Pakiet Office posiada funkcjonalny zestaw aplikacji dla każdego typu użytkownika, dlatego znajdujemy aplikacje do testowania, projektowania, zarządzania danymi, a jednym z najbardziej uderzających jest OneDrive, który pozwala nam mieć zasób w chmurze do hostowania plików i mieć je dostępne z dowolnego miejsca i z różnych urządzeń mobilnych. Inną popularną aplikacją jest Excel, który posiada liczne formuły i funkcje do kompleksowej pracy z danymi. Ale Microsoft Excel domyślnie nie włącza automatycznego zapisywania, co może być przyczyną utraty danych, jeśli arkusz kalkulacyjny zostanie nagle zamknięty.
Opcja autozapisu Excel jest dostępna dla subskrypcji Microsoft 365, a w innych wersjach musimy zaplanować zapisywanie z Opcji lub ręcznie, to automatyczne zapisywanie w Excelu Office 365 jest połączone z OneDrive, więc wszystkie zmiany są odzwierciedlane w czasie rzeczywistym w OneDrive.
Solvetic wyjaśni sposób aktywacji tego automatycznego zapisywania w programie Excel.
Jak skonfigurować automatyczne zapisywanie Excela w OneDrive
Krok 1
Otwieramy Excel i przechodzimy do menu "Plik - Nowy - Pusta książka":
Krok 2
Po otwarciu nowej książki w lewym górnym rogu aktywujemy przełącznik „Autozapis”:
Krok 3
Aktywując go, musimy wybrać lokalizację OneDrive, w której będzie hostowany arkusz kalkulacyjny:
Krok 4
Klikamy tam i musimy przypisać nazwę do książki:
Krok 5
Klikamy OK, aby zapisać zmiany i pozostawić aktywny autozapis w programie Excel:
Krok 6
Teraz można zmienić domyślną lokalizację, w której zostanie zapisany arkusz kalkulacyjny, w tym celu przechodzimy do menu "Plik - Zapisz kopię":
Krok 7
Klikając tam zobaczymy:
Krok 8
Zwróć uwagę, że wybrane jest konto OneDrive, po prawej stronie klikamy „Nowy folder” lub możemy kliknąć „Więcej opcji”, klikając tam przypiszemy nazwę nowego folderu w OneDrive:
Krok 9
Klikamy OK, aby utworzyć folder:
Krok 10
Następnie wybieramy ten folder i zapisujemy tam arkusz:
Krok 11
Klikamy Zapisz, a na górze klikamy nazwę, a zobaczysz ścieżkę, w której jest przechowywana:
W ten sposób możemy zapewnić automatyczne zapisywanie w Excelu i OneDrive, aby zawsze mieć dostępność danych.
