Obecnie używamy poczty e-mail do wielu rzeczy. Jest to sposób komunikowania się z naszymi przyjaciółmi, rodziną itp., ale przede wszystkim jest szeroko stosowany w środowisku pracy.
Za pomocą tego narzędzia możemy szybko i łatwo oraz błyskawicznie wymieniać pliki i informacje. Jeśli w ciągu dnia wysyłamy dużo e-maili, możliwe, że kiedyś coś schrzaniliśmy, ponieważ wysłaliśmy pewnego e-maila, do którego nie chcieliśmy lub do kogo nie powinniśmy.
W przypadku, gdy korzystamy z Gmaila, nie musimy się martwić, ponieważ istnieje sposób na cofnięcie tego wysyłania i że poczta nie dotrze do zasobnika odbiorcy. Oto jak to zrobić.
Krok 1
Najpierw musimy przejść do naszego konta Gmail i w prawym górnym rogu szukamy przycisku narzędzi identyfikowanego przez koło zębate. Kliknij, a zostaną wyświetlone jego opcje i naciśnij przycisk Ustawienia.
Krok 2
Będąc w zakładce Ogólne, schodzimy w dół w różnych sekcjach i szukamy, gdzie określono Cofnij przesyłkę. Tam zaznaczamy czek, aby aktywować funkcjonalność i z rozwijanej listy wybieramy liczbę sekund, przez które będziemy musieli cofnąć przesyłkę, która trwa od 5 do 30 sekund, wystarczająco dużo czasu na ocenę, czy powinniśmy złożyć wniosek ta akcja.
Krok 3
Na koniec, aby sprawdzić, czy funkcjonalność jest aktywna, piszemy testową wiadomość e-mail i możemy ją wysłać na własne konto. Po naciśnięciu przycisku Wyślij automatycznie w górnej środkowej części zobaczymy na żółto komunikat informujący, że nasza wiadomość została wysłana, a po prawej stronie link do Cofnij wysłanie, który po automatycznym naciśnięciu e-mail wróci i otworzy się tak, aby możemy go edytować.
Sposób działania tej funkcji Gmaila polega na tym, że po wybraniu zakładki „Wyślij” w wiadomości e-mail nie jest ona wysyłana natychmiast, ale czeka na sekundy, które ustaliliśmy na okres anulowania. W tym czasie zobaczymy żółte pole, które pozwoli nam cofnąć przesyłkę i zapisać ją w naszym szkicu.
Jak udało nam się zweryfikować, jest to bardzo proste do zrobienia i niejednokrotnie uchroni nas przed koniecznością przykładania rąk do głowy za jakiś tego typu błąd, który popełniliśmy. Cofnięcie wysyłania e-maili to jedna z funkcji, na którą czekało wielu użytkowników, nie tylko jest niezwykle prosta w konfiguracji, ale także pozwala uniknąć błędów w wysyłaniu e-maili, dzięki czemu jesteśmy bardziej profesjonalni i skuteczni w zarządzaniu.
