Wykorzystanie plików PDF stało się trendem ze względu na swoją prostotę, ale jednocześnie ze względu na bezpieczeństwo, jakie oferuje nam ten typ pliku. PDF (Portable Document Format) został opracowany przez Adobe, a jego wykorzystanie jest tak wspaniałe, że PDF jest obecnie otwartym i oficjalnym standardem zatwierdzonym i kontrolowanym przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO).
Plik PDF może być dostępny z dowolnego systemu operacyjnego i przy użyciu dowolnej konfiguracji sprzętowej. Jedną z jego wielkich zalet jest nie tylko bezpieczeństwo, ale wszystko, na co nam pozwala. Mówimy tak, ponieważ plik PDF można zintegrować z polami formularzy, linkami i przyciskami, elementami multimedialnymi, takimi jak audio, wideo, a pod względem bezpieczeństwa możemy dodać podpisy elektroniczne, aby przejąć go na własność.
Od 1991 roku PDF ewoluował, podobnie jak różne programy opracowane do pełnego zarządzania tego typu plikami. Wśród tych programów możemy wyróżnić PDFelement ze względu na jego wszechstronność i działanie.
Solvetic dokładnie wyjaśni, czym jest PDFelement i jak może stać się niezbędnym narzędziem do pracy z plikami PDF niezależnie od ich pochodzenia.
Co to jest element PDFPDFelement został opracowany przez firmę Wondershare Technology w celu zapewnienia użytkownikowi końcowemu narzędzia PDF do zarządzania i administrowania plikami PDF. Jest to naprawdę kompletny, ale prosty program, ponieważ wybierając opcję PDFelement, możemy zarówno tworzyć nowe pliki PDF i formularze, jak i wykonywać czynności takie jak:
- Dodaj hasło do plików PDF.
- Twórz interaktywne pola formularzy i automatycznie rozpoznawaj pola formularzy.
- Otwieraj, zapisuj, drukuj lub oznaczaj pliki PDF.
- Dodawaj, usuwaj, przesuwaj, zmieniaj rozmiar lub obracaj elementy graficzne w pliku PDF.
- Możemy konwertować dokumenty PDF na pliki Word, HTML, tekstowe lub graficzne.
- Testuj i podpisuj dokumenty cyfrowo.
- Wyodrębnij dane z interaktywnych formularzy PDF i eksportuj je w formacie CSV do późniejszego zarządzania.
- Będzie można dodawać numery stron i elementy strony.
- Możemy odblokować tekst w obrazach za pomocą technologii OCR.
- Umożliwia wykonywanie procesów wsadowych w celu konwersji, ekstrakcji danych i znaków wodnych.
- Ułatwia częściowe wykonanie OCR na określonych polach bezpośrednio w zeskanowanych plikach PDF.
Darmowa wersja PDFelementuJeśli zdecydujesz się wybrać bezpłatną wersję PDFelement, będziesz mógł wykonać następujące czynności:
- Twórz pliki PDF.
- Eksportuj pliki PDF do Worda, Excela lub PowerPointa.
- Możliwość edycji tekstu i obrazów w plikach PDF.
- Dodawaj adnotacje i komentarze do plików PDF.
- Konwertuj pliki PDF.
- Wypełnij formularze w plikach PDF.
- Podpisz pliki PDF.
Wersja Pro PDFelementuZamiast tego, jeśli masz ochotę kupić lub wypróbować wersję Pro, skorzystamy z dodatkowych funkcji, takich jak:
- Włącz optyczne rozpoznawanie znaków (OCR).
- Konwertuj zeskanowane pliki na edytowalne pliki PDF.
- Kompresuj i optymalizuj dokumenty PDF.
- Twórz i edytuj pola formularzy.
- Wyodrębnij dane z formularzy PDF.
- Wstaw poufne informacje.
- Przetwarzaj dokumenty wsadowe.
- Posiadam pliki w formacie PDF/A.
Wymagania sprzętowe do korzystania z PDFelementPDFelement wymaga następujących funkcji sprzętowych:
- Systemy operacyjne Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Procesor minimum 1 GHz
- Pamięć RAM co najmniej 512 MB
- 500 MB miejsca na dysku twardym
Możesz pobrać bezpłatną wersję próbną PDFelement pod następującym linkiem. Dodatkowo, jako czytelnik Solvetic, oferujemy ekskluzywny rabat na zakup.
