Poczta elektroniczna jest jednym ze środków, których używamy na co dzień do komunikowania się przez e-maile z innymi ludźmi, ponieważ jest niezwykle przydatny zarówno w miejscu pracy, jak i w naszym codziennym życiu, ponieważ dzięki temu jesteśmy informowani, możemy otrzymywać informacje lub promocje lub otrzymuj i wysyłaj pliki w łatwy i prosty sposób.
Jedną z najczęściej używanych i praktycznych funkcji dostawców poczty e-mail są automatyczne odpowiedzi, które zostały zaprojektowane tak, aby odpowiadać na wszystkie wiadomości e-mail lub zgodnie z konfiguracją, pewna odpowiedź, w przypadku której jest wskazana, że będziemy nieobecni. Są przydatne, gdy jesteśmy na wakacjach lub nie ma nas z powodu choroby.
Yahoo jest jednym z najważniejszych menedżerów poczty e-mail, który dzieli się w centrum uwagi z innymi, takimi jak Gmail czy Outlook. Z tego powodu dzisiaj dzięki temu samouczkowi nauczymy się tworzyć tego typu odpowiedzi w Yahoo! , który do dziś przykuwa uwagę, nadal jest wybierany przez tysiące użytkowników poczty.
1. Jak utworzyć automatyczną odpowiedź na Yahoo!
Aby utworzyć automatyczne odpowiedzi w menedżerze poczty Yahoo! będziesz musiał wykonać następujące czynności:
Krok 1
W tym celu musimy przejść do poniższego linku i zalogować się za pomocą naszych danych uwierzytelniających:
Tam kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się na dole naszego konta i w wyświetlonych opcjach kliknij wiersz "Więcej opcji konfiguracji" znajdujący się na dole:
Krok 2
W wyświetlonym oknie klikamy kategorię „Odpowiedz przez nieobecność” i widzimy, że domyślnie jest ona wyłączona w Yahoo!
Krok 3
Kliknij przełącznik „Włącz odpowiedź przy nieobecności”, a w nowej sekcji zdefiniujemy:
- Zakres dat, w których będziemy nieobecni
- Wiadomość do wysłania (po prawej stronie otrzymamy podgląd)
Krok 4
Na dole będzie można zastosować efekty lub edycję tekstu do wysyłanej wiadomości:
Krok 5
Na dole znajduje się sekcja Wyślij kolejną odpowiedź, która daje nam możliwość wysłania odpowiedzi na nieobecność do niektórych domen, jeśli jest to wymagane. Po zdefiniowaniu naszej odpowiedzi kliknij przycisk „Zapisz”, aby zastosować zmiany.
2. Jak skonfigurować odpowiedź o nieobecności w Yahoo! Podstawowy
Yahoo! Posiada podstawową opcję e-mail, która wykorzystuje prosty kod HTML w celu przyspieszenia nawigacji poprzez nie włączanie wszystkich animacji i przycisków
Krok 1
Aby uzyskać dostęp do tego trybu, przejdziemy do następującego linku:
Aby skonfigurować ten typ odpowiedzi w tym podstawowym e-mailu, przechodzimy do prawego górnego pola i tam wybieramy wiersz „Opcje”. Po wybraniu kliknij przycisk „Idź”
Krok 2
W nowym oknie przejdziemy do sekcji „Odpowiedź z powodu nieobecności” i przejdziemy do aktywowania pola „Aktywuj automatyczną odpowiedź” w tych terminach i zdefiniujemy:
- Zakres dat nieobecności
- Wiadomość do wysłania
- Możliwość włączenia opcji „Różne odpowiedzi na e-maile z określonych domen” i wskazania ich w odpowiednich polach
W ten sposób nauczyliśmy się tworzyć i ustawiać automatyczną odpowiedź na Yahoo! w dwóch dostępnych prezentacjach.
