Jedną z głównych funkcji, do której większość z nas używa komputerów, jest tworzenie, zarządzanie i wysyłanie wszelkiego rodzaju dokumentów. W tym celu mamy w naszym serwisie różne platformy, zarówno online, jak i programy, które pobieramy na nasze komputery. Możemy pracować z platformami do edycji dokumentów, zarządzania danymi, prezentacjami itp.
Arkusze Google to platforma Google, dzięki której możemy pracować z danymi z wszelkiego rodzaju funkcji, takich jak:
- Edycja danych i praca
- Edycja offline
- Arkusze Google obsługują formaty takie jak .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integracja z innymi aplikacjami Google
Wszystko to sprawia, że praca w Arkuszach Google jest integralna, gdy mamy do czynienia z danymi możemy chcieć zastosować pewne parametry kolejności np. według daty lub kolejności alfabetycznej, pomoże to lepiej kontrolować wprowadzane tam dane.
Solvetic jasno wyjaśni, jak sortować dane w Arkuszach Google według daty lub kolejności alfabetycznej.
1. Jak sortować dane w Arkuszach Google alfabetycznie
Krok 1
Wybieramy zakres danych i przechodzimy do menu „dane” i tam wybieramy „Zakres sortowania”:
Krok 2
Wyświetli się następujące okno:
Krok 3
Tam aktywujemy pole "Dane zawierają wiersz nagłówka", aby pracować z tytułami kolumn:
Krok 4
Możemy wyświetlić pole „Sortuj według” i wybrać, w której kolumnie zostanie zastosowana kolejność, dodatkowo klikamy „Dodaj kolejną kolumnę sortowania”, aby w razie potrzeby filtr był w różnych kolumnach:
Krok 5
Po prawej stronie możemy określić, czy kolejność jest rosnąca (A-Z) czy malejąca (Z-A):
Krok 6
Po zdefiniowaniu tych kryteriów klikamy na „Sortuj”, a dane w wybranych kolumnach zostaną posortowane w zdefiniowanej przez nas kolejności alfabetycznej:
2. Jak sortować dane w Arkuszach Google według daty
Krok 1
Dla kolejności według daty wybieramy kolumnę, w której znajdują się daty i przechodzimy do menu "Dane" i tam wybieramy "Walidacja danych":
Krok 2
W wyświetlonym oknie wykonujemy następujące czynności:
- W polu „Cell Interval” wpisujemy komórkę, w tym przypadku B2, skąd jest pierwsza data.
- W polu „Kryteria” wybieramy „Data” i pozostawiamy domyślną wartość „jest to poprawna data”
Klikamy „Zapisz”, aby zakończyć proces.
Krok 3
Teraz wybieramy cały zakres komórek i przechodzimy do menu „Dane” i wybieramy „Zakres sortowania”:
Krok 4
Aktywujemy pole „Dane zawierają wiersz nagłówka” i w polu „Sortuj według” wybieramy „Data”:
Krok 5
Aktywujemy to pole, jeśli potrzebujemy kolejności rosnącej lub malejącej i klikamy „Zamów”, aby zakończyć proces. W tym przypadku opadał.
Na te dwa sposoby możliwe jest sortowanie danych w Arkuszach Google według dat lub kolejności alfabetycznej, musimy pamiętać, które kolumny należy wybrać do filtra, aby uniknąć bałaganu prezentowanych informacji, jeśli są duże ilości danych do pracy w arkuszach kalkulacyjnych Google.