Po pobraniu pliku wykonywalnego kliknij go dwukrotnie, a zostanie wyświetlony kreator instalacji. Tam klikamy Zainstaluj, a narzędzie zostanie zainstalowane. Po zakończeniu instalacji zobaczymy:
Po zainstalowaniu będzie to środowisko oferowane przez aplikację:
POWIĘKSZAĆ
Widać, że jego interfejs jest prosty, ale jednocześnie kompletny, a Solvetic wyjaśni niektóre z najbardziej uderzających rzeczy na temat tego narzędzia.
1. Jak utworzyć plik PDF za pomocą PDFelement
Krok 1
Jest to podstawowy i najbardziej podstawowy krok tego narzędzia, w tym celu klikamy opcję Utwórz PDF, a otworzy się wyskakujące okienko, w którym wybierzemy plik do konwersji na PDF:
Krok 2
Klikamy Otwórz i pamiętamy, że możemy stworzyć PDF z Worda, HTML lub obrazów i rozpocznie się proces konwersji:
Krok 3
Kliknij Zakończ, a otrzymamy nasz plik w formacie PDF:
POWIĘKSZAĆ
2. Jak edytować pliki PDF za pomocą PDFelement
Po utworzeniu pliku PDF zobaczymy, że w górnym menu mamy kilka opcji. Tam będzie możliwe:
ArchiwumOtwieraj nowe elementy, zapisuj plik, udostępniaj go, konwertuj do różnych formatów, optymalizuj i nie tylko.
PoczątekW tym menu możliwe jest przesuwanie dokumentu, dodawanie lub zmniejszanie powiększenia, dodawanie plików lokalnie lub ze skanera, łączenie plików, automatyczne dostosowywanie stron i nie tylko
ZegarekTam możemy zobaczyć na kilku stronach, zastosować powiększenie, dostosować wysokość lub szerokość pliku i nie tylko.
Zmienić się wMożemy przekonwertować plik do formatu Word, PowerPoint, Excel, obraz lub tekst i wykonać OCR, aby wyodrębnić tekst z pliku.
EdytowaćJest to jedno z najbardziej kompletnych menu, ponieważ będzie można dodawać obrazy, tekst, zaznaczać obszary, dodawać znaki wodne, wstawiać numery stron itp.
KomentowaćW tym menu możemy podświetlać, dodawać linie, wstawiać kształty, tworzyć pola i wiele więcej.
StronaW tym menu możemy wyodrębnić, wstawić, podmienić, zdefiniować typy stron itp.
FormularzJak sama nazwa wskazuje, możemy tam wstawiać i edytować formularze, wyodrębniać dane, wstawiać obiekty formularzy takie jak przyciski, check in, comboboxy, listy itp.
ChronićTam będzie można wstawiać i edytować podpisy, dodawać hasła itp.
UdziałTo menu pozwala nam wysłać plik PDF pocztą, używając DocSend lub Google Drive
PomocZnajdziemy tam pomoc online, filmy, aktualizacje i nie tylko.
Krok 1
W tym przykładzie przechodzimy do menu Edycja, w którym zobaczymy następujące elementy. Jak widać, znajdziemy tam szereg opcji edycji wybranego lub utworzonego pliku PDF.
