W tym ciągłym przepływie informacji bardzo ważną część zajmują e-maile. Dzięki wymianie wiadomości możemy łatwo i szybko wysyłać i odbierać różne pliki, dokumenty czy dane.
Ogólnie rzecz biorąc, wysyłając wiadomość e-mail, wysyłamy pewne informacje do innego odbiorcy, które w wielu przypadkach mogą być poufne. Bezpieczeństwo naszych informacji powinno być dla nas bardzo ważną kwestią, ponieważ w dzisiejszych czasach wszelkie dane, które krążą w sieci, mogą być powodem ataku.
Na naszym komputerze przechowujemy szereg dokumentów i plików, które w większości przypadków nie są zaszyfrowane. Zakładamy, że będąc naszym komputerem osobistym, dane te nie są zagrożone. Mimo to zaleca się ich zaszyfrowanie i wybranie dobrego hasła, ponieważ istnieje ryzyko kradzieży naszego komputera lub włamania się do naszych danych.
Kiedy wysyłamy wiadomość e-mail, wysyłamy nasze informacje do kontaktu. Większość e-maile nie są szyfrowane, co pozwala „każdemu” mieć do nich łatwy dostęp. Oczywiście nie jest to dobre, ponieważ jeśli np. będziemy musieli przesłać informacje z naszego numeru konta bankowego, może to stać się dla nas zagrożeniem. Dlatego najlepszym sposobem na zapewnienie naszej prywatności jest szyfrowanie tego typu wiadomości e-mail.
Najbardziej znani menedżerowie poczty e-mail to Gmail i Outlook. W tym przypadku przeanalizujemy, jak w prosty i łatwy sposób szyfrować wiadomości e-mail, które wysyłamy z tych platform.
1. Gmail
W 2014 roku Google ogłosił, że robi szyfrowanie w domyślnych ustawieniach Gmaila dla wszystkich użytkowników Gmaila. Oznacza to, że gdy korzystamy z oficjalnych aplikacji Gmail, nasza poczta pozostanie zaszyfrowana.
Problem z tym polega na tym, że miałby tylko ważności w przypadku, gdy osoba otrzymująca te wiadomości również korzystała z Gmaila. W przypadku użycia innego menedżera poczty do otwarcia naszej wiadomości szyfrowanie zostanie unieważnione.
Używaj bezpiecznej poczty dla Gmaila do szyfrowania e-mailiDobrą rzeczą w Google jest to, że ma dużo rozszerzenia które pozwalają nam dodawać dodatkowe funkcje do wszystkich Twoich aplikacji, aby zwiększyć Twoje usługi. Jednym z tych rozszerzeń jest Bezpieczna poczta dla Gmaila. Jest to wtyczka, którą możemy zainstalować w Chrome, która pozwala nam, poprzez prostą konfigurację, mieć możliwość wysyłania zaszyfrowanej wiadomości e-mail lub nie.
Wszystko, co musimy zrobić, to dodać to rozszerzenie z przeglądarki Chrome i zostanie ono zainstalowane bezpośrednio w Gmailu.
Jeśli chcemy wiedzieć, jak przeprowadzić ten proces i kroki, aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość, a także instrukcje, które odbiorca musi wykonać, aby ją otworzyć, nie przegap poniższego samouczka, który wyjaśnia krok po kroku, jak z niego korzystać .
Samozniszczające się wiadomości za pomocą SnapMailInną opcją oferowaną przez rozszerzenia Gmaila w zakresie poczty jest możliwość: wyślij autodestrukcyjne e-maile w sześćdziesiąt sekund. Oznacza to, że będziemy używać oprogramowania, które usuwa wiadomości w ciągu minuty po ich otwarciu.
Aby korzystać z tego rozszerzenia, musimy pobrać SnapMail z przeglądarki Chrome. Po dodaniu możemy upewnić się, że został poprawnie zainstalowany z sekcji rozszerzeń Chrome i sprawdzić, czy jest włączony.
Teraz wystarczy otworzyć wiadomość z naszego konta Gmail i skomponować ją. Po zakończeniu zobaczymy na dole obok przycisku „Akceptuj” inny nowy przycisk z napisem „SnapMail”. Jeśli ją wybierzemy, wyślemy samozniszczalną wiadomość.
Interesujące jest to, że powiadamiamy nasz kontakt o rodzaju wysyłanej wiadomości, ponieważ jest ona generowana w postaci linku, a to może prowadzić do błędów i pomyłek z pocztą phishingową.
2. Perspektywy
Microsoft zawsze myśli o świecie biznesu i nic dziwnego, że zawiera wbudowane funkcje szyfrowania programu Outlook dla wszystkich posiadaczy subskrypcji Office365.
Szyfruj pocztę z OutlookaJeśli korzystamy z usługi szyfrowania Outlooka, musimy wiedzieć, że jesteśmy ochrona naszej prywatności poprzez zamianę czytelnego tekstu na zaszyfrowaną wiadomość bezpośrednio z aplikacji i bez konieczności korzystania z zewnętrznego programu.
Przede wszystkim musimy wziąć pod uwagę, że aby ten proces był prawidłowy, pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić to: Dodaj zaufany certyfikat na naszym koncie Outlook. W ten sposób zarówno użytkownik, jak i nadawca mogą dodać certyfikat innej osoby do kontaktów, a tym samym mieć dostęp do zaszyfrowanych wiadomości między nimi.
Kiedy już to zrobimy, możemy zacząć komponować nasze przesłanie. W zakładce opcji mamy sekcję, która mówi "Bezpieczeństwo". Jeśli ją wybierzemy, mamy możliwość zaszyfrować wiadomość lub wybrać, czy chcemy podpisać cyfrowo wiadomość.
W przypadku, gdy zaznaczymy, że chcemy podpisać ją cyfrowo, będziemy wskazywać użytkownikowi, że jesteśmy faktycznym nadawcą wiadomości.
W ten sposób będziemy mieć wszystko, co wysyłamy za pośrednictwem naszej poczty e-mail, bezpieczne, bez martwienia się o te dane lub pliki i w prosty sposób. Pamiętaj, że bardzo ważne jest, aby otrzymywane przez nas wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli zawierają linki, były bardzo pewne, że nie są to wiadomości phishingowe, które próbują zainfekować nasz system.
Wykrywaj i zapobiegaj wiadomościom phishingowym
