Jak wyczyścić właściwości i usunąć autora z programu Word, PowerPoint lub Excel?

Microsoft Office to pakiet do automatyzacji biura najczęściej używany obecnie na całym świecie ze względu na wszystkie funkcje, które zawiera i integruje, każdy z nich został zaprojektowany dla użytkownika końcowego zgodnie z zadaniem do wykonania (tworzenie i edycja dokumentów, prezentacje slajdów, baza danych zarządzania , tabele przestawne itp.), dzięki czemu mamy niezbędne narzędzia do tworzenia profesjonalnych plików.

Domyślnie, gdy dokument jest tworzony w dowolnej aplikacji Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access itp.), niektóre wartości informacyjne są zintegrowane z dokumentem, takie jak:

Informacje o dokumencie biurowym

• Data utworzenia i ostatnia edycja

• Autor pliku

• Czas, w którym trwała edycja tego samego

• Rozmiar

• Liczba słów itp.

Jest to przydatne, jeśli mamy problemy z audytem lub kontrolą, ale może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa, jeśli udostępnimy ten plik innym użytkownikom. W takim przypadku dobrą praktyką zalecaną przez Solvetic jest usunięcie tych właściwości przed udostępnieniem dokumentu, dlatego dzisiaj wyjaśnimy, jak usunąć te właściwości w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint2021-2022.

Drugą wskazówką, którą dajemy, jest utworzenie kopii plików, które należy zmodyfikować, aby zachować oryginalną kopię ich atrybutów:

NotatkaTen proces dotyczy w równym stopniu pakietu Microsoft Office 2016.

1. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w Microsoft Word2021-2022, 2016

Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest sprawdzenie wybranego dokumentu, aby przejść do wersji roboczej informacji.

Krok 1
W tym celu przechodzimy do menu Start iw sekcji „Informacje” klikamy kategorię „Sprawdź problemy” i tam wybieramy „Sprawdź dokument”:

Krok 2
Klikając tam, wyświetli się „Inspektor dokumentów”, w którym musimy określić, jaki rodzaj treści ma być sprawdzany w programie Word, aktywując odpowiednie pole:

Krok 3
Po zaznaczeniu pól klikamy przycisk „Sprawdź”, aby kontynuować zadanie.Jeśli widzimy zielony znacznik wyboru obok dowolnej sekcji, oznacza to, że nie wykryto żadnych elementów i nie powinniśmy wykonywać żadnych dalszych działań. Wręcz przeciwnie, jeśli widzimy czerwony wykrzyknik, oznacza to, że informacje zostały znalezione w tej sekcji dokumentu Microsoft Word:

Krok 4
Widzimy, że wyniki pokazują, co następuje:

• Autor

• Właściwości dokumentu

Krok 5
Tam klikniemy przycisk „Usuń wszystko”, w wyniku czego zobaczymy:

Krok 6
Widzimy, że wszystkie właściwości dokumentu zostały poprawnie usunięte, możemy ponownie kliknąć przycisk „Sprawdź ponownie” i zobaczymy, że w dokumencie Word2021-2022 nie znaleziono żadnych informacji:

Krok 7
Kliknij „Zamknij”, aby wyjść z kreatora i ogólnie zobaczymy, że nie ma danych do wyświetlenia we właściwościach dokumentu:

2. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w programie Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Krok 1
Procedura jest identyczna, przede wszystkim przechodzimy do menu Start, sekcja „Informacje” i tam klikamy kategorię „Sprawdź problemy”, a następnie wybieramy „Sprawdź dokument”:

Krok 2
Wyświetlane jest okno „Inspektor dokumentów” w celu określenia, jaki rodzaj treści będzie sprawdzany w programie PowerPoint2021-2022:

Krok 3
Klikamy „Sprawdź”, aby zobaczyć wyniki, w których wykryto właściwości w dokumencie PowerPoint2021-2022:

Krok 4
W przypadku wszystkich aplikacji Office2021-2022 zwróćmy uwagę, że wyświetlane jest ostrzeżenie, że niektórych zmian nie można cofnąć, stąd tak ważne jest utworzenie kopii plików. Aby usunąć właściwości, klikamy „Usuń wszystko”, a wynik operacji jest wyświetlany:

Krok 5
Możemy sprawdzić, czy to się powiodło, klikając ponownie „Sprawdź ponownie”, co spowoduje, że w bieżącym pliku nie wykryto żadnych właściwości:

Krok 6
Zamykamy kreatora i na podstawie informacji w pliku PowerPoint widzimy, że nie ma żadnych właściwości:

3. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w programie Microsoft Excel

Inną z najczęściej używanych aplikacji pakietu Office (i której wielu się obawia) jest Microsoft Excel, w tym przypadku proces usuwania właściwości nie ulega zmianie.

