Excel jest jedną z najbardziej funkcjonalnych aplikacji do pracy z różnymi typami danych, takimi jak dane liczbowe, daty, tekst itp., a generalnie w Excelu wykorzystuje się w dużym stopniu funkcje i formuły do pracy na nich. Ale do tego mamy więcej opcji do pracy, jedną z nich są schematy. W przypadku posiadania danych, które musimy pogrupować lub podsumować (ze względu na ich ilość lub złożoność) w grę wchodzi schemat w Excelu, który jest dostępny dla maksymalnie ośmiu poziomów.
Te poziomy są reprezentowane przez wyższą liczbę znajdującą się w symbolach konspektu, każdy poziom będzie wyświetlał szczegółowe dane dla poprzedniego poziomu zewnętrznego, to znaczy dla najniższego numeru i tak dalej. W programie Excel można utworzyć schemat wierszy, schemat kolumn lub mieszany schemat wierszy i kolumn.
Funkcje schematu ExcelIstnieje kilka kryteriów prawidłowego działania schematu, są to:
- Każda kolumna musi mieć nagłówek lub etykietę w pierwszym wierszu
- Każda kolumna musi zawierać identyczne dane
- Zakres komórek musi zawierać dane, schematy nie działają z pustymi wierszami lub kolumnami
Zobaczmy, jak utworzyć automatyczny konspekt w programie Excel.
Twórz automatyczne schematy w Excelu
Krok 1
Otwórz Excel, aby zobaczyć zarejestrowane dane:
POWIĘKSZAĆ
Krok 2
Przechodzimy do menu „Dane”, w grupie Schemat klikamy w prawym dolnym rogu, aby otworzyć jego opcje:
POWIĘKSZAĆ
Krok 3
Otworzy się następujące okno:
Krok 4
Pozostawiamy tylko aktywne pole „Automatyczne style”. Wprowadzamy zmiany.
Krok 5
Wybieramy komórki arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć schemat przechodzimy do grupy "Schemat", klikamy na "Grupa" a następnie wybieramy "Autoschema":
POWIĘKSZAĆ
Krok 6
W wyniku tego widzimy wykres po lewej stronie z odpowiednimi poziomami dostępnymi na podstawie zarejestrowanych danych:
POWIĘKSZAĆ
Krok 7
Tam będzie można poruszać się po dostępnych sekcjach schematu:
POWIĘKSZAĆ
Krok 8
Aby zmienić lub zastosować format po schemacie, ponownie klikamy w prawym dolnym rogu Schematu, aby otworzyć opcje, zobaczymy:
Krok 9
Klikamy „Zastosuj style” i stosujemy zmiany:
POWIĘKSZAĆ
Krok 10
Aby usunąć schemat, przejdź do grupy Schemat, kliknij „Rozgrupuj”, a następnie kliknij „Usuń schemat”:
POWIĘKSZAĆ
Krok 11
W rezultacie kontur w Excelu zostanie usunięty:
POWIĘKSZAĆ
Jest to jeden z funkcjonalnych sposobów pracy z danymi w Excelu dzięki schematom.
