Grupa programistyczna Microsoft uruchamia serię aplikacji zaprojektowanych z myślą o każdym typie użytkownika, dlatego też znajdujemy wiele opcji narzędzi, z których każda ma swoje własne funkcje i cechy. Jednym z najbardziej wszechstronnych jest SharePoint, którego celem jest stworzenie szeregu elementów do pracy online i dostępu do sieci.
Z kolei SharePoint integruje wykorzystanie innych narzędzi w celu bardziej rozbudowanego, adekwatnego i bezpiecznego działania. Jednym z głównych jest Microsoft Flow lub Microsoft Flow, który w połączeniu z SharePoint2021-2022 lub Online daje użytkownikom dostępne narzędzia do zarządzania przepływami pracy, a tym samym pełną dostępność i pokrycie operacji.
Używając Microsoft Flow do tworzenia lub edycji przepływów pracy, zyskujemy większe wsparcie dla każdego zadania dostępnego w SharePoint, ale skupiamy się na zarządzaniu tymi parametrami w prosty, ale skuteczny sposób.
Solvetic wyjaśni, co to jest i jak korzystać z Microsoft Flow i w ten sposób będzie mieć bardziej globalne wyobrażenie o wszystkim, co to zawiera i dostarcza.
Co to jest Microsoft FlowMicrosoft Flow został opracowany jako usługa, dzięki której dzięki zintegrowanym funkcjom da nam możliwość tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy zarówno pomiędzy aplikacjami, jak i w usługach zaimplementowanych do wykonywania zadań takich jak synchronizacja plików, wykonywanie zbierania danych czy otrzymuj powiadomienia już online lub za pośrednictwem urządzenia mobilnego z każdą utworzoną witryną.
Funkcje Microsoft FlowNiektóre z funkcji oferowanych przez Microsoft Flow to:
- Wybierz usługę z szerokiej gamy opcji.
- Wyszukuj w praktyczny i wydajny sposób zarówno usługi, jak i szablony.
- Uzyskaj dostęp do szczegółowych informacji na temat każdego przepływu.
- Konwertuj zwykle powtarzające się zadania na przepływy pracy w kilku krokach.
- Twórz, zarządzaj i udostępniaj przepływy pracy automatycznego zatwierdzania.
- Zintegruj warunki dla lepszej administracji i wykonywania przepływów pracy.
- Nawiąż bezpieczną łączność z danymi lokalnymi i usługami w chmurze.
- Twórz zintegrowane lub dostosowane zasady zapobiegania utracie danych, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji.
Usługi przepływu firmy MicrosoftNiektóre z najczęściej używanych usług z Microsoft Flow to:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Świergot
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamika 365
- Skamłać
- Excel Online (biznes)
- Wunderlist
- kalendarz Google
Teraz dowiemy się, jak utworzyć podstawowy przepływ pracy za pomocą Microsoft Flow, ponieważ omówimy dostępne typy przepływów później.
1. Utwórz podstawowy przepływ za pomocą Microsoft Flow
Krok 1
Aby rozpocząć ten proces, uzyskamy dostęp do następującego linku:
Krok 2
Podczas uzyskiwania dostępu za pomocą naszych danych uwierzytelniających zobaczymy:
Krok 3
Jak widać, po lewej stronie mamy szereg opcji do wykorzystania w przepływach, są to:
Opcje Microsoft Flow
- Strona główna: znajduje się krótkie podsumowanie działań, które możemy wykonać za pomocą Microsoft Flow.
- Zatwierdzenia: w tej sekcji będzie można tworzyć i uzyskiwać dostęp do przepływów typu zatwierdzania, osoby zatwierdzające mogą synchronizować żądania ze zdefiniowanej skrzynki e-mail, centrum zatwierdzania Microsoft Flow lub aplikacji Microsoft Flow na Androida lub iOS.
- Moje przepływy: tam możemy zobaczyć i zarządzać przepływami, które stworzyliśmy.
- Szablony: tutaj będziemy mieli dostęp do ponad 30 wszelkiego rodzaju szablonów, aby zautomatyzować proces tworzenia przepływu pracy.
- Łączniki: są to usługi, takie jak OneDrive, RSS, Outlook itp., które możemy zintegrować z przepływem pracy.
- Dane: w tej sekcji będzie można zarządzać zmiennymi aspektów, takich jak podmioty, połączenia, bramy i inne.
- Więcej informacji: Tam uzyskujemy dostęp do witryny Microsoft, aby dowiedzieć się więcej o Microsoft Flow.
Krok 4
Aby stworzyć podstawowy przepływ możemy przejść do sekcji „Szablony” i tam wybrać ten, który najlepiej odpowiada potrzebom tworzonego przepływu:
Krok 5
W tym przykładzie użyjemy szablonu „Pobierz dzisiejszą prognozę pogody dla mojej bieżącej lokalizacji” i zostaną wyświetlone następujące informacje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Tam klikamy przycisk „Utwórz przepływ” i zostaniemy przekierowani do następującego okna:
Krok 7
Znajdziemy tam następujące pola:
- Możliwość pobrania aplikacji na iOS i Android
- Połączenia używane w przepływie
- Właściciele przepływu
- Historia działań prowadzonych w przepływie
Krok 8
Pobieranie aplikacji Microsoft Flow jest dostępne pod następującymi łączami:
Krok 9
Możemy kliknąć przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do szeregu opcji dotyczących przepływu do utworzenia, są to:
- Uruchom przepływ, aby sprawdzić jego stan i działanie
- Udostępnij przepływ innym użytkownikom
- Wyślij kopię przepływu
- Zapisz przepływ
- Wyślij jako szablon
- Eksportuj do przepływu
- Analiza przepływu dostępu
- Wyeliminuj przepływ
Krok 10
Klikamy wiersz „Uruchom teraz” i wyświetli się następujące wyskakujące okno:
Krok 11
Tam najpierw znajdujemy akcję do wykonania, klikamy „Kontynuuj” i sprawdzamy, czy wymagane są dodatkowe warunki:
Krok 12
Jeśli nie, klikamy przycisk „Wykonaj przepływ”, aby przeprowadzić walidację tego, a wynik, jeśli pójdzie dobrze, będzie następujący:
Krok 13
Po wykonaniu możemy przejść do sekcji „Moje przepływy”, gdzie możemy zobaczyć i uzyskać dostęp do każdego przepływu utworzonego za pomocą Microsoft Flow:
POWIĘKSZAĆ
Krok 14
Pamiętajmy, że każdy przepływ musi podlegać niezbędnym do tego warunkom, aby uzyskać oczekiwane rezultaty. Z sekcji „Moje przepływy” będzie można utworzyć przepływ sprzętu, który pozwala nam dodawać innych użytkowników naszej firmy jako właścicieli tego przepływu, co daje wszystkim użytkownikom korzyści takie jak:
- Zarządzaj właściwościami utworzonego przepływu, takimi jak uruchamianie lub zatrzymywanie przepływu, dodawanie właścicieli itp.
- Wyświetl historię przepływu na poziomie uruchomienia
- Edytuj definicję przepływu
- Dodaj i usuń innych właścicieli
- Usuń wybrany przepływ
Krok 15
W tym celu przechodzimy do zakładki „Przepływy zespołu”, gdzie zobaczymy co następuje. Tam klikamy „Eksportuj szablony”, aby przejść do wyżej wymienionych kroków dotyczących tworzenia przepływu pracy w Microsoft Flow.
POWIĘKSZAĆ
NotatkaAby utworzyć przepływ pracy zespołowej, musimy mieć płatny plan Microsoft Flow.
Zaloguj się Dołącz!
