i zobaczymy, że nasz podświetlony tekst został zaznaczony. Tam użyjemy klawiszy Ctrl + C, aby skopiować wspomniany tekst.
POWIĘKSZAĆ
3. Jak wkleić zaznaczony tekst do innego dokumentu Word 2016
Krok 1
W tym celu po prostu otwórz nowy pusty dokument Word 2016 i użyj kombinacji klawiszy „Ctrl” + „V”, aby wkleić zaznaczenie, a zobaczymy, że tylko podświetlony tekst jest wklejany zgodnie z naszym głównym dokumentem. Jeśli chcemy wkleić tylko tekst bez podświetlania, musimy kliknąć opcję „Wklej” i tam kliknąć ikonę „Zachowaj tylko tekst”:
POWIĘKSZAĆ
NotatkaMożliwe było również zdefiniowanie tej opcji jako domyślnego wklejania, klikając opcję „Ustaw domyślne wklejanie”.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Word 2016 pozwala nam zdefiniować pewne parametry konfiguracji procesu kopiowania i wklejania, w tym celu przejdziemy do menu „Plik” / „Opcje”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
W oknie, które się wyświetli przechodzimy do sekcji „Zaawansowane” i tam przechodzimy do kategorii „Wytnij, skopiuj i wklej” i jak widzimy będzie można zdefiniować pewne wartości dla różnych opcji kopiowania i wklejania w Microsoft Word 2016. W razie potrzeby możemy zachować tylko tekst lub formatowanie. Gdy to zrobisz, kliknij „Akceptuj”, aby zastosować zmiany.
POWIĘKSZAĆ
Jak widać, możliwość kopiowania i wklejania wielu tekstów w programie Word 2016 w znacznie bardziej dynamiczny sposób, co przekłada się na oszczędność czasu i mniejszy margines błędu podczas tego procesu.