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Możemy wstawić np. tekst a po prawej stronie możemy wybrać czcionkę, rozmiar, kolory, kierunek itp:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Możemy również wstawić znaki wodne, aby dodać bezpieczeństwo i własność do pliku PDF. Tam możemy stworzyć nowy znak wodny, a także edytować już istniejący. Wybierając tę opcję, mamy wiele opcji wstawienia znaku wodnego do pliku PDF:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Tam zdefiniujemy odpowiednie opcje, a następnie otrzymamy ostateczny wynik:
POWIĘKSZAĆ
Krok 5
Kolejną przydatną opcją jest sekcja do wstawiania nagłówków i stopek:
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
Mamy tu wiele alternatyw, takich jak nagłówki, stopki, dodawanie numerów stron czy daty:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Jak wspomnieliśmy wcześniej, jedną z zalet PDFelement jest możliwość podpisywania dokumentów PDF. Dzięki temu plik będzie wyjątkowy. Jeśli chcemy podpisać ten dokument, przechodzimy do menu Chroń i tam wybieramy opcję „Podpisz dokument”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Zobaczymy następujący komunikat:
Krok 9
Przeciągniemy myszą w obszar, w którym ma zostać wstawiony podpis, a następnie otworzy się kreator, w którym określimy, czy użyjemy istniejącego podpisu, czy stworzymy nowy:
Krok 10
Kliknij Dalej, a następnie określ, gdzie podpis zostanie zapisany:
Krok 11
Przechodzimy do wprowadzenia wymaganych informacji:
Krok 12
W kolejnym oknie znajdujemy ścieżkę, w której zostanie zapisany identyfikator cyfrowy i musimy dodać hasło dla bezpieczeństwa:
Krok 13
Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces:
Krok 14
Tam klikamy Podpisz, aby został zintegrowany z plikiem PDF:
POWIĘKSZAĆ
Krok 15
Klikając w podpis znajdujemy jego właściwości:
POWIĘKSZAĆ
3. Jak przekonwertować plik PDF na inny format za pomocą PDFelement
Wielokrotnie wymagane jest przekonwertowanie pliku PDF na Word, PowerPoint, obraz itp., aby pracować nad nim w znacznie bardziej spersonalizowany sposób. PDFelement ułatwia nam to dzięki wbudowanym funkcjom. Następnie zobaczymy kroki, które musimy wykonać, aby dowiedzieć się, jak [url = "" "] przekonwertować plik PDF [/ url] na inny format za pomocą elementu PDF
Krok 1
W tym celu wybieramy plik PDF do konwersji, a następnie przechodzimy do menu Konwertuj, gdzie znajdziemy:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
W górnej części możemy określić, w jakim formacie plik PDF zostanie przekonwertowany. W tym przypadku wybierzemy „Do Worda” i wyświetli się następujące wyskakujące okno, w którym określimy ścieżkę, w której plik PDF będzie przechowywany jako Word:
Krok 2
Rozszerzeniem, z którym zostanie zapisany, jest .docx (Word), klikamy Zapisz i rozpoczyna się proces konwersji:
Krok 3
Po zakończeniu kliknij Zakończ i widzimy, że plik jest tworzony w programie Word w wybranym miejscu docelowym:
POWIĘKSZAĆ
Krok 4
Kiedy go otworzymy, możemy z nim pracować i edytować bez problemów:
POWIĘKSZAĆ
4. Jak korzystać z technologii OCR z PDFelement?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, dzięki której możliwe będzie wydobycie tekstu z pliku za pomocą skanera.
Krok 1
PDFelement integruje użycie OCR w wersji Pro z najlepszymi możliwościami pełnej ekstrakcji. Aby z niego skorzystać, przejdziemy do menu Konwertuj i tam wybieramy OCR:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Widzimy następujący komunikat:
Krok 3
Tam klikamy przycisk, aby pobrać powiązaną wtyczkę:
Krok 4
Tam możemy zmienić język, jeśli chcemy i kliknąć OK, a OCR automatycznie zajmie się wyodrębnieniem tekstu z wybranego pliku PDF:
POWIĘKSZAĆ
Tam możemy bez problemu pracować nad tekstem, który został wyodrębniony przez OCR.
Zoptymalizuj plik PDFKolejną z bardzo przydatnych funkcji PDFelement jest możliwość optymalizacji pliku PDF. Jest to odpowiedzialne za zmniejszenie rozmiaru pliku, ale bez utraty jego integralności i właściwości edycyjnych, będzie to możliwe z menu Konwertuj i wybierz „Optymalizuj PDF”, w wyniku czego zobaczymy:
Tam widzimy procent redukcji zastosowany do pliku PDF.
Możesz zobaczyć, jak PDFelement jest kompletnym i kompleksowym rozwiązaniem do wykonywania różnych czynności na plikach PDF, które są niezbędne w codziennym życiu i że dzięki temu narzędziu będzie coś znacznie bardziej uproszczonego.
Pamiętaj, że dla wszystkich naszych czytelników mamy zniżkę do 50% w płatnej wersji PDFelement.
