Microsoft Word to jedna z najbardziej wszechstronnych aplikacji do tworzenia profesjonalnych dokumentów dzięki zintegrowanym funkcjom, chociaż istnieją setki akcji, które możemy tam wykonać, jedną z najczęstszych jest tworzenie indeksów w celu dostosowania i uporządkowania pliku w znacznie bardziej logiczny sposób zawartość dokumentu.
Indeks pozwala nam na wymienienie terminów i tematów w dokumencie, a także stron, na których zostały znalezione. Aby utworzyć indeks, wpisy indeksu muszą być oznaczone przez podanie nazwy hasła głównego i odsyłacza w dokumencie, aby w ten sposób uzyskać indeks w programie Word 2016 lub 2021-2022. Indeks pozwala nam grupować i organizować zawartość według tematu lub kategorii w dokumencie programu Word. W tym celu wpis główny musi być połączony z krzyżykiem dokumentu będącego podstawą tego indeksu. Pojawia się jako szybki przewodnik, w którym cały nasz dokument jest uporządkowany według hierarchii stron. W długich pracach niezbędne jest prowadzenie czytelnika.
Microsoft Word pozwala nam utworzyć indeks dla pojedynczego słowa, frazy lub symbolu, więc po zaznaczeniu tekstu i oznaczeniu go jako wpis indeksu, Microsoft Word doda specjalne pole XE (wpis indeksu), które zawiera zaznaczony wpis główny i informacje o odsyłaczach, które należy uwzględnić.
Po sprawdzeniu wszystkich wpisów indeksu możemy wybrać układ indeksu i wygenerować indeks.
1. Jak stworzyć automatyczny indeks w Microsoft Word 2016 o2021-2022
Pamiętaj, że wpisy, które mają znaleźć się w indeksie, muszą być zaznaczone, aby następnie wygenerować indeks z zaznaczonych wpisów.
Krok 1
Najpierw musimy zidentyfikować tytuły i przypisać ich trafność, np. wybieramy tytuł dokumentu i przechodzimy do menu „Start” a w grupie „Style” wybieramy opcję „Tytuł 1”. Możemy zrobić to samo z napisami, wybierając Tytuł 2 lub żądaną opcję.
Krok 2
Po wykonaniu tej czynności przejdziemy do menu „Wstaw” iw grupie „Strony” wybierzemy „Puste strony”, tam indeks zostanie utworzony w programie Word:
Krok 3
Po wstawieniu pustego arkusza przechodzimy do menu „Referencje” i tam przechodzimy do grupy „Spis treści”, gdzie klikamy opcję „Spis treści”:
Krok 4
W tym przypadku wybieramy pierwszą opcję i widzimy, że wartości są automatycznie wprowadzane zgodnie z przypisaną kolejnością priorytetów:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji treści należy wybrać spis treści i kliknąć opcję „Aktualizuj tabelę”:
Krok 6
Zobaczymy następujące opcje:
Krok 7
Tam definiujemy, jaki rodzaj aktualizacji wykonać. Możemy dostosować tabelę, klikając Spis treści i wybierając opcję „Niestandardowy spis treści”:
Krok 8
Wyświetli się poniższe okno, w którym możemy zdefiniować jakie zmiany należy wprowadzić. Gdy to zrobisz, kliknij Akceptuj.
2. Jak utworzyć ręczny indeks w Microsoft Word 2016 o2021-2022
Krok 1
Pierwszym krokiem, który należy wykonać, jest zaznaczenie tekstu, który ma być użyty jako pozycja indeksu lub kliknięcie miejsca, w którym chcesz wstawić indeks, po wybraniu przechodzimy do menu „Odniesienie” i widzimy tam, w grupie „Indeks”, opcja „Zaznacz wejście”:
Krok 2
Wyświetlone zostaną następujące informacje:
Krok 3
Tam będzie możliwe:
- Dodaj drugi poziom w polu „Pozycja podrzędna". Jeśli wymagany jest poziom trzeci, po tekście podpunktu podajemy średnik.
- Jeśli chcemy utworzyć odsyłacz do innego wpisu, klikamy „Odsyłacz” w sekcji „Opcje”, a następnie wpisujemy tekst drugiego wpisu.
- Aby zastosować formatowanie do numerów stron, które będą widoczne w indeksie, aktywuj pole „Pogrubienie lub kursywa” w sekcji „Formatuj numery stron”.
Krok 4
Klikamy „Zaznacz”, aby oznaczyć wpis indeksu, jeśli chcemy oznaczyć ten tekst w dowolnym miejscu w dokumencie, musimy kliknąć „Zaznacz wszystko”. Zobaczymy:
3. Jak wstawić indeks w Microsoft Word 2016 o2021-2022
Krok 1
W tym celu przejdziemy do menu "Referencje", a w grupie "Indeks" klikniemy na "Wstaw indeks" i wyświetli się następujący. Tam będzie można wybrać format wpisów tekstowych, liczbę stron, tabulatorów i znaki dopełniające.
Krok 2
Ogólny wygląd indeksu można edytować poprzez menu „Formaty” a w lewym górnym oknie widzimy podgląd:
Krok 3
Po kliknięciu Akceptuj, będzie to wynik:
Krok 4
Aby zaktualizować indeks, w przypadku jakiejkolwiek zmiany musimy przejść do menu „Referencje” i tam kliknąć „Aktualizuj tabelę”:
Krok 5
Aby usunąć indeks, musimy zaznaczyć całe pole wpisu indeksu, łącznie z nawiasami klamrowymi ({}) i nacisnąć Delete.
Usunąć
4. Jak zrobić indeks w programie Word Mac
W przypadku komputera Mac sposób tworzenia indeksu w programie Word różni się w zależności od kroków, które właśnie widzieliśmy. Pomimo tego, że jest to ta sama aplikacja, menu jest inne, więc poniżej pokazujemy samouczek, w którym szczegółowo zobaczysz kroki, które musisz wykonać, aby wiedzieć, jak utworzyć indeks w programie Word na komputerze Mac.Aby to zrobić, wprowadź następujący tekst samouczek, w którym można szczegółowo zapoznać się z procesem.
Jeśli wolisz zobaczyć, jak to zrobić na wideo, możesz to również zrobić, korzystając z następującego linku YouTube, gdzie znajdziesz krok po kroku, jak utworzyć indeks w programie Word na komputerze Mac.
W ten sposób możemy tworzyć niestandardowe indeksy zarówno ręcznie, jak i automatycznie z programu Word 2016 lub 2021-2022.