Krok 1
Przechodzimy do menu Plik / Informacje i tam w opcji „Sprawdź problemy” wybieramy „Sprawdź dokument”:

Krok 2
Wyświetlany jest odpowiedni kreator, w którym wybieramy atrybuty do sprawdzenia:

NotatkaW przypadku pakietu Office2021-2022 pole klucza do wyczyszczenia właściwości to „Właściwości dokumentu i informacje osobiste”.

Krok 3
Klikamy „Sprawdź”, aby wyświetlić wyniki analizy:

Krok 4
Klikamy przycisk „Usuń wszystko”, aby kontynuować eliminację właściwości dokumentu Excel2021-2022:

Krok 5
Jeśli klikniemy „Sprawdź ponownie”, zweryfikujemy, czy w tym dokumencie Excela nie ma żadnych właściwości:

Krok 6
Klikamy Zamknij i zobaczymy, że informacje o wybranym pliku zostały usunięte. Tak proste, że możemy usunąć wszystkie informacje zawarte w naszych plikach Word, Excel lub PowerPoint i przypisać im poprawę bezpieczeństwa.

4. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w Microsoft Word 2010

Jeśli nadal korzystasz z pakietu Office 2010 w kwestiach organizacyjnych, Solvetic wyjaśni, jak usunąć tam właściwości swoich dokumentów.

Krok 1
Aby przeprowadzić tam ten proces, przejdziemy do menu Plik i w sekcji „Informacje” klikniemy opcję „Sprawdź problemy”, aby wybrać opcję „Sprawdź dokument”:

Krok 2
Wyświetli się kreator inspekcji, w którym musimy pamiętać, aby aktywować pole „Właściwości dokumentu i dane osobowe”:

Krok 3
Klikamy Sprawdź, aby uruchomić analizę i zweryfikować, jakie właściwości są przypisane do wybranego dokumentu:

Krok 4
Klikamy przycisk „Usuń wszystko”, aby kontynuować usuwanie informacji:

Krok 5
Klikamy „Sprawdź ponownie”, aby potwierdzić, że wszystko zostało poprawnie usunięte:

Krok 6
W rezultacie zobaczymy, że informacje w pliku zostały usunięte:

5. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w programie Microsoft Excel 2010

Krok 1
W przypadku Microsoft Excel procedura jest dokładna, przechodzimy do menu Plik / Informacje i tam klikamy „Sprawdź problemy” a następnie wybieramy opcję „Sprawdź dokument”:

Krok 2
Inspektor otworzy się, aby określić, jaki rodzaj analizy należy wykonać:

Krok 3
Klikamy Sprawdź, aby wykonać zadanie i wyświetlić wyniki:

Krok 4
Aby usunąć informacje z pliku klikamy przycisk „Usuń wszystko” i zobaczymy, że zmiany są stosowane automatycznie:

Krok 5
Jeśli ponownie sprawdzimy plik, zobaczymy, że nie ma więcej właściwości:

Krok 6
Po wyjściu z kreatora inspekcji zobaczymy, że w wybranym dokumencie nie ma żadnych właściwości:

6. Jak wyczyścić właściwości i autora pliku w programie Microsoft PowerPoint 2010

Krok 1
Na koniec, w przypadku PowerPoint 2010 proces w ogóle się nie zmienia, przechodzimy do menu Plik / Informacje, a następnie wybieramy „Sprawdź problemy” w obszarze „Sprawdź problemy”:

Krok 2
Wybieramy zmienne w inspektorze:

Krok 3
Klikając Sprawdź, zobaczymy wygenerowane wyniki:

Krok 4
Usuwamy właściwości, klikając „Usuń wszystko”:

Krok 5
Kiedy ponownie sprawdzamy dokument, weryfikujemy, czy nie ma żadnych właściwości:

Krok 6
W efekcie końcowym otrzymamy:

Teraz tak, jesteśmy gotowi do usunięcia wszystkich właściwości plików w Microsoft Office 2010, 2016 lub 2021-2022.